Pontos importantes sobre o Excel
Qual a extensão do Excel e do Cálc?
Quantas colunas podem ser feitas?
Quantas linhas podem ser feitas?
No Excel temos um Arquivo, aí temos a Pasta de Trabalho, dentro dela podemos criar várias planilhas.
Extensão Excel: XLSX
Calc: ODS
Colunas são representadas por letras. Pode criar até 16.384 colunas.
Linhas são representadas por números. Pode criar até 1.048.576
❗️OBS: o nome das pastas é planilhas podem ser alteradas na guia “fórmulas”.
Célula- é o conjunto de coluna + linha.
O que há na página inicial do Excel, assim que o abrimos? 🏠
E quais são as Guias que existe no Excel?
🏠 Página Inicial: Novo/ Recente/ Fixo/ Compartilhado comigo/
Guias: Arquivo/ Página Inicial/ Inserir/ Desenhar/ Layout da página / Fórmulas/ Dados/ Revisão/ Exibir/ Ajuda
Símbolos do Excel
=
#
####
#Nome
#Div/0
“ ”
erro
= início de uma fórmula ou função
“ “ usar sempre que for colocar um texto, ou se quiser dar espaço em uma concatenação de nomes. Ex: B4” “ &B5
Operadores do Excel
• Aritméticos
• Comparação
• Concatenação
• Referências
Ordem nos cálculos:
• Aritméticos:
1 porcentagem, 2 exponencial (potência), 3 divisão ou multiplicação, 4 subtração ou soma.
• Comparação:
=igual
> maior do que
< menor do que
>= maior ou igual
<= menor ou igual
<> diferente (no cálc é =!)
• Concatenação: & juntar as células
Ex: A2 (8) & A3 (6) =86
• Referências: ; E/Apenas
: até / todo
Ex: =Soma (A8;E8)
Alça de preenchimento?
Mesclar e centralizar?
Formatar como moeda?
•Alça de preenchimento - É uma sequência lógica. Por exemplo, você coloca um valor ou porcentagem, aí clica duas vezes ou arrasta pra baixo que as células vão ficar no padrão da outra.
• Mesclar e Centralizar: mescla todas as células selecionadas em uma só.
Ex: quando uso pra colocar um título grande em uma planilha
• Formatar como moeda: ele adiciona o R$ nas células
Tipos de Células
1- Relativas A1- são independentes, alteram ou ajustam o seu conteúdo, conforme a utilização do usuário.
A coluna e a linha mudam conforme você arrasta a fórmula.
Ex: as células que vamos alterando de acordo com nosso objetivo.
2- Absolutas: ($A$1) - são fixas, não alteram.
Para usar uma célula absoluta, temos que usar o $ antes da letra e do número.
Se você copiar a fórmula para qualquer lugar, ela continuará apontando para A1.
3- Mista A$1 - congela a coluna ou a linha
Funções do Excel
1) Estatística:
= MÁXIMO ( )
= MÍNIMO ( )
=MAIOR ( )
=MENOR ( )
=MÉDIA ( )
=MED( )
=MODO ( )
=CONT.NUM ( )
=CONT.VALORES ( )
=CONT.VAZIO ( )
= CONT.SE ( )
= SOMA.SE
= MÁXIMO ( ) mostra o maior valor da tabela
= MÍNIMO ( ) menor número da tabela
=MAIOR ( ) saber o maior número da tabela, mas detalhado, como: o terceiro maior, o segundo… mas preciso fazer assim: =MAIOR (A1:B2; 3) veja que eu depois do intervalo que escolhi, eu coloquei o ponto e vírgula e o 3, mostrando que eu queria o 3 maior.
=MENOR ( ) o menor detalhado: o terceiro menor…
=MÉDIA ( ) aritmética : é a soma dos números, divididos pela quantidade de números. Se fosse MÉDIAA ( ) ia somar os nomes também.
=MED( ) vem de “Mediana”. Número central. Se os números centrais forem dois números, vai somá-los e dividir por 2.
=MODO ( ) - o número que mais se repete.
✅moda
=CONT.NUM ( ) - conta quantas células possuem números.
=CONT.VALORES ( ) - Conta as células que não estão vazias.
=CONT.VAZIO ( ) - conta as células que estão vazias.
= CONT.SE ( ) - a pessoa escolhe a condição que quer usar.
= SOMASE - faz a soma que a pessoa colocar
No Microsoft Excel, qual das opções abaixo representa um tipo de referência relativa a células?
A) $AS$1
B) A1
C) A$1
D) $A1$
E) #A1
Gabarito: B
• Tipos de células:
1) Relativas A1
2) Absolutas: ($A$1)
3) Mista A$1
Qual das fórmulas abaixo é a fórmula que realiza a potência entre duas células no Microsoft Excel 2019?
A) = A1*A2
B) = A1^A2
C) = A1%A2
D) = A1**A2
E) = A1:A2
Gabarito: B) A1^A2
Funções do Excel
2) Matemáticas:
=MULT(núm1;núm2,;..)
=SOMA(núm1;núm2,;..)
-RAIZ(nüm)
-ARRED( núm;n° dígitos)
=INT(núm)
-TRUNCAR(núm)
=IMPAR(núm)
=MOD(núm;divisor)
=MULT(núm1;núm2,;..) faz a multiplicação dos valores das células escolhidas. E se eu quiser multiplicar o resultado por outro número é só adicionar ; e o número. =MULT (A1:B1;3)
=SOMA(núm1;núm2,;..)
=RAIZ(nüm) pra encontrar a raiz. Posso até colocar uma fórmula dentro da outra: =RAIZ (MULT(A1:C3)) nesse caso, ia multiplicar o valor e depois achar a raiz dele.
=ARRED( núm;n° dígitos) Vem de arredondar. Existem as opções de “Arredondar. Para cima” e “Arredondar. Para baixo”. E se quiser arredondar um número decimal (2,849) para inteiro, faça assim =ARRED (B4;0) ficaria (3). Veja que escolhemos a célula e adicionamos ; e 0. E se eu quisesse adicionar casas decimais é só pôr o número depois do ;
=INT(núm) faz um número decimal virar um número inteiro. Ele não arredonda, ele o deixa inteiro. Ex: 3,849 vira 3. Sempre pra baixo
=TRUNCAR(núm) truncar é cortar. Ele corta um número. Age igual o INT função acima. Mas é possível também cortar um número e escolher quantas casas decimais vai ter.
=IMPAR(núm)
=MOD(núm;divisor) ele vai nos dar a sobra de uma divisão inteira de um número que não der pra dividir exato. Ex: =MOD (B7:C7) onde é 25:7, o resto da divisão é 4.
Funções do Excel
3) Condição
=SE(teste_lógico,vl_verd adeiro; vi_falso)
=CONT.SE(referência; co ndição)
=SOMASE(referência;co ndição)
=MÉDIASE(referência;co ndição)
=SE(teste_lógico;vl_verd adeiro; vi_falso)
É pra quando existem duas possibilidades diferentes.
Primeiro eu coloco o texto lógico e sempre tem que ter o ; depois da comparação.
Ex: Se a média dessas notas for maior ou igual a sete; aprovado; recuperação. Podemos adicionar um nome ou uma célula. Fica assim: =SE(MÉDIA(B5:E5)>=7;”Aprovado”; “Recuperação”)
✅ Dica: se cair uma questão assim, eu analiso por partes. Primeiro o teste lógico que é o que está antes do primeiro ponto e vírgula ; depois vem o valor Verdadeiro. Depois tem outro ; e depois vem o valor falso. A resposta da fórmula devera ser verdadeiro ou falso.
=CONT.SE(referência; co ndição)
=SOMASE(referência;co ndição)
=MÉDIASE(referência;co ndição)
