Qu’est-ce que le nivellement ou lissage?
Action visant à équilibrer la demande en ressources dans le temps, en aplanissant les pointes d’utilisation des ressources.
Quelles questions doit-on se poser en tant que gestionnaire après que le personnel et d’autres ressources ont été affectés à son projet?
La main-d’œuvre ou l’équipement affectés à mon projet seront-ils suffisants et disponibles pour le mener à terme?
Faudra-t-il recourir à des sous-traitants?
Existe-t-il des liens de dépendance imprévus relatifs aux ressources? Y a-t-il un nouveau chemin critique?
À quel point l’utilisation des ressources est-elle souple?
L’échéance initiale est-elle réaliste?
Qu’est-ce qu’un projet avec contrainte de temps?
Projet pour lequel la durée du projet est fixe et ne peut être prolongée.
Qu’est-ce qu’un projet avec contrainte de ressources?
Projet pour lequel les ressources sont limitées (fixes).
Qu’est-ce que la méthode empirique (heuristique)?
Méthode logique favorisant une prise de décision tendant vers celle qui est optimale, par le respect de règles simples pré-établies.
Quels sont les types de contraintes en matière de ressources?
Les personnes, les matériaux et l’équipement
Quelles sont les méthodes d’allocation des ressources et expliquez les?
Les hypothèses: les hypothèses restrictives n’ont pas d’application, mais elles simplifieront la compréhension.
Les projets aux prises avec des contraintes de temps; le nivellement de la demande des ressources: lorsque la demande fluctue sans arrêt, sa gestion se complique. Alors, en recourant à ces techniques, le gestionnaire permet d’équilibrer ou d’en niveler la demande.
Les projets aux prises avec des contraintes de ressources: la solution est de dresser une liste de priorités des ressources et à les affecter de façon à minimiser les retards sans dépasser la limite des ressources allouées ni modifier les dépendances techniques du réseau.
Qu’est-ce que le fractionnement? En quoi le fractionnement est utile?
Aussi appelé affectation multiple, est une technique d’ordonnancement qui permet d’améliorer la planification du projet ou d’accroître l’utilisation des ressources.
Le fractionnement est fort utile lorsque le travail n’entraîne pas des coûts élevés de fermeture ou de mise en route.
Quels sont les avantages de l’ordonnancement des ressources?
L’ordonnancement des ressources procure les renseignements nécessaires pour préparer les budgets des lots de travaux par découpage de temps.
Ces budgets fournissent au gestionnaire de projet un moyen rapide de mesurer l’impact d’événements imprévus comme un roulement du personnel, des pannes d’équipement ou le transfert du personnel du projet.
Ces budgets permettent aussi d’évaluer le degré de souplesse dans l’utilisation de certaines ressources.
Quels sont les facteurs à prendre en considération lorsque le gestionnaire doit attribuer les tâches dans un projet?
- Minimiser les tensions inutiles
- Choisir les ressources dont les habitudes de travail et les personnalités sont compatibles et se complètent
- L’employé est capable de résoudre des problèmes complexes
- L’employé est attentif aux détails
- Les employés de longue date devraient faire équipe avec les nouveaux venus
- Considérer les besoins à venir, c’est-à-dire saisir toutes les occasions qui se présentent de commencer l’exercice qui consiste à faire travailler ensemble les employés qui ne se connaissent pas pour qu’ils puissent mieux se connaître.
Quels sont les trois problèmes courants lors de la gestion de l’ordonnancement de ressources pour des projets multiples et expliquez-les?
- Un glissement général des calendriers: les projets partagent souvent les mêmes ressources. Les retards dans l’un d’eux peuvent avoir un effet multiplicateur, c’est-à-dire qu’ils retardent d’autres projets.
- Une utilisation inefficace des ressources: comme les projets ont des exigences et des calendriers différents, on constate des minima et des maxima dans la demande globale des ressources.
- Les goulots d’étranglement des ressources: les délais et les calendriers s’allongent en raison de pénuries de ressources importantes requises par différents projets.
Expliquez la règle du «premier arrivé, premier servi» lors de la résolution des problèmes sur l’ordonnancement des ressources pour des projets multiples. Expliquez l’avantage et les désavantages de cette méthode.
Méthode qui consiste à élaborer un système de file d’attente dans lequel les projets en cours passent avant les nouveaux projets. Les calendriers de ces derniers sont établis en fonction des prévisions relatives à la disponibilité des ressources.
- Favorise l’obtention d’estimations d’achèvement plus fiables.
- Ne permet pas une utilisation optimale des ressources
- Ne tient pas compte de l’ordre des priorités des projets
Quelle a été une des meilleures améliorations apportées aux logiciels de de gestion de projets?
La capacité d’établir un ordre de priorité dans l’allocation des ressources au profit de projets particuliers.
Quelle est la solution pour déceler plus facilement les goulots d’étranglement de ressources?
La planification centralisée des projets
Expliquez la méthode du recours à l’impartition.
Certaines organisations réduisent le nombre de projets qu’elle doit gérer à l’interne à une poignée de projets essentiels. Elles donnent en sous-traitance les moins importants à des entrepreneurs ou à des cabinets de consultation.
Certaines organisations leur confient des segments précis de leurs proejts dans le but de surmonter des problèmes d’insuffisance ou d’ordonnancement des ressources.
Embaucher temporairement des travailleurs pour accélérer l’exécution des activités qui prennent du retard
Périodes de pointe: donner en sous-traitance les tâches d’un projet lorsque les ressources internes ne suffisent pas à la demande dans tous les projets
Quel est l’un des moteurs principaux de la méthode de l’impartition?
La capacité à gérer plus efficacement les fluctuations des charges de travail des projets.
Qu’arrive-t-il s’il n’y a pas de budget découpé par lots de travaux?
Un contrôle des coûts efficace est impossible.
Quelles sont les tâches qu’il faut exécuter pour chaque lot de travaux?
1) Définir le travail (quoi)
2) Déterminer le temps nécessaire à l’accomplissement d’un lot de travaux (combien de temps)
3) Dresser un budget ordonnancé pour exécuter un lot de travaux (coûts)
4) Déterminer les ressources nécessaires à l’exécution d’un lot de travaux (combien)
5) Désigner un responsable des unités de travail (qui)
6) Établir des points de surveillance pour évaluer l’avancement des travaux
Expliquez la valeur prévue (VP).
L’utilisation de cette valeur permet de déterminer les variances en matière de coûts et d’échéancier.
Expliquez le système de la valeur acquise (VA).
Aussi appelé coût budgété du travail effectué, travail physique accompli auquel on ajoute le budget approuvé pour ce travail.
À quels coûts le budget de référence se limite-t-il? Donnez un exemple de coût direct.
Coûts directs
Par exemple, la main-d’œuvre, les matériaux et l’équipement.
