1
Q
Seleção
A
Critérios que serão levados em conta na decisão dos itens a serem incorporados no acervo
2
Q
Fatores que influenciam no processo de seleção
A
• Preço • Assunto • Usuário • Documento • Questões complementares P-A-U De Quem
3
Q
Tipos de critérios de seleção
A
- Conteúdo dos documentos
- Adequação do usuário
- Aspectos adicionais do documento
4
Q
Critérios de seleção: Conteúdo dos documentos
A
* Precisão * Imparcialidade * Cobertura/tratamento * Atualidade * Autoridade P-I-C-A-A
5
Q
Critérios de seleção: Adequação do usuário
A
* Relevância/interesse * Idioma * Conveniência * Estilo R-I-C-E
6
Q
Critérios de seleção: Aspectos adicionais do documento
A
* Características físicas * Aspectos especiais * Contribuição potencial * Custo Ca A Co Cu
7
Q
Lista de desiderata
A
Lista de materiais que a biblioteca deseja adquirir
8
Q
Lista de demanda reprimida
A
Títulos procurados e indicados pelo usuário.
9
Q
Lista de sugestões
A
Lista de títulos que foram sugeridos para aquisição pelos usuários
10
Q
Instrumentos auxiliares (de seleção)
A
- Catálogos de editoras e livrarias (folhetos etc.)
- Resenhas
- Bibliografias e listas de livros recomendados
- Guias de literatura
- Cadernos especiais encartados em jornais
- Listas dos mais vendidos
- Sugestões de usuários
- Internet
11
Q
Censura
A
- Restrições provenientes de preconceitos pessoais, convicções políticos, econômicas etc.
- Postura negativa
- Análise de acordo com razões externas ao material
12
Q
Tipos de coleções em um acervo
A
- Coleção de referência
- Coleção de lastro
- Coleção didática
- Coleção de literatura corrente
13
Q
Política de Seleção - Razões de justificativa
A
- Aspecto administrativo: orienta os bibliotecários a como proceder e trabalhar
- Aspecto de relações-públicas: transparência com o usuário
- Aspecto político: Dá condições para argumentar
14
Q
Política de Seleção - Componentes
A
- Identificação dos responsáveis pela seleção de materiais
- Critérios utilizados no processo de seleção
- Instrumentos auxiliares que devem ser utilizados no processo de seleção
- Políticas específicas (uma política para cada tipo de documentos)
- Os documentos correlatos
15
Q
Seleção positiva
A
Seleciona livros que irão compor o acervo
16
Q
Seleção negativa
A
- Seleciona livros para serem tirados da biblioteca
* Também conhecida como Descarte
17
Q
A organização do processo de seleção implica definir
A
- Os responsáveis pela tomada de decisão;
- Os mecanismos para identificação e registro dos itens a serem selecionados;
- A política de seleção
18
Q
Responsáveis pela tomada de decisão
A
- Comissão de seleção decide
- Comissão de seleção assessora o responsável
- O bibliotecário decide sozinho
19
Q
Aquisição
A
- Etapa puramente administrativa
- Não se relaciona com a comunidade
- Requer método e boa organização
20
Q
Etapas da Aquisição
A
- Localização e aquisição dos itens escolhidos no processo de seleção
- Alocação adequada dos recursos para aquisição
- Registro dos itens, com a finalidade de patrimoniá-los.
21
Q
Modalidades de Aquisição
A
- Compra
- Doação
- Afiliação institucionais
- Sistema de depósito
- Permuta
22
Q
Aquisição Cooperativa
A
- Otimiza o aproveitamento de recursos para a biblioteca.
- Organização e coordenação das aquisições.
- Acordos e convênios.
- Interesses mútuos.
- Duas ou mais bibliotecas
Exemplo: REDE RVBI.
23
Q
Renovação por inércia
A
Ocorre quando títulos de periódicos são assinados continuamente sem a verificação de fatores, como uso ou relevância para os usuários
24
Q
Desbastamento
A
Retirar o livro do acervo, seja para descarte ou retirá-lo de circulação por outro motivo
25
Tipos de Desbastamento
* Descarte
* Remanejamento
* Conservação
26
Descarte
Retirada definitiva de uma obra do acervo. Obra obsoleta; não satisfaz mais os critérios de seleção
27
Remanejamento
Os livros que já não são mais tão utilizados são retirados e colocados em um local mais reservado e de menos acesso
28
Conservação
Retirada do livro em caráter temporário para que seja feita sua conservação
29
Crescimento zero
O número de descarte é igual ao número de documentos adquiridos em determinado período, por razões de espaço físico ou por contenção orçamentária
30
Tipos de descarte (Para Cunha e Cavalcantti)
## Footnote
É a operação que consiste em separar ou retirar do acervo de uma biblioteca, os documentos supérfluos, antiquados ou que não se acham em condições de uso.
* Retirada das estantes e passagem para a reserva
* Retirada do acervo e doação
* Eliminação do acervo após avaliação criteriosa
31
Avaliação
Verifica se as etapas anteriores do processo estão sendo realizadas de forma coerente e também permite realizar correções
32
Metodologias de avaliação
* Metodologias quantitativas
* Metodologias qualitativas
* Fatores de uso
33
Avaliação - metodologias quantitativas
- Avaliação do acervo com base em dados estatísticos
- Nem sempre relata se o uso da coleção está sendo satisfatório ou não
- Envolve tamanho e crescimento da coleção
34
Avaliação - metodologias qualitativas
- Métodos impressionistas: consiste na avaliação do acervo por especialistas. Este especialista nem sempre conhece as necessidades reais da biblioteca
- Checagem de listas, catálogos, bibliografias, análise de uso real, etc
35
Avaliação - Fatores de uso
Se uma obra está sendo muito utilizada, aquela área do conhecimento e assunto abordado é de interesse da biblioteca
Em contrapartida, se a obra não tem saída / não é utilizada, é um sinal de alerta
36
Metodologia Conspectus
* É um instrumento de apoio para auxiliar o gerenciamento de coleções
* Verifica a profundidade de um assunto na coleção da biblioteca de acordo com um sistema de classificação.
* É sistemático e baseado em padrões
37
Fatura pró-forma (pro-forma invoice)
Formalização do pedido, sujeito à aprovação do importador
38
Fatura comercial (commercial invoice)
* Documento que transfere a propriedade da mercadoria para o comprador
* É emitida pelo exportador, após a aprovação da pró-forma
39
Permuta
Troca de materiais entre instituições, através de um acordo entre as partes
40
Critérios de avaliação do acervo
1. Distribuição percentual do acervo por área
2. Análise das estatísticas
3. Sugestões dos clientes
41
A aquisição de livros antigos e raros em geral é problemática porque
Eles têm que ser localizados em catálogos de antiquários ou buscados em fornecedores especializados
42
O que está incluso na Aquisição
1. Gerenciamento de recursos financeiros
2. Identificação dos materiais que serão adquiridos
3. Acompanhamento da tramitação do processo
4. Identificação do processo de licitação e pregão.
43
Niveis de intensidade / força de uma coleção
1. Nível fora do escopo – (Out of scope).
2. Nível mínimo – (Minimal Level).
3. Nível básico – (Basic Level).
4. Nível de estudo – (Study Level).
5. Nível de pesquisa – (Research Level).
6. Nível abrangente – (Comprehensive Level).
44
Características do Desenvolvimento de Coleções
* Planeja o acervo
* Baseado em metodologias
* Cíclico
* Initerrupto
* Heterogêneo → muda de acordo com a biblioteca
45
Etapas do Desenvolvimento de Coleções (Vergueiro)
1. Estudo da comunidade
2. Políticas de seleção (de desenvolvimento de coleções)
3. Seleção (critérios)
4. Aquisição
5. Desbastamento
6. Avaliação
46
Desenvolvimento de Coleções pode ser dividido em três áreas
1. Planejamento do acervo (Estudo da comunidade e Política de seleção)
2. Implementação do acervo (Seleção e Aquisição)
3. Avaliação
47
Elementos que devem constar na política
1. Diagnóstico do estado atual da coleção
2. Diagnóstico do público-alvo / comunidade
3. Outros recursos disponíveis que possam complementar o acervo físico
48
A política de desenvolvimento pode se subdividir em:
* Política de seleção
* Política de aquisição
* Política de desbastamento
49
Características da política
* Serve de guia, diretriz, norte
* Documento flexível
* Aproxima a biblioteca dos objetivos institucionais
50
A elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções começa por:
Razões econômicas
51
Acervamento
Processo de formação e desenvolvimento de coleções mediante uma política específica
52
Níveis da coleção - biblioteca universitária
1. Nível de Completeza
2. Nível de Pesquisa
3. Nível de Estudo
4. Nível Básico
5. Nível Mínimo
53
Etapas do Desenvolvimento de Coleções **(Weitzel)**
1. Estudo da comunidade;
2. Políticas de seleção;
3. Seleção;
4. Aquisição;
5. Política de aquisição;
6. Desbastamento;
7. Avaliação;
8. Política de avaliação;
9. Política de desbastamento.
54
Fatores críticos que influenciam no desenvolvimento de coleções
* Política bem elaborada;
* Análise das necessidades dos clientes
* Relacionamento com outras bibliotecas;
* Orçamento e adequada alocação de recursos;
* Modo de negociação dos contratos;
* Micro e macro avaliação das coleções;
* Possibilidade de utilização de recursos eletrônicos
* Sistema de avaliação de coleções.
55
Etapas do Ciclo Documentário
1. Seleção;
2. Aquisição;
3. Análise (condensação);
4. Indexação;
5. Armazenamento da representação condensada dos documentos;
6. Processamento da informação condensada;
7. Interrogação e busca;
8. Recuperação da informação.
56
Lista de itens reprovados
Itens reprovados de participar da lista de desiderata juntamente com uma justificativa.
57
Coleção de lastro
É a coleção básica. As obras básicas necessárias para que eu possa cobrir minimamente o assunto. Utilizar a opinião dos usuários pode ser útil para construir uma coleção de lastro na biblioteca.
58
Aquisição Planificada
* Planejamento de aquisições elaborado anualmente
* Uma única biblioteca
