Que doit-on faire pour établir un système de suivi de projet ? (4)
- Déterminer les données à recueillir
- Comment on va s’y prendre
- Quand on va le faire
- Qui s’en chargera
Quelles données fournir pour faire le suivi des projets (6)
- État d’avancement (coût et délais)
- Le coût pour achever le projet
- Quand le projet va se terminer
- Les problèmes potentiels
- Causes du dépassement des coûts et des délais
- Ce qui est déjà accompli avec les sommes dépensés
Qu’est-ce qu’on doit retrouver dans un rapport de suivi d’avancement (5)
- Où on en est dans le projet (avancement)
- Ce qui s’est fait depuis la dernière fois (progrès)
- Tendance globale d’ici la fin
- Problème à venir et comment on a régler les précédents
- L’action corrective prévue
Qu’est-ce que le processus de contrôle des projets
Comparer les résultats réels au plan du projet pour déterminer les écarts, évaluer les différentes lignes de conduites possibles et recourir aux actions correctives appropriées.
4 étapes de contrôle de projet (description de chaque étape)
- Établissement d’un plan de référence
- fournit les outils nécessaire pour mesurer les performances
- détermine les délais et les coûts à partir de la SDP - Mesure des progrès de performance
- délai = facile à déterminer
- Budget = plus complexe, il faut se servir de la méthode de la valeur acquise pour obtenir une estimation réaliste - Comparaison entre plan de référence et état réel du projet
- déterminer s’il faut adopter des actions correctives.
- rapport sur l’état d’avancement à toutes les semaines (max mois) - Adoption de mesure correctives
Ce qu’on trouve dans un diagramme de gantt et pourquoi on l’utilise (4) et (2)
- le calendrier de référence, les marges, les activités accomplies et la durée restante estimée.
- facile à comprendre et visuel
Diagramme de contrôle définition
À quoi il sert (2)
représentation graphique de l’Évolution des données d’un processus dans le temps par rapport des limites de contrôle définies, sur laquelle une ligne centrale aide à détecter une tendance à s’éloigner de ces limites.
-Déterminer la différence entre la durée prévue et la durée réelle et permet de constater les retards.
Quel est l’avantage de la règle du pourcentage d’achèvement et qu’Est-ce que c’Est ?
- assigner les % d’achèvement en dollar
- Ajoute de l’objectivité aux observations.
le projet peut se complexifier rapidement à mesure que l’on rajoute des renseignement donc on doit tenir compte de trois hypothèses pour simplifier:
- Chaque compte de contrôle correspond à un lot de travaux
- Date de début et de fin au plus tôt servent de base à l’attribution des valeurs de références
- À partir du moment ou une tâche commence, des couts réels sont engagés à chaque période jusqu’à ce qu’elle se termine.
Plan de référence (baseline) définition
document qui inclut les coûts, les délais et la distribution des ressources qui agit comme point de référence pour mesurer la performance du projet.
Rapport sur l’avancement du projet (ce que ça représente) et trois situations possibles
photo instantanée à un moment précis dans le temps
- Pas encore commencé (0%)
- Terminés (100%)
- En cours (applique le % d’achèvement)
3 choses qui peuvent influer sur le contrôle du projet (à prendre en considération)
- augmentation de l’envergure du projet
- modification apportée au plan de référence
- coûts associé à la collecte des données utiles à ce contrôle
comment on fait pour gérer l’augmentation de l’envergure du projet (la limiter) (7)
- Définir clairement le contenu du projet
- Définir ce que le projet n’est pas
- Faire approuver les documents par le client
- Établir une marche à suivre claire avant le début du projet
- Documenter les effets d’un changement
- Rapidement ajouter le changement au plan inital
- communiqué rapidement le changement aux acteurs.
Dans quelles circonstances (3) doit on autoriser un changement
- Si le succès du projet dépend du changement
- Si le changement apport beaucoup de valeur au projet
- Si le client désire le changement et qu’il est prêt à payer
