Final Flashcards

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1
Q

Proyecto

A

Temporal y único

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Q

Operacion

A

Fluida y Repetitiva

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3
Q

Parámetros y herramientas para medir un proyecto

A

Costo -> Presupuesto
Calidad -> Especificaciones
Tiempo -> Planeación

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4
Q

Características de un proyecto

A
Objetivo
Temporal
Innovativo
Unico
Requerimientos claros
Actividades planificadas
Disponibilidad de Recursos
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5
Q

Administración de Proyectos

A

Aplicación de conocimientos habilidades herramientas y tecnicas para satisfacer a los interesados

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6
Q

Alcance

A

Asegurar que el proyecto tiene todo para que se acabe

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7
Q

Tiempo

A

El proy. termina en el tiempo planeado

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8
Q

Costo

A

Se termina dentro del presupuesto

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9
Q

Calidad

A

cumplir necesidades para las que fue creado

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10
Q

Recursos humanos

A

hacer efectivo el uso de las personas

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11
Q

Comunicacion

A

asesgurar el tiempo y la informacion del proyecto

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12
Q

Riesgo

A

identificar, analizar y responder los riesgos del proyecto

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13
Q

Procuracion

A

adquirir buenes o servicios fuera de la org.

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14
Q

Ciclo de vida del proy

A

Definicion, Pleaneacion, Desarrollo, Entrega

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15
Q

Cuatro Actividades del proceso

A

1) Mision de la empresa
2) Metas y obj a largo plazo
3) Estrateogias para alvanzar objetivos
4) Llevar a cabo estrategias a traves de los proyectos

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16
Q

Elaboración de propuesta

A

bosquejo de desarrollo, factibilidad economica

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17
Q

Portafolio de proys

A

adecuada priorizacion de prys

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18
Q

La evaluacion debe basarse en criterios…

A

Estrategicos
Tecnicos
Economicos
Riesgos

19
Q

Proceso de inicio

A

Compromiso de la organizacion
Estrategia Global de solucion
Objetivos de alto nivel

20
Q

Acta constitutiva

A

justificar al proyecto, establecer que se entrega y que se hara.

21
Q

Stakeholders

A

Personas a las que el proyecto afecta y estan interesadas

22
Q

Proceso de planificacion

A

Facilitar el cumplimento de compromisos
Asegurar la integracion del pryecto
Monitoriar cambios efectivamente

23
Q

Definicion del alcance

A

Limites del proyecto y el alcance
Entregables
Riesgos
Supuestos

24
Q

WBS

A

Work Breakdown Structure

25
Imprevistos
Situaciones fortuitas e inherentes a la naturaleza del proyecto
26
Contingencia
Considerar cambios de alcance tardios, condiciones del mercado.
27
Administracion de recrusos
lograr el desempeño de los participantes en el proyceto
28
Ingredientes para un buen team
``` Seleccion de participantes Establecimiento de metas Asignacion de roles Armonizar las personalidades Entrenamiento en TeamWork Soporte dentro del equipo Uso efectivo de recursos Comunicacion entre lider y team ```
29
Matriz de roles y funciones
Distribuir roles y funciones basado en el WBS
30
Adminstracion de riesgos
reducir la repecrusion negativa de los riesgos | Mapa de riesgos Matriz de riesgos
31
Administracion de comunicacion
comunicacion efectiva entre los actores del proyecto. | Calendario, Matriz de Comnuicacion, reportes
32
Administracion de calidad
El proyecto cubra las necesidades planeadas. | Diagrama Espina de Pescado
33
Administracion de abastecimientos
optimizar la adquisicion de bienes y servicios externos.
34
Tareas de la auditoria
Beneficio del proyecto Exitos y Fallas del proyecto Cambios a futuro
35
Pasos de una auditoria
Inicio Recopilacion de datos y analisis Obtencion de reportes e informes
36
Condiciones del cierre de proy.
Normal, prematuro, perpetuo, fallido y cambio de proioridades.
37
Proceso de cierre
``` Aceptacion de resultados Cierre Administrativo Cierre de contratos Evaluaciones Base de conocimiento ```
38
Aceptacion de resultados
Revision de los avances, entregables, Auditorias programadas y no programadas
39
Cierre administrativo
Revision del proyecto, entregables, Carta de aceptacion, Entrega adminstrativa formal.
40
Cierre de contratos
proceso administrativco, proceso legal, proyecto cerrado, proyecto abuerti
41
Evaluaciones
Reconocimientos y estimulos economicos
42
Carta al presidente
contexto general del cierre del proyecto
43
Administrador y lider
datos especificos de cada fase del proy.
44
Control de cambios
Comite de cambios Establecer un reglamento para establecer cambios Los cambios deven ser evaluados