1
Q
¿Qué diferencia un comerciante de un empresario?
A
El comerciante es el género y el empresario es la especie, además este último siempre cuenta con una organización de capital, de bienes o personas para desarrollar esa labor.
2
Q
¿Qué es un empresario?
A
Es titular de los d.s y obligaciones de la actividad empresarial, debe tener la condición de persona -sea natural o jurídica- que desarrolla de manera habitual actos de comercio.
3
Q
¿Qué es empresa?
A
Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.
4
Q
¿Se puede vender la empresa?
A
No, porque cuando se habla de empresa en entiende que se habla de la actividad, pero se pueden vender los bienes o el e.c.
5
Q
¿Qué es un establecimiento de comercio?
A
Es un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa.
6
Q
¿Qué significa profesional?
A
Profesional no implica que se requiere un título profesional para el desarrollo del comercio, sino que involucra la habitualidad y el ánimo de lucro -la doctrina no coincide en este punto-.
7
Q
¿Qué significa que los actos de comercio se hacen directamente o por interpuesta persona?
A
Directamente: directamente hace sus actividades de comercio.
Interpuesta persona: mediante la figura de representación para desarrollar sus actos de comercio, pese a que lo haga la otra persona la calidad la tiene quien hizo el encargo.
8
Q
¿Los tutores de los menores de edad son considerados comerciantes por los actos comerciales que realizan en nombre de aquellos?
A
El tutor no tiene calidad de comerciante porque se actúa en nombre y por cuenta de otro, es decir, los negocios se realizan en nombre y por cuenta del menor, quien debe cumplir los deberes del comerciante.
9
Q
¿Los representante jurídicos son considerados comerciantes por los actos comerciales que realizan en nombre de sus sociedades comerciales?
A
Al igual que ocurre en el caso de los tutores y los menores de edad, el representante jurídico no tiene calidad de comerciante porque se actúa en nombre y por cuenta de otro. Será la sociedad comercial el comerciante.
10
Q
¿Los comisionistas son considerados comerciantes por los actos comerciales que realizan en nombre de los comitentes?
A
Frente al comisionista, este también participa como parte negocial de un tercero, es decir, tanto mandante como comisionista pueden tener la calidad de comerciante.
11
Q
¿Cuándo se habla de un comerciante es individual o colectivo?
A
Dependiendo cómo se desarrolle la actividad comercial le puede corresponder a una persona o a un grupo de personas.
12
Q
¿Un sociedad civil puede considerarse comerciante?
A
No están sometidas a los deberes de los comerciante, a menos de que en el desarrollo de sus actividades terminen haciendo actos comerciales.
13
Q
Las sociedades no poseen los deberes de los comerciantes, pero si tienen dos deberes en particular ¿Cuáles son?
A
Deben avisar su situación de insolvencia y no cometer actos de competencia desleal.
14
Q
¿Cuáles son las presunciones legales que hacen inferir que una persona es comerciante?
A
- Inscripción: todos los comerciantes tiene esta obligación y tiene un costo.
- e.c: tener un establecimiento de comercio abierto al público (art. 515 CCo), es decir, que se presente ante terceros como comerciante.
- Anunciarse como comerciante: quien por cualquier medio se anuncie como comerciante.
15
Q
¿Cómo se puede perder la calidad de comerciante?
A
- Por los hechos: dejar de desarrollar de manera habitual con ánimo de lucro los actos de comercio.
- Incapacidad para ejercer el comercio: esto tiene cabida respecto de los menores de edad que no tienen la habilitación del CCo (los menores de 14 años) y en general para todos los menores respecto de los actos de comercio que versen sobre: (i) sus propios bienes y (ii) no cuenten con la autorización de su tutor o quien ejerza la patria potestad.
- Inhabilidad para ejercer el comercio: estas son 3 circunstancias:
a. Se incurre en cargo público que inhabilita para ejercer el comercio.
b. Las personas que la ley prohíba el ejercicio de comerciante.
c. Personas que por sentencia judicial son inhabilitadas para ejercer el comercio.
16
Q
¿Cuáles son las obligaciones del comerciante a grandes rasgos? ¿Todas se encuentran plenamente vigentes?
A
- Matricularse en el registro mercantil.
- Inscribir libros, actos y documentos.
- Llevar contabilidad.
- Conservar documentos.
- Avisar su situación de insolvencia.
- No competencia desleal
Solo las 4 primeras obligaciones se entienden plenamente vigentes.
17
Q
¿A qué hace referencia la obligación de matricularse en el registro mercantil?
A
Es el acto que realiza el comerciante de inscribir su condición de tal en un registro público que es factible de ser conocido por todos. Este registro es el que certifica la existencia y la constitución de los comerciantes y los e.c.
18
Q
¿Qué efectos tiene la obligación de matricularse en el registro mercantil?
A
- Publicidad: genera confianza en al tráfico mercantil que los agentes tengan su certificado de matricula mercantil.
- Transparencia en el desarrollo de las negocios: el mercado funciona con la info. de los diferentes actores.
- Facilita la contratación y el tráfico mercantil.
- Ocasionalmente constitutivos: hay casos en los que la inscripción en el registro otorga la personería jurídica a las sociedades.
19
Q
Mencione 2 ítems que contenga el registro mercantil.
A
- Nombre.
- Si se actúa como persona natural o jurídica.
- Dirección.
- Teléfono.
- Actividad económica principal y secundaria.
- Balance de activos, pasivos y patrimonio.
20
Q
¿De qué actos y hechos tiene la Cámara de Comercio el deber de expedir certificado?
A
De todos los actos y hechos sometidos a registro.
21
Q
¿A qué hace referencia la obligación de inscribir libros, actos y documentos?
A
El comerciante respecto de algunas de sus actividades -sobre todo las que tiene repercusión de carácter económico en sus negocios- tiene la obligación de inscribir esos actos en el registro mercantil.
22
Q
¿Cuáles son las funciones de la obligación de inscribir libros, actos y documentos?
A
- Publicidad.
- Oponibilidad: a partir de que se registran los actos se puede oponer la realización de negocios frente a terceros.
- Garantía de autenticidad: por el simple hecho del registro.
23
Q
¿A qué hace referencia la obligación de llevar la contabilidad?
A
«Es una “técnica” que lleva un registro de la situación patrimonial de un ente económico, donde se refleja la historia de sus negocios»
24
Q
¿Cuáles son las finalidades de la obligación de llevar la contabilidad?
A
a. Sirve como medio de prueba.
b. Facilita la evaluación interna y externa del empresario y de los e.c, lo que le permite tomar decisiones económicas para la compañía.
25
¿A qué se refiere la obligación de conservar documentos?
El comerciante debe conservar los libros contables, los soportes y la correspondencia de sus operaciones para mantener una historia fidedigna del desarrollo de los negocios.
26
¿Por cuánto tiempo debe conservar el comerciante los documentos?
10 años.
27
¿Qué medio de conservación debe utilizar el comerciante para conservar sus documento?
Cualquier modo siempre que se garantice la integridad del documento, sea original o copia.
28
¿Para qué el comerciante debe conservar los documentos?
Dada su eficacia o función probatoria.
29
¿A qué hace referencia la obligación de avisar de la situación de insolvencia?
Se trata de avisar de la situación de cesación de pagos para que se de inicio a un acuerdo de reestructuración o una liquidación obligatoria y organizada de todos los pasivos .
30
¿Qué situaciones implican que se deba cumplir la obligación de la situación de insolvencia?
Se da cuando:
- Un comerciante tiene vencidas dos o más obligaciones y estas representan cuando menos el 20% de todas su patrimonio, las cuales no las puede satisfacer.
- Tiene dos sentencias ejecutoriadas por obligaciones vencidas que representan el 20% de su patrimonio.
31
¿Por qué se dice que la obligación de avisar de la insolvencia no está plenamente vigente?
Porque esta obligación se derogó expresamente en la Ley 222 de 1995, que estableció un nuevo régimen de insolvencia, pero la Ley 1116 de 2006 sigue diciendo sin invocar la ley anterior que todo comerciante debe dar aviso de tal circunstancia al juez del circuito o a la Supersociedades de que se encuentra en “cesación de pagos”.
32
¿A qué hace referencia el no cumplimiento de negocio en marcha?
Esto va encaminado a que el comerciante determine hasta qué punto se podrá seguir cumpliendo ordenada y adecuadamente las obligaciones.
Si se nota una situación de riesgos debe avisar a la asamblea de accionistas o junta de socios, para que: (i) la sociedad solicite la liquidación -voluntaria o judicial según corresponda-, (ii) un acuerdo de reestructuración o (iii) se aporte más dinero y se puedan honrar las obligaciones.
33
¿Los deberes del comerciante se limitan a la materia comercial?
No, estos van más allá:
- Respecto de los consumidores: E.C.
- Carácter laboral como empleador.
- Tributario & Fiscal sobre los impuestos que se deben pagar.
- Ambiental frente a la actividad económica que se desarrolla.
34
¿Cuál es el origen de las Cámaras de Comercio?
- Roma: libro mercatore de las organizaciones gremiales.
- París 1599: aparece el concepto como institución mediadora de intereses.
- 1700: sale una norma en Francia que obliga a que en todo municipio debe haber una CCO, con la función de tener el registro de los comerciantes para verificar que se les pueda aplicar la legislación mercantil.
- 1878: CCO Bogotá.
- 1936: se le atribuye a la CCO Bogotá la función de llevar el registro mercantil.
35
¿Cuál es la naturaleza jurídica de las CCO?
Son personas jurídicas de d. privado -en esa medida van a tener un limitación por las actuaciones que desarrollen-; se aplica el d. privado aun en el manejo de los recursos públicos en lo que se refiere a la contratación.
36
¿Cuáles son las características de las CCO?
1. Corporativo: lo que aportan los integrantes no es de c/u de ellos, sino forma parte de un todo
2. Gremial: agrupa un gremio (comerciantes).
3. Sin ánimo de lucro: todos los beneficios económicos deben ser re invertidos en el desarrollo de su misión.
4. Administradas y gobernadas por los comerciantes afiliados a la cámara y el gobierno nacional: el Gobierno nacional las crea y determina su jurisdicción, solo pueden ser creadas a petición de los comerciantes de una región o por voluntad del mismo Gobierno. C/municipio del país debe pertenecer a una CCO.
37
¿Qué control hace la Supersociedades a las CCO?
Se trata de una tutela de carácter administrativo:
1. La Super aprueba el reglamento interno como control de legalidad de que se rijan en el marco de lo atribuido.
2. Aprueba el presupuesto, que tiene un control de legalidad
3. Puede imponer sanciones a las cámaras si no cumplen las funciones adquiridas.
4. Determina el número de miembros de la junta directiva que depende del número de afiliados.
5. Reglamenta la administración de recursos.
38
¿Qué control hace la CGR a las CCO?
Se hace un control de los ingresos que derivan del registro mercantil.
Solo lo que paga el comerciante por matrícula o hechos o actos sometidos a matrícula.
39
¿De qué se encarga Confecámaras?
1. Cuerpo consultivo de las CCO: cuando hay dudas de carácter técnico administrativo o financiero y emite conceptos.
2. Compilan la costumbre nacional: en la practica no pueden certificar la costumbre nacional porque no se les ha designado esta función.
3. Llevar el registro de garantías mobiliarias: este es un registro para facilitar el acceso a crédito.
4. De buen gobierno corporativo: comprometen a las sociedades a desarrollar sus actividades con transparencia y sin conflicto de intereses.
40
¿Cuál es la organización de una CCO?
1. Presidente: es el representante legal y la cabeza visible.
2. Junta directiva: es un cuerpo técnico (el órgano principal ) integrado por un # de miembros de 6 a 12 donde 2/3 partes de sus integrantes son elegidos por los comerciantes afiliados y 1/3 parte es destinada por el Gobierno Nacional.
3. Comerciantes afiliados: cumplen con su obligación de matricularse en el registro mercantil, con la matricula se comienza a ser parte de la CCO.
41
¿Cuáles son las funciones de la junta directiva?
1. Designar al presidente de la CCO, esa elección se hace con la 2/3 partes que se hace con los comerciantes afiliados, pero en la realidad la sugerencia del candidato del Presidente de la República es la que queda.
2. Dicta el reglamento interno.
3. Hace la administración general de la CCO, es decir, tomar las decisiones estratégicas de la CCO -las decisiones ejecutivas las toma el presidente-.
42
¿Cuál es la diferencia entre comerciante inscrito y afiliado?
1. Inscritos: con la matricula se comienza a ser parte de la CCO.
2. Afiliados: el comerciante que ha cumplido conciertos requisitos especiales como:
a. 2 años en la matricula mercantil.
b. Haber cumplido sus deberes como comerciante.
c. Haber renovado su matrícula mercantil.
d. No haber sido condenado por un delito contra el patrimonio económico.
e. Se debe pagar una membresía anual para tener la condición de afiliado.
43
¿Cuáles son las ventajas de ser afiliado?
1. Se puede dar la referencia de la CCO para los negocios personales
2. Se puede pedir certificaciones gratuitas durante todo el año.
3. Se da la posibilidad de entrar a todas las ferias de Corferias.
4. Se invita a las ruedas de negocios que elaboran las CCO.
5. Se proporciona acceso gratuito a las publicaciones que haga la SIC.
6. Oportunidad de elegir y ser elegidos como junta directiva.
44
¿Cuáles son las funciones gremiales o privadas de las CCO?
1. Función de promoción.
2. Función educativa: se da capacitación financiera, técnica, o jurídica para el desarrollo del negocio y ponen en contacto con el inversionista; también se organizan varios eventos y realizan distintas investigaciones.
3. Función de arbitraje: las CCO (i) designan los árbitros y (ii) cuentan con centro de conciliación.
4. Es un órgano de gestión de intereses gremiales de los comerciantes
45
¿Cuáles son las funciones administrativas o públicas de las CCO?
1. Recopilar y certificar la costumbre mercantil.
2. Servir de órgano consultivo del gobierno: en lo que tiene que ver con temas de administración, turismo, manofactura, etc.
3. Cumplir funciones de Registro.
46
¿De qué forma pueden ser controvertidos los certificados emitidos por las CCO? ¿Por qué pueden ser controvertidos de esta manera?
- Vía gubernativa: interposición de recurso de reposición ante la CCO y de apelación a la Supersociedades.
- Contencioso administrativo: se ejerce acción de nulidad y restablecimiento del d.
Estas son las formas de controversia porque los certificados son actos públicos emitidos por actos administrativos.
47
¿Qué es el registro mercantil? ¿Cuál es su objetivo de manera general?
Es un depósito de copias referentes a: el comerciante, sus bienes y sus actos jurídicos más relevantes, de tal manera que estos se hagan públicos sobre todo en beneficio de terceros.
Es una atribución de las CCO.
48
¿Cuáles son las funciones del registro mercantil?
1. Oponibilidad: todos los actos tienen efectos plenos jurídicos entre las partes, pero su eficacia es limitada hasta que se haga el registro mercantil.
Si el tercero tenía pleno conocimiento de la situación y no hay registro, se deberán buscar otros medios de prueba para verificar esto.
2. Autenticidad: todo lo registrado se presume auténtico.
3. Constitutiva: para otorgar la personalidad jurídica en ciertas sociedades.
4. Preventiva de competencia desleal: control del nombre.
49
¿Cuáles son las finalidades principales del registro mercantil?
1. Publicidad.
2. Seguridad jurídica -en el tráfico de los negocios-.
3. Prueba.
50
¿Cuál es la naturaleza del registro mercantil?
Su naturaleza esencialmente es administrativa, pues son actos administrativos.
51
¿Qué es el control de legalidad de los actos sometidos a registro?
Se hace un control o verificación que está limitado exclusivamente a su eficacia y existencia de los actos, los actos sometidos a registro, es decir, el control de legalidad no trasciende a analizar la validez del negocio jurídico.
52
¿Qué es el RUES?
Registro único empresarial y social, este es un registro unificado con la que se ha venido unificando la manera en cómo se debe llevar el registro mercantil a nivel nacional.
53
¿Cuándo funciona el registro mercantil como presunción?
1. Calidad de comerciante
2. Calidad de representante legal.
3. Calidad de titular de un e.c.
54
¿Quiénes están obligados a matricularse en el registro mercantil?
1- El comerciante
2- El establecimiento de comercio
55
¿Cuándo se debe cumplir con la obligación de matricularse en el registro mercantil?
Se debe hacer dentro del mes siguiente de haber comenzado a desarrollar de manera profesional actos de comercio. La renovación se hace c/ año dentro de los primeros 3 meses del año.
56
¿Qué lugar se coloca en el registro mercantil?
Domicilio o lugar donde se desarrolla de forma principal los negocios.
57
¿Qué ocurre si una empresa tiene varios e.c en diferentes partes del país?
Los deben registrar todos, c/u en lugar donde realiza principalmente sus negocios.
58
¿A qué se refiere el control de homonimia?
No se puede tener el mismo nombre previamente registrado, esto tiene cabida tanto para el comerciante como el e.c.
59
¿Cuál es la diferencia entre nombre comercial y el nombre registro?
El nombre comercial este último es con el que se identifica en el comercio, que se adquiere por el uso y desarrollo de este nombre. En cambio, el nombre de registro es el nombre de constitución formal
60
¿Qué actos están sometidos a registro?
1. Las circunstancias que afectan la capacidad legal del comerciante o su habilidad para ejercer el comercio
2. Todo acto mediante el que afecte la administración general o parcial de los bienes o negocios del comerciante.
3. Los embargos y demandas civiles relacionados con los bienes o negocios del comerciante.
4. Todos los actos o circunstancias que afectan a las sociedades mercantiles desde constitución - liquidación.
5. Mas todos aquellas normas especiales.
61
¿Cuál es la diferencia entre matrícula y registro?
La matrícula mercantil requiere renovación, hay un pago atado a esa renovación de la información y tiene una temporalidad, cuestiones que no afectan el simple registro.
62
¿Cuánto cuesta matricularse en el registro mercantil?
La matrícula del comerciante se calcula a partir de los activos de la sociedad.
63
¿Qué certificados expiden las CCO? ¿Para qué sirven?
Las CCO deben expedir certificado de c/u de los hechos y actos que están sometidos a registro. Sirven como mecanismo de prueba, además sirven para reemplazar los originales en caso de pérdida a partir de las copias que expide la CCO.
64
¿Cuáles son las sanciones por no matricularse en el registro mercantil?
- CCo:
* Multas: general y especial
* Inoponibilidad: si se vendió un e.c, pero no se registró se siguen cumpliendo todas las obligaciones sobre este.
- Código de Policía: cierre del e.c
- CP: posible delitos de falsedad en documento público.
- Afectación comercial: esto genera incertidumbre en el comercio porque no hay confianza en alguien que tenga actualizada su información financiera.
65
¿Qué otros registros llevan las CCO aparte del mercantil?
1. Entidades sin ánimo de lucro.
2. Juego de suerte y azar.
3. Veedurías ciudadanas.
4. Turismo.
5. ONG extranjeras.
6. Economía solidaria.
7. Registro Único de Proponentes.
66
¿Qué son los libros de comercio?
Son aquellos que reflejan de forma organizada la información del comerciante, es decir, todas las relaciones económicas tanto externas (proveedores, facturas,etc) como internas (pago de nómina, compra de planta y equipo, etc).
67
¿Basta con que la información del comerciante quede consignada en los libros de contabilidad?
No, debe quedar un comprobante y soporte, pues estos documentos reflejan la historia del comerciante.
68
¿Qué es contabilidad?
Es una técnica que lleva un registro de la situación patrimonial de un ente económico, a través de la cual se refleja la historia de sus negocios.
69
¿Los libros del comerciante se llevan de forma física o digital?
Se pueden llevar de cualquier forma.
70
¿Qué son los papeles del comerciante?
Documentos que tiene el comerciante en el desarrollo de sus negocios.
71
¿Qué tienen los libros del comerciante?
Los extractos de los documentos del comerciante.
72
¿Cuál es la diferencia de los libros del comerciante de una persona natural y de una persona jurídica?
Un comerciante persona natural solo tiene libros contables, pero una persona jurídica tiene tanto libros contables como societarios.
73
¿Cuáles son los libros societarios? ¿Son obligatorios?
1. Libro de accionistas o socios.
2. Libro de actas de asamblea o junta de socios.
3. Libro de actas de junta directiva.
Sí, son obligatorios.
74
¿Todos los libros societarios requieren ser registrados? ¿Qué significa registrar?
Solo corresponde registrar el libro de accionistas o socios y el de actas de asamblea o junta de socios.
Registrar significa que se lleva en blanco el libro a la Cámara de Comercio y allí se pondrá un sello, con lo cual, cualquier modificación se hará en una nueva hoja (si es digital, debe ser por medio de una firma certificado que garantiza la inalterabilidad de la información que se contempla en esos libros).
75
Cuando se hace referencia a inscripción de los libros societarios ¿Se entiende que hay un carácter público?
No, simplemente tiene una supervisión especial.
76
¿Qué contiene el libro de accionistas o socios? ¿Es para todas las sociedades?
Se refleja quien es el titular en c/u de las participaciones sociales que tiene la sociedad,es decir, en este libro se reportan los movimientos y la titularidad de acciones o cuotas sociales, en últimas en los libros aparece quien es el propietario.
Son solo para aquellas sociedades que dividen su capital en cuotas sociales o acciones.
77
¿Qué se requiere cuando se ceden acciones?
Cuando se ceden acciones son de carácter nominativo por lo que se requiere:
1. Entrega.
2. Endozo.
3. Inscripción en el libro de accionistas.
78
¿Qué contiene el libro de actas asambleas o juntas de socios?
Contiene las actas en las que se depositan las decisiones que tomó ese órgano en relación con su competencia -según la ley o sus estatutos-, teniendo en cuenta que para que las decisiones sean válidas y vinculantes se deben hacer estas reuniones.
79
¿Qué contiene el libro de actas de junta directiva?
Contiene las actas de las decisiones de dirección tomadas por los administradores delegados por los accionistas.
80
¿Cuáles son los libros contables?
En primer lugar, es importante decir que legalmente no hay un listado propio de los libros, sino que se determinó que debía haber libros para los diferentes movimientos según al temporalidad:
1. Movimientos de c/día en la sociedad.
2. Resumen de operaciones a nivel mensual.
3. Inventarios de capital.
Lo anterior se tradujo en los siguientes libros:
1. Diario.
2. Mayor y balance.
3. Inventarios y balances.
81
¿Los libros contables se someten a registro?
Históricamente estos libros eran sometidos a registro, pero desde 2019 ya no existe esta obligación.
82
¿Se puede llevar libros contables no obligatorios?
Sí, hay libros auxiliares como: los de bancos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, compras, ventas, etc
83
¿Los libros contables son públicos?
No, poseen carácter confidencial.
84
¿Qué contiene el libro diario?
Es el libro en el que se lleva de manera organizada y cronológica los movimientos que se hacen c/día en la sociedad.
85
¿Qué contiene el libro de mayor y balances?
Es un libro que hace un resumen de las operaciones de forma mensual y por partidas, ya no es c/cosa en especifico, sino es un resumen general del diario.
86
¿Qué contiene el libro de inventarios y balances?
Es un libro que suele ser de carácter anual donde se organiza por secciones lo que interesa.
87
¿Qué son los estados financieros?
Son unos informes o resúmenes que se extraen de los libros contables, que tiene por finalidad examinar la situación financiera de un comerciante.
88
¿Para qué sirven los estados financieros?
Para entender cómo funciona una compañía y su solvencia.
89
Mencione a grandes rasgos los estados financieros que existe.
1. Estado de situación financiera.
2. Estado de resultados integral.
3. Estado de flujos de efectivo.
4. Estado de cambios en el patrimonio.
5. Estado de cambios en la situación financiera
90
¿En qué consiste el estado de situación financiera?
Es el e. financiero básico donde se reflejan los activos, pasivos y patrimonio neto.
91
¿En qué consiste el estado de resultados integral?
Se basa en el resultado de los ingresos menos los gastos de c/año, siendo una comparación que demuestra el crecimiento o decrecimiento de la compañía.
92
¿En qué consiste el estado de flujos de efectivo?
Es el estado que hace una trazabilidad al dinero -qué se hizo con la platica- para efectos de los órganos de control.
93
¿En qué consiste el estado de cambios en el patrimonio?
Se ve cómo se movió el patrimonio de la sociedad
94
¿Las notas a qué estados financieros aplican?
Al estado de situación financiera y del resultados integral.
95
¿A qué hacen referencia las notas de los e.s financieros?
Son un elemento intrínseco de estos estados, esto es, los integran. Estas dan un explicación clara respecto de las operaciones.
96
¿Para quiénes son útiles los e.s financieros?
Para los entes de control, los socios, los proveedores y los terceros.
97
¿Cuáles son las reglas de presentación de los e.s financieros?
1. Los EF deben estar "certificados" por el representante legal -responsable de hacer la información contable junto con el contador- y el contador: dar “fe” de que la información de ahí corresponde con la realidad.
2. Los EF deben estar dictaminados (examinados) por el revisor fiscal o un contador externo: que manifieste si la información se corresponde o no con la realidad.
* El revisor fiscal solo lo tienen los tipos societarios que tienen esta obligación.
3. Los EF deben ser "aprobados" por el comerciante persona natural o por el máximo órgano social en las sociedades comercial.
4. Los EF deben ser "depositados" en la Cámara de Comercio o la Superintendencia de Sociedades dentro del mes siguiente a su aprobación: para que la información sea pública y conocida por todos.
5. Los EF certificados y los dictámenes correspondientes se presumen auténticos, salvo prueba en contrario.
98
¿Cuáles son las reglas básicas de los libros de contabilidad?
1. Idioma: español.
2. Sistema de de partida doble de activos y pasivos: esquema espejo.
3. La información debe ser:
a. Completa.
b. Pertinente.
c. Confiable: viene de los libros de contabilidad.
d. Comprensible.
e. Útil.
f. Transparente.
g. Fidedigna: debe representar fielmente la información del comerciante.
h. Comparable: (i) que pueda ser contrastada en los diferentes años y (ii) que se presenta de la misma manera que se hace nacional e internacionalmente para que pueda ser comparada a estos niveles.
4. Operaciones en orden cronológico.
5. Integridad e inalterabilidad.
6. Indica el soporte: Información --> Comprobante --> Resumen comprobante --> Asiento contable --> Libro
99
¿Cuál es la diferencia entre soporte, comprobante y asiento? ¿Se requieren en medio físico o electrónico?
- Soporte: factura.
- Comprobante: documento contable que elabora el contador física o digitalmente en el que el contador coloca en términos contables la información de dicho soporte.
- Asiento: el que se deposita en el libro de contabilidad con un código.
Pueden llevarse en un medio físico o electrónico.
100
¿Qué se debe hacer si hay un error en los libros?
Si queda mal un documento se emite el documento de forma aclaratoria.
101
¿Qué prohibiciones hay frente a los libros?
1. Alteraciones:
- Espacios en blanco.
- Borrado o tachado.
- Arrancar hojas.
2. Doble contabilidad: llevar un libro interno y otro externo.
3. Si no se lleva la contabilidad en debida forma o se oculta información.
102
¿Cuáles son las sanciones frente a las prohibiciones de libros?
- Supersociedades: sanción de hasta 1000 SMLMV.
- DIAN.
- Responsabilidad penal.
103
¿Cuál es la consecuencia probatoria de la doble contabilidad?
Los libros solo tendrán valor probatorio en contra del comerciante.
104
¿Los libros y papeles del comerciante están sometidos a reserva?
Sí, solo pueden acceder a esta información el propietario y las personas que éste o la ley autorice, salvo los EF y algunas actas de asambleas y accionistas que es obligatorio registrar.
105
¿Quiénes pueden conocer de los libros y papeles del comerciante?
1. Los administradores: representante legal junta directiva, factor, liquidador (asume el papel de administrador en la fase de liquidación).
2. El contador (o empresa de contabilidad): para que realice la información contable.
3. Apoderados generales o especiales: para explorar nuevos negocio. Se trata de un acceso temporal, condicional y sometido a cláusulas de confidencialidad.
4. A quienes se les haya permitido en virtud de un contrato: normalmente atado a una cláusula de confidencialidad.
5. El revisor fiscal: no se le puede vedar información por ley (obviamente solo a la información que cumple con sus fines).
6. Los socios o accionistas en ejercicio de su derecho de inspección: siempre que no sea información confidencial, esto lo determina la compañía según las pautas del CCo.
106
¿Cuándo se exhiben libros y papeles del comerciante?
Puede ordenarse la exhibición general o parcial siempre que haya orden de autoridad competente.
JUDICIAL
- En procesos mercantiles o civiles (también laborales).
- En procesos penales.
- En procesos concursales o de liquidación: toda la información en estos procesos debe ser revelada para que los acreedores tengan certeza de los acuerdos.
ADMINISTRATIVO
- DIAN.
- Supersociedades.
- SIC.
- Otras superintendencias.
107
¿Cómo se accede en la exhibición a la información delos libros y papeles del comerciante?
Se accede a esta información por inspección judicial o peritos.
108
¿Cuál es la regla general en eficacia probatoria respecto de los libros del comerciante? (sin referirse a los matices)
Los libros constituyen plena prueba en las cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan entre sí.
109
En tema de eficacia probatoria de los libros del comerciante indique el valor probatorio del siguiente supuesto: "si los libros de ambas partes se ajustan a la ley y concuerdan entre sí".
Se decidirá conforme a lo escrito en esos libros.
110
En tema de eficacia probatoria de los libros del comerciante indique el valor probatorio del siguiente supuesto: "si los libros de ambas partes se ajustan a la ley, pero no concuerdan entre sí ".
Se entenderá la información como confesión.
111
En tema de eficacia probatoria de los libros del comerciante indique el valor probatorio del siguiente supuesto: "si los libros de una de las partes están ajustados a la ley y los de la otra parte no".
Se decidirá conforme a los de la parte que los lleva conforme a la ley, a menos que la contraparte allegue al proceso plena prueba que desvirtúe el contenido de esos libros.
112
En tema de eficacia probatoria de los libros del comerciante indique el valor probatorio del siguiente supuesto: "si los libros de una de partes están ajustados a la ley y la otra parte: no los lleva, los oculta o no los presenta".
Se decidirá exclusivamente con los libros de quien los lleva adecuadamente, sin admitir prueba en contrario.
113
En tema de eficacia probatoria de los libros del comerciante indique el valor probatorio del siguiente supuesto: "si ninguna de la partes lleva los libros conforme a la ley".
Se prescindirá completamente de estos libros como medio de prueba y sólo se considerarán las demás pruebas que se aporten al proceso.
114
¿Qué casos especiales hay de eficacia probatoria?
1. En asuntos mercantiles donde una de las partes no es comerciante → Los libros sólo constituyen un principio de prueba a favor del comerciante que debe ser completado con más medios de prueba, ya que el particular no está obligado a llevar los libros.
2. Respecto a los asuntos no mercantiles donde interviene un comerciante → El valor probatorio también es limitado.
115
¿Cuál es el origen del concepto de empresa?
- Edad media: concepto "empresarial" relacionado con actividad económica.
- CCo Francés: referirse actos de comercio.
- CCI: imprenditore.
- CCo 1971.
116
¿Qué se entiende por empresa?
Toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios, a través de uno o más establecimientos de comercio. Esta tiene repercusión de carácter económico y normalmente involucra el ánimo de lucro.
117
¿Empresa se puede entender como organización?
Sí, según el CCo italiano una de las teorías que se desarrolló fue de la organización, es decir, no basta con un acto de comercio, sino que se requiere el elemento organizacional que da el “Imprenditore”.
118
¿Empresa se puede entender como sujeto de d.?
A partir de la Ley 222 de 1925 aparece el concepto de empresa unipersonal -esta es la que se compone de solamente un socio- como sujeto de d.
119
¿Cuál es el concepto económico de empresa?
Organización de los factores de producción capital y trabajo con el fin de producir y ofrecer el mercado de bienes o servicios.
120
¿La legislación mercantil entiende la empresa de la misma manera?
No, porque la empresa es una realidad dinámica que no puede ser fácilmente enmarcada bajo un concepto legal rígido.
121
¿Toda empresa es mercantil?
Depende, por ej. si se habla de la UEC se habla de una empresa, pero la cuestión es si es o no mercantil, los que están en contra consideran que no se despliega un acto de comercio, otros consideran que el ánimo de lucro es un elemento determinante, etc.
122
Explique cómo se desarrolla el concepto de empresa en la CN.
La empresa es la base del desarrollo, del art. 58 de la CN se entiende que somos un E. capitalista, y tiene dos bases: (i) la propiedad privada y (ii) la libre iniciativa económica, en ambos casos tanto la propiedad como la empresa tienen una función social, lo que implica que el E. tiene la capacidad de imponer restricciones al desarrollo de su actividad económica, es decir, hay un desarrollo económico sujeto al bien común.
123
¿Cuáles son los d.s y obligaciones de la empresa según la CN?
1. Propiedad privada: solo se limita cuando hay choque entre el interés general con el particular.
2. Libertad de empresa: es una libertad que se concede a toda persona para desarrollar actividades de carácter económico para mantener o incrementar su patrimonio. Esta idea parte de la revolución francesa y se extrae de la libertad económica.
* Los permisos habilitantes son excepcionales.
3. Función social.
124
¿Cuál es el origen de la teoría monista?
Inicialmente se protegía al comerciante --> Terceros: fraude --> USA 1919: inversionista.
125
¿En qué se basa la teoría monista?
La empresa está encaminada única y exclusivamente a maximizar sus beneficios económicos de las personas que apostaron por esa actividad.
126
Brevemente explique los argumentos a favor de la teoría monista.
1. A partir del modelo capitalista se pueden ver avances enormes.
2. El mercado actual impone la necesidad de proteger al inversionista como grupo dominante.
3. Permite que las empresas sean competitivas en un mundo globalizado y tengan unas mismas reglas de juego, lo que brinda seguridad.
4. La protección de los inversionistas repercute positivamente en los demás “stakeholders” (grupos de interés).
5. No es el derecho comercial quien debe proteger el interés de otros “stakeholders” (grupos de interés) -de otras ramas-.
6. Facilita el dialogo legislativo a nivel nacional y extranjero.
127
¿Cuál es el origen de la teoría pluralista o institucionalista?
Surge en Alemania hacia 1937 en la economía del nacional socialismo porque la empresa debía estar atada a los principios de E. y al objetivo del E.
128
¿En qué se basa la teoría pluralista?
Concibe a la empresa como institución algo que va más allá del desarrollo de un negocio, esto es, la empresa es algo más grande fundamental para el desarrollo de cualquier sociedad y por eso se debe ver como institución en sí misma.
No coloca la inversionista como el objetivo fundamental de protección, sino al lado de los otros intereses que al E.
129
Brevemente explique los argumentos a favor de la teoría pluralista
1. Permite entender la empresa como una institución mediadora de intereses.
2. Permite crear valor para la empresa de forma sostenida, contrario a la teoría monista porque se trata de operaciones corto plazo en las que únicamente se busca sacar utilidad sin que haya valor agregado para la sociedad.
3. Existen numerosos beneficios de ser una empresa socialmente responsable.
4. Es la visión que mejor se acopla al Modelo del E.S.D.
5. No todas las empresas tienen por finalidad exclusiva la obtención de un beneficio económico.
6. Los escándalos corporativos y las crisis económicas se han justificado por la adopción mayoritaria de la teoría monista.
130
¿Qué es un e.c?
Un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa.
131
Verdadero o falso: una misma persona puede tener varios e.c.
Verdadero.
132
Verdadero o falso: un e.c NO puede pertenecer a varias personas.
Falso.
133
Verdadero o falso: la organización de bienes para actividades civiles se puede considerar un e.c.
Falso.
134
Verdadero o falso: las Empresas sin ánimo de lucro pueden tener e.c.
Verdadero.
135
Verdadero o falso: todas las plantas físicas en las que se desarrolla una actividad económica tienen connotación comercial.
Falso.
136
¿A qué hace referencia la enseña? ¿Debe ser registrada? ¿El nombre registrado debe coincidir con la enseña?
- Es el nombre con el que se identifica el e.c, este nombre sigue la lógica del nombre comercial y adquiere protección desde su primer uso sin necesidad de registro. - No debe ser registrada como nombre, pero se puede ante la SIC.
- No.
137
Dé al menos 3 ejemplos de los elementos del e.c
Revisar art. 516 CCo.
138
¿Cuál es la naturaleza jurídica del e.c?
Es un “bien mercantil” de carácter “incorporal” y “mueble", esto es, un concepto o idea incorporal que agrupa una serie de bienes, en esa medida se da una connotación de bien mueble, así tenga inmuebles.
Es entendido como un “objeto” y no como un sujeto, por eso se dice que es un bien mueble mercantil, más no titular de d.s y obligaciones -que es el empresario-.
*Carece de personalidad jurídica.
139
¿A qué hace referencia la protección a la “unidad económica”?
El derecho presume y prefiere que los negocios jurídicos que se celebren sobre el e.c se realicen en bloque o como unidad económica.
Su finalidad es: i) proteger la unidad productiva, i) favorecer la conservación del patrimonio del empresario (así representa un mayor valor); y ii) facilitar la realización de negocios sobre el e.c.
Esto no afecta la ley de circulación de cada uno de los bienes que la integran.
140
¿A quién le corresponde la administración del e.c?
1. Al titular del e.c.
2. Tercero:
a. Sin facultades representativas (contrato laboral o prestación): se entenderá que todos los actos de gestión se harán siguiendo las instrucciones del titular y el e.c se llamará agencia.
b. Con facultades representativas: se activa el contrato de preposición -forma de mandato- en el que el sujeto "factor" administrará una sucursal.
141
¿Cuál es la presunción de los negocios celebrados sobre un e.c?
Todos los negocios que se celebran sobre el e.c se presumen hechos en su unidad económica, es decir, como si fuere un solo bien de carácter mercantil y mueble.
142
¿Qué contrato de e.c otorga unas garantías particulares de seguridad al empresario y los terceros?
El de compraventa, tanto para el empresario como para los terceros que están vinculados al e.c.
143
¿Cuáles son los requisitos de la enajenación de e.c?
1. Eficacia: debe ser por escritura pública o documento privado con reconocimiento de firmas ante notario, de lo contrario no surte efectos. Si dentro del e.c se incluyen bienes de carácter inmueble es obligatorio por escritura pública.
2. Validez (requisito discutible): el vendedor debe entregar al comprador un balance general del e.c y una relación discriminada de los pasivos, ambos certificados por contador público -certificar es solo firmar-.
Para algunos si esto se incumple lleva a nulidad, pero no para la Supersociedades.
3. Oponibilidad: debe registrarse la compraventa en la CCO. Si no se registra, esa compraventa será inoponible frente a terceros y las obligaciones las mantendrá el vendedor.
144
¿La contabilidad del comerciante y del e.c se realizan de forma conjunta?
El e.c tiene la obligación de tener una contabilidad independiente del comerciante, es decir, se deben llevar los libros y sacar EF respecto de ese e.c para facilitar la realización de estos negocios.
145
¿Cómo funciona la responsabilidad del enajenante respecto del e.c?
Solidaria:
1. Si hay obligaciones pendientes de pago, el vendedor no se exime de responsabilidad con el registro, por lo cual el vendedor mantiene esa responsabilidad solidaria hasta pasados dos meses.
2. Seguirá obligado si no da aviso de la venta del e.c a los acreedores por dos mecanismos: (i) avisar a los acreedores por escrito y de forma individual de la cesión del crédito, (ii) mediante un diario de circulación general.
Individual: no se avisa que había una obligación no consignada en la contabilidad de la sociedad, salvo que se demuestre buena fe exenta de culpa.
146
¿Cómo funciona la responsabilidad del adquirente respecto del e.c?
Individual: ilimitada e individualmente pasados dos meses desde de la inscripción de la venta en el registro mercantil.
Solidariamente:
1. Todas las obligaciones hasta los 2 meses de la inscripción.
2. De las obligaciones que no hubieren sido avisadas a los acreedores de individualmente y mediante diario.
3. Cuando no actúe de buena fe exenta de culpa de las obligaciones no incorporadas en los libros de contabilidad.
147
¿Qué pasa si un acreedor de la enajenador se opone?
Los acreedores pueden optar por guardar silencio u oponerse, caso en el cual se debe inscribir esa oposición en el registro mercantil y el enajenante deberá otorgar garantías suficientes a los terceros -esto se deposita en el registro mercantil-, solo cuando sea esto inscrito el enajenante se liberará de las obligaciones.
148
¿A qué se refiere la venta basada en libros? ¿Qué pasa si hay inexactitudes en los libros?
El precio se pacta según el valor de la transacción: pasivos y activos.
Si el valor de la enajenación del e.c fue basada exclusivamente en los libros de contabilidad y dentro de los 6 meses siguientes a perfeccionarse el contrato se encuentran inexactitudes en los libros contables que impliquen un menor valor del e.c, entonces el adquirente tendrá d. a reclamar por "un proceso verbal sumario" (con intervención de peritos) ese mayor valor pagado y los perjuicios que se hubieren ocasionado
149
Verdadero o falso: local comercial y e.c son los mismo.
Falso.
150
¿Cuáles son los requisitos para el derecho al local comercial?
1. Hayan pasados 2 años de ese contrato de arrendamiento.
2. Verse sobre un e.c que está realizando la misma actividad económica.
3. Quien arrienda el e.c tenga condición de comerciante o empresario.
4. Esté en pleno cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
151
Verdadero o falso: la renovación del contrato hace referencia a la estandarización del contrato de arrendamiento.
Falso.
152
¿Con cuánto tiempo se debe hacer el aviso de desahucio?
6 meses.
153
¿Cuando el propietario del local puede frustrar la renovación del contrato de arrendamiento?
1. Cuando el arrendatario haya incumplido el contrato.
2. Cuando el propietario necesite los inmuebles para su propia habitación.
3. Para un establecimiento suyo destinado a una empresa sustancialmente distinta de la que tuviere el arrendatario.
4. Cuando el inmueble deba ser reconstruido, o reparado con obras necesarias que no puedan ejecutarse sin la entrega o desocupación, o demolido por su estado de ruina o para la construcción de una obra nueva.
154
¿En qué casos debe el arrendador indemnizar al arrendatario?
Cuando el arrendador frustra el d. al local y no lo hace en cumplimiento de los requisitos que exige la ley.
155
¿En qué consiste el derecho de preferencia de los arrendatarios anteriores?
El propietario arrendador deberá dar un aviso al titular del e.c con no menos de 60 días para avisarle que el local ya está en condiciones de ser usado y podrá hacer uso del d. de referencia. El arrendatario con un aviso no menor a 30 días deberá anunciar si ejercerá o no el d. de preferencia.
156
¿Es posible el subarriendo del local comercial?
Sí, hasta el 50% y siempre y cuando no cause un perjuicio con ese subarriendo al arrendador, sin autorización alguna. Si se busca subarrendar más del 50% se requiere autorización tácita o expresa del propietario del local comercial.
157
¿El propietario del local debe emitir autorización para la cesión el contrato de arrendamiento?
Sí, siempre se requiere autorización tácita o expresa del propietario del local comercial, a menos que se trate de venta o e.c en protección de la unidad productiva.
158
¿El e.c virtual es posible?
Sí, según la definición de este no es necesario que haya un espacio físico para el desarrollo de la actividad. No obstante, algunos discuten que en todo caso ese e.c virtual debería tener conexión con uno físico donde se pueda hacer la notificación judicial de los hechos y actos que tengan que ver con ese e.c, además al registrar el e.c se requiere un dirección física.
159
¿Cuál es la escala gradual con la que puede sancionar una autoridad policial el incumplimiento de obligaciones de carácter urbano?
(i) Amonestación escrita, (ii) cierre temporal y (iii) cierre definitivo.
160
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