¿Qué es Excel y cuál es su función?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas.
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, su uso fue anterior a las computadoras.
En programas informáticos aparecieron desde los 60s y se desarrollaron para simular hojas de trabajo contables para automatizar el trabajo.
¿Cómo inició Excel?
En 1982 Microsoft saca Multiplan ( primeras hojas de cálculo en el mercado), competencia de VisiCalc de VisiCorp (primer programa informático de hojas de cálculo para computadoras personales).
Para 1985 Microsoft deja de lado este programa y comienza a trabajar en Excel. En 1987 hace el segundo lanzamiento.
¿Qué diferencia tenía la primer versión de Excel (1985) con la segunda (1987)?
La primer versión solo trabajaba con Macintosh, la segunda podía ejecutarse en la plataforma de Windows y a partir de ese momento comenzó su popularidad como la hoja de cálculo más utilizada en el mundo.
¿Qué caracteriza a Excel?
La matriz de dos dimensiones que muestra en su pantalla principal.
Con filas y columnas le da forma a una celda (la intersección).
¿Cómo se identifica una celda?
Tiene una dirección única, la letra identifica la columna y el número, la fila.
¿Cómo se alinean los datos numéricos y de texto?
Los datos tipo texto se alinean a la izquierda y los numéricos a la derecha.
¿Para qué sirven las funciones en Excel?
Para realizar cálculos avanzados; el sistema de asistencia que nos indica loos pasos a realizar hace esto más fácil.
¿Cómo se categorizan las funciones de acuerdo a la funcionalidad en Excel?
¿Qué tipos de gráficos están disponibles en Excel?
¿Cuáles son las 3P del análisis de datos y qué herramientas nos ayudan a esto?
Cargar, modelar y visualizar información son las capacidades que tiene la herramienta de Excel, pero el manejo de datos se puede llevar a otro nivel con los complementos:
¿A qué nos ayudan complementos como Power Query, Power Pivot y Power BI?
¿Cómo se ve una función que trabaja por rangos?
ie.
Utiliza “:” para delimitar el rango.
=SUMA(E7:E36)
¿Cómo se ve una función que trabaja con parámetros inamovibles?
Se utilizan $ al inicio de la columna y fila.
ie.
=A2/$A$10
¿Cómo se ve una fuunción que trabaja con parámetros de otras hojas?
Primero indica la hoja entre comillas, seguido de “!” y el rango a utilizar.
ie.
=VLOOKUP(C36, ‘Guia’!$A$1:$B$71,2,0)
¿Cómo se ve una función que trabaja de forma anidada?
ie.
=IF(AND(6<=P14, P14<=6.59), “SEIS (6)”, IF(AND(6.6<=P14, P14<=7.59), “SIETE (7), […])
¿Para qué se utilizan las macros?
Para automatizar tareas que realiza reiteradamente.
¿Qué es una macro?
Es una acción o conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee.
¿Cuáles son los pasos para grabar una macro?
¿Qué lenguaje de programación se utiliza en Excel para modificar Macros?
Se utiliza Visual Basic.
En el grupo Código de la pestaña Developer haga clic en Macros, selecciona la Macro y edítela
¿Qué se utiliza en Visual Basic para definir bloques de código.
Palabras clave
¿Qué estructura de programación se utiliza en Visual Basic?
La misma que en cualquier otro de los casos.
1. Declarar variables
2. Colocar comandos en el cuerpo del programa
3. Mostrar los resultados de la programación
La declaración de variables tiene la sintaxis:
Dim nombre de la variable As Tipo
¿Qué consideraciones hay que tomar para declarar una variable en Visual Basic?