¿Qué es la contabilidad?
Disciplina técnica que produce informes acerca del patrimonio de cualquier tipo de organización, y su evolución, para la toma de decisiones del ente, tanto internas como externas. Se toman los actos y hechos económicos relativos al pasado, presente y los proyectados por la organización.
Patrimonio
Totalidad de los bienes, derechos y obligaciones que posee un ente.
Hecho económico
Todo hecho (ingreso o egreso) que modifica el patrimonio del ente. No valen acuerdos de palabra ni contratos.
Estructura patrimonial
Cómo se estructuran los bienes, derechos y obligaciones en la Contabilidad.
Variaciones patrimoniales
Movimientos en los informes contables originados por hechos económicos.
Objetivos de la contabilidad
Brindar información sobre:
● ejercicios pasados→ análisis comparativo
● ejercicio presente→ determinar la situación económica, financiera y patrimonial
● ejercicio futuro→ proyectar los estados contables y tomar decisiones
Estados Contables, cuáles son?
Balance, Cuadro de resultados, libro mayor y libro diario
Balance
Refleja el estado patrimonial de un ente durante un período determinado. Fotografía de los bienes, derechos y obligaciones en un instante dado.
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Cuadro de resultados
Estado contable que refleja las ganancias y pérdidas de un ente durante un período determinado. Está formado por todas las cuentas transitorias del período en cuestión. El resultado es la cuenta “Utilidades” que se ubica en el Patrimonio Neto y es la única cuenta transitoria del Balance.
Representa las ganancias o pérdidas del ente en ese período.
Aspectos económicos y financieros
El aspecto económico se ve reflejado en el Cuadro de Resultados y en la cuenta “Utilidades”.
El aspecto financiero se ve reflejado en la cuenta “Disponibilidades” (Caja y Bancos).
Tipos de cuentas
➢ Patrimoniales
○ Activo
○ Pasivo
○ Patrimonio Neto
➢ Transitorias
○ De Resultados (Ingreso-Egreso)
○ De Producción
Activos —Patrimoniales
Bienes y derechos que posee la organización.
● Ordenamiento→ liquidez descendente
● Activo Corriente→ activos que pueden ser convertidos en efectivo en menos de un año
● Activo no Corriente→ activos que no pueden ser convertidos en efectivo en menos de un año
Cuentas
● Activo Corriente
○ Disponibilidades (Caja y Bancos)
○ Inversiones
○ Créditos
○ Bienes de Cambio
● Activo No Corriente
○ Bienes de Uso
○ Amortizaciones Acumuladas
○ Cargos Diferidos
Pasivos —Patrimoniales
Obligaciones y deudas hacia terceros que posee la organización.
● Ordenamiento→ liquidez descendente y por tipo de acreedor
● Pasivo Corriente→ pasivos que son exigibles en un plazo menor a un año
● Pasivo no Corriente→ pasivos que no son exigibles en un plazo menor a un año
Cuentas
● Pasivo Corriente
○ Deudas
■ Bancarias
■ Comerciales
■ Fiscales
○ Provisiones
○ Previsiones
● Pasivo No Corriente
○ Deudas no corrientes
○ Provisiones no corrientes
○ Previsiones no corrientes
Deuda vs. Provisión vs. Previsión —Patrimoniales
★ Deuda→ obligación cierta con monto y fecha determinados. Por ejemplo, si llegó la factura de la luz, ya sabemos que la deuda existe por el servicio utilizado y tenemos conocimiento del importe de la misma.
★ Provisiones→ obligación cierta, monto estimado. Por ejemplo, tras haber pasado un lapso de tiempo de consumo de luz , tenemos certeza de que se genera una deuda (obligación cierta) pero aún no sabemos el monto (hasta tanto llegue la factura); aunque tomando como punto de partida los importes de períodos anteriores, tenemos la facultad de estimar el monto de la factura venidera.
★ Previsiones→ no hay certeza de obligación, sólo una alta probabilidad de ocurrencia. Para ser registradas, deben ser probables y cuantificables.
CONOZCO EL MONTO A PAGAR?
- DEUDA: SI
- Provisión: NO
- Prevision: NO
CONOZCO LA FECHA DE PAGO?
- DEUDA: SI
- Provisión: SI
- Prevision: NO
Patrimonio Neto —Patrimoniales
Obligaciones hacia los socios o accionistas que posee la organización.
● Ordenamiento→ por categorías
○ Capital
○ Reservas
○ Resultados
Cuentas
● Capital
● Reservas
○ Legal
○ Especial
○ Estatutaria
○ Facultativa
● Resultados
de resultados —Transitorias
de Resultados
● Ingresos
● Egresos
● Producción
Qué es Partida Doble?
Establece que todo hecho económico tiene su origen en otro hecho económico, de igual valor, pero de naturaleza contraria. Implica que, en cada movimiento contable, intervienen al menos dos cuentas: una de inversión y otra de financiamiento (Debe y Haber).
Principios Fundamentales de la Partida Doble
● Deudor == Ente que recibe dinero del acreedor
● Acreedor == Ente que entrega dinero al deudor
● No hay deudor sin acreedor y viceversa
● Todo valor que entra debe ser igual al que sale
● Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan
PERDIDA→ DÉBITO
GANANCIA→ CRÉDITO
Devengamiento vs. Cobro/Pago
★ Devengamiento→ momento en el que se realiza una transacción económica (venta de un servicio), a pesar de que el cobro proveniente de esa venta sea en el futuro
★ Cobro (o Pago)→ momento en el que ingresa (o egresa) el dinero proveniente de la transacción económica que lo originó
Libro diario
Estado Contable donde se registran los hechos económicos del día a día de un ente. Es el punto de inicio para todos los balances restantes.
Sirve para:
● llevar un orden cronológico de todas las operaciones contables
● ordenar los asientos contables según su tipo de cuenta
● conocer la situación económica y financiera del ente
● saber la rentabilidad que estamos teniendo
● elaborar otros Estados Contables (Libro Mayor, Balance, Cuadro de Resultados, etc.)
Libro mayor
Estado Contable donde se registran los movimientos de cada una de las cuentas de una empresa por separado. Tiene como finalidad conocer el saldo que va quedando en cada cuenta contable debido a las operaciones contables del ente. Además, nos ayuda a identificar posibles errores.
Libro diario vs. libro mayor
Libro Diario
Contenido: Transacciones del día a día
Objetivo: Control del día a día
Orden: En forma cronológica
Obligatorio?: Sí
Libro Mayor;
Contenido: Movimientos de las cuentas
Objetivo: Análisis de la evolución y el saldo de las cuentas
Orden: Según las cuentas contables
Obligatorio?: NO