Činnost katalogizátora
Katalogizace je proces shromažďování a tvorby metadat. Výsledkem je soupis, rejstřík či seznam, pro snadnou orientaci.
Druhová analýza dokumentu
Druhová analýza: před zpracováním knihy je důležité určit, o jaký typ / druh dokumentu se jedná. Každý typ dokumentu se zpracovává jiným způsobem – mapa jinak než kniha, hudebniny zase jinak a podle toho se poté postupuje dále.
Informační analýza: průzkum dokumentu za účelem výběru informací či inf zdrojů, které odpovídají požadavku uživatele. Lze provést s dokumentem v ruce – de viso. Cílem je získání informací o dokumentu nebo jeho části, údaje, podle kterých lze dokument vyhledat = sekundární informace
►Formální analýza textu: analýza dokumentu z hlediska jeho morfologických znaků, a to na podkladě údajů z titulního listu, tiráže, obsahu, předmluvy, úvodu a doslovu za účelem vytvoření jmenného (identifikačního) záznamu
►Obsahová analýza textu: analýza obsahu dokumentu s cílem zestručnit plný text dokumentu výběrem informací podstatných z hlediska obsahu za účelem informování o dokumentu či jeho vyhledání (př. resumé, anotace)
Určení pramenů popisu
Primární a sekundární prameny
Primární:
Vychází z primárního dokumentu (text dokumentu, titulní list, tiráž, obsah atd.)
Sekundární:
Informace obsažené v sekundárních zdrojích, používají se v krajním případě (bibliografické databáze, souborné katalogy, odborné časopisy - recenze, referáty apod.)
Využívání českých a zahraničních informačních zdrojích
V širším slova smyslu sdílenou katalogizací rozumíme jakoukoli kooperační činnost knihoven při vytváření bibliografických záznamů. Přebírání katalogizačních záznamů mezi knihovnami je velmi časté, kdy katalogizační oddělení knihoven často přebírají záznamy od NK, u kterých je vysoká pravděpodobnost správnosti a úplnosti záznamů.
Při kooperaci více knihoven a společné katalogizaci do jedné bibliografické báze zpravidla dochází k růstu kvality zpracování záznamů, což v důsledku představuje kvalitnější informace o dokumentech pro čtenáře.
Pokud záznam v ČR neexistuje, musí ho někdo vytvořit jako první, k čemuž často slouží záznamy zahraničních knihoven, které si katalogizátor přeloží, čímž se i eliminují chyby, které se vyskytují u přebírání českých záznamů.
Stažení záznamu
Souborný katalog CASLIN: je provozován v systému ALEPH 500 ve formátu MARC 21. Katalog je budován dávkově – přispívající knihovny zasílají v pravidelných intervalech dávky nových záznamů, ty jsou posléze speciálními programy kontrolovány na duplicitu a importovány do databáze. Souborný katalog je významným zdrojem pro sdílenou katalogizaci formou přebírání záznamů
ALEPH CLUSTER: funguje na základě vytvoření vazby mezi centrální bází (NKC) a lokální bází. Kdykoliv je záznam uložen v centrální bázi, automaticky se upraví i záznam v lokální bázi. To znamená, že změny se replikují. Obráceným směrem, ale vazba nefunguje (změní-li se něco v bázi lokální, zůstává záznam v centrální bázi nezměněný). Katalogizátoři knihovne Národní knihovna ČR v Praze, Moravská zemská knihovna v Brně a Vědecká knihovna v Olomouci pracují přímo v bázi NKC
Klasifikace a indexování dokumentu
Procesy, kterými je vyjádřena obsahová analýza
Klasifikace: Přidělování notací (znaků tříd) klasifikačního systému za účelem vyjádření obsahu dokumentu
Indexace: Proces vyjádření obsahu dokumentu pomocí prvků selekčního jazyka, přiřazování znaků, klíčových slov, termínů k dokumentu za účelem jeho popisu a uložení, pro potřeby následného vyhledání
