O que é arquivo?
Móvel
Local onde o acervo documental será guardado
Órgão governamental cujo objetivo seja o de guardar e conservar documentação
Arquivo para Marilena
“Acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados, por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. “
O que é Arquivologia?
é a ciência que trata dos arquivos. Entende-se por arquivo o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou entidade ao longo de sua existência e que comprovam suas atividades. Este conjunto de documentos de uma pessoa ou entidade é chamada, tecnicamente, na bibliografia arquivística, de “fundo de arquivo”, constituindo-se na unidade base da arquivística.
O que é suporte?
Material em que a informação foi gravada no momento de criar o documento, ou seja, é a parte física do documento.
O que é um documento?
É toda a informação registrada, independente do suporte utilizado, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar
Função do Arquivo
Tornar disponível as informações, contidas no acervo documental sob sua guarda.
A principal função é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
Finalidade do Arquivo
1° Momento = Servir de apoio à administração (Corrente/Intermediário)
2º Momento = servir de base para a história (Permanente)
Arquivos x Bibliotecas
Quando uma questão fala em COLEÇÃO, está se referindo a Biblioteca e quando fala em ACUMULAÇÃO ORGÂNICA, está se referindo a Arquivo
Enquanto a biblioteconomia criou um padrão internacional de organização, cada arquivo será organizado de acordo com as particularidades da instituição em que está vinculado.
Arquivos x museus
MUSEU: é uma instituição de interesse público, criada com finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição conjunto de peças e objetos (material tridimensional)
Característica dos Arquivos
- Segurança
O Arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, roubo e deterioração. Dependendo da natureza deve prever o sigilo.- Precisão
Deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido retirado. - Simplicidade
Armazenamento simples e de fácil compreensão - Acesso
Deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionadas pronta localização
- Precisão
Classificação dos Arquivos
Quanto aos estágios de evolução dos documentos
Quanto à entidade manteadora
Quanto à natureza dos documentos
Quanto à extensão de sua atuação
Classificação - Quanto aos estágios de evolução dos documentos
- Arquivos de primeira idade ou correntes: armazenamentos mais novos e mais utilizados
- Arquivos de segunda idade ou intermediários: arquivos já resolvidos e aguardam um prazo de prescrição administrativa/jurídica
- Arquivos de terceira idade ou permanente: conservados em valor históricos. Já prescreveram
- Arquivos de segunda idade ou intermediários: arquivos já resolvidos e aguardam um prazo de prescrição administrativa/jurídica
Classificação - Quanto a entidade manteadora
- Arquivos públicos;
- Arquivos institucionais;
- Arquivos comerciais;
- Arquivos familiares ou pessoais
Classificação - quanto a natureza dos documentos
- Arquivos especiais: arquivos que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas - fotografias, discos, fitas, slides … - e que, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação
- Arquivos especializados: tem sob sua custódia documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem, como, por exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, os arquivos de imprensa, os arquivo de engenharia. Esses também são chamados, impropriamente, de arquivos técnicos
Classificação - quanto a extensão de sua atuação
- Setoriais: junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente;
- Centrais: destinam-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, portanto as atividades de arquivo corrente
- Gerais
- Centrais: destinam-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, portanto as atividades de arquivo corrente
