Realisera..
Nu har vi analyserat och planerat, dags att realisera - förverkliga eller förvandla.
Startmöte, vad vill vi åstadkomma med detta?
- få en flygande start
- skapa gruppkänsla
- skapa gemensam plattform
På startmötet bör vi utgå ifrån..
Problemanalysdokumentet!
Och sedan fortsätta med planen för realiserande.
Vad är en organisation?
Två eller fler personer som genom arbetsdelning försöker uppnå ett mål för organisationen.
En organisation finns bara om det finns en struktur
Vad gör beställaren?
- ansvarar för projektdirektivet.
- anger tid och resursramar.
- fastställer projektets syfte och inriktning.
- utser projektägare, projektledare, representanter i styrgrupp.
- anger projektägaren och projektledarens befogenheter.
Finns alltid en person ej hel organisation.
Projektägare?
Kallas även beskyddare.
Det måste vara fullständigt klart för alla inblandade att projektägaren har både mandat, makt och möjlighet att slå ner alla försök att sabotera projektet.
Är en fysisk person vars funktion är att företräda beställaren.
Ordförande i styrgrupp.
Har fullständigt ansvar för projektet.
Vem är högsta person som projektledaren vänder sig till?
Högst till styrgruppen sen tar projektbeställaren över.
En projektägare uppgifter:
- skapa nödvändiga resurser för att driva projektet.
- marknadsföra och försvara projektet internt och externt.
- i samråd med projektledare och styrgrupp välja personer som ska ingå projektet.
- stämma av kundens krav, önskemål och behov.
- följa projekt genom projektledarens rapportering, stämma av och ge feedback.
- ge råd och stöd, eller klara direktiv vid behov av förändringar.
Styrgrupp?
Styrelsen, ska kratta manegen för projektledaren och företräda projektbeställaren.
Projektledaren?
Bör rekryteras med samma noggrannhet som andra chefer.
Projektledning kräver kunskap, fallenhet och erfarenhet.
Vanliga problem för en ny projektledare?
- rädsla för att släppa specialistrollen.
- osäkerhet om befogenheter befattningen medför, rädsla att göra övertramp och få kritik.
- känsla av ökad isolering o konkurrens, ingen att fråga om råd.
- förväntningar från fler håll än tidigare.
- kontrollbehov, vilket leder till att arbetsuppgifter inte delegeras ut i rätt utsträckning.
- breddningschock.
Projektledaren ska!
- social kompetens
- använda resurser på ett effektivt sätt, rätt man på rätt plats, kompetensutveckling?
- koordinera projektets olika delar, skapa plan, hantera förändringar.
- aktiviteter som krävs, ej mer!
- avsluta projekt i tid. Skapa tidsplaner och följa dom.
- hålla koll på budget.
- kvalitetssäkring
- sprida rätt info vid rätt tid.
- identifiera risker.
- hantera inköpta varor/tjänster
Slutsats:
Kraven är i praktiska verkligheten ”omöjliga”.
Nämn fyra viktiga styrvariablar i ett projekt.
Kvalitet, tid, omfattning och kostnad.
Uppföljning av styrvariablarna..
Tid - mäts med projektplaneringsverktyg
Kostnad - budgeten mäts även i tid
Omfattning - tillägg i kravspecifikation, missade aktiviteter vanlig orsak till försening och ökad kostnad.
Kvalitet - måste man göra om en del arbete, dokumentation? Klagomål från kund?
Hård fakta och mjuk fakta?
Hård = styrvariablarna
Mjuk = människorna. • Nyttja styrka/svaghet • accepterade mål • utbildning/utveckling • kommunikation, ansvarstagande • nöjd kund
Statusuppdatering?
Uppföljning och statusuppdatering sker regelbundet och skriftligt till styrgruppen.
Ex. Status Kommande aktiviteter Uppföljning tidsplan Uppföljning kostnader Uppföljning kvalitet Risker Beslutspunkter styrgrupp
Realisera fasen avslutas..
Kvalitet och funktion stämmer överens med kravdokumentet. Testa slutresultat.
Summera testresultat.
Felaktigheter/avvikelser sammanställs i restlista.
- uppdaterat kravdokument
- riskbedömning
- arbetsresultat, testresultat, utvärdering, dokumentation..
Vid varje fas slutskede beslutar beställaren..
- avbryta projekt, förbättra underlag, förbättra arbetsresultat
- byta angreppssätt
- gå vidare till nästa fas
