FINAL GESTION DE PROYECTOS

Question 1

Es la manera en que dos tareas pueden coexistir en un mismo periodo.​

Answer 1

Modos de distribución ​del trabajo

Question 2

1- Es cuando dos tareas no pueden ejecutarse al mismo tiempo:

2- Es cuando dos tareas pueden ejecutarse al mismo tiempo:

3- Es cuando dos tareas pueden ejecutarse parte en serie, y parte en paralelo:

Answer 2

1-Trabajo secuencial

2-Trabajo Paralelo

3- Trabajo Mixto

Question 3

Dependencias entre tareas.​

Restricciones de tiempo entre las tareas.​

Disponibilidad de recursos.

Answer 3

Son los Detonadores del modo de distribucion de tareas

Question 4

Es la dependencia entre dos actividades, o entre una actividad y un hito.​

Answer 4

Relación lógica, o logicial relationship

Question 5

Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. ​

El beneficio clave de este proceso es la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto. ​

Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.​

Answer 5

Secuenciar las actividades

Question 6

Se presentan cuando la relación es requerida por términos contractuales, o por la naturaleza propia del trabajo.​

Answer 6

Dependencias obligatorias

Question 7

Son las relaciones que se establecen con base en el conocimiento de las mejores prácticas en un área del conocimiento, o bien, por un aspecto deseable en el proyecto.​

Answer 7

Dependencias discretas

Question 8

Cuando en un proyecto se tienen muchas dependencias discretas, se tiene margen de ajuste para la ruta crítica, por lo que se dice que el proyecto tiene ___________, pues determina su ruta crítica en función a dependencias que no necesariamente deben mantenerse.​

Answer 8

Lógica blanda

Question 9

Aquella actividad que precede desde el punto de vista lógico a una actividad dependiente en un cronograma.​

Answer 9

Tarea predecesora

Question 10

Aquella actividad dependiente que lógicamente ocurre después de otra actividad en un cronograma

Answer 10

Tarea sucesora

Question 11

Es un diagrama de barras con información del cronograma donde las actividades se enumeran en el eje vertical.​
Las fechas se muestran en el eje horizontal y las duraciones de las actividades se muestran como barras horizontales colocadas según las fechas de inicio y finalización.​

Answer 11

Diagrama de Gantt

Question 12

Tipos de dependencias ​entre tareas​

Answer 12

Fin a Comienzo (FC) / Finish to Start (FS)​

Comienzo a Comienzo (CC) / Start to Start (SS)​

Fin a Fin (FF) / Finish to Finish (FF)​

Comienzo a Fin (CF) / Start to Finish (SF)

Question 13

Relación lógica en la cual una actividad sucesora no puede comenzar hasta que haya concluido una actividad predecesora.​

Answer 13

Fin a Comienzo (FC) ​
/ Finish to Start (FS)​

Question 14

Relación lógica en la cual una actividad sucesora no puede comenzar hasta que haya comenzado una actividad predecesora.​

Answer 14

Comienzo a Comienzo (CC) ​
/ Start to Start (SS)​

Question 15

Relación lógica en la cual una actividad sucesora no puede finalizar hasta que haya concluido una actividad predecesora.​

Answer 15

Fin a Fin (FF) ​ / Finish to Finish (FF)​

Question 16

Relación lógica en la cual una actividad sucesora no puede finalizar hasta que haya comenzado una actividad predecesora.​

Answer 16

Comienzo a Fin (CF) ​/ Start to Finish (SF)​

Question 17

Las dependencias se definen actualizando el campo ________ de la tarea sucesora, colocando el o los identificadores de la tarea predecesora, con la literal del tipo de dependencia.

Answer 17

Predecesoras (Predecessors)

Question 18

Son los miembros del equipo o cualquier elemento físico necesario para completar el proyecto. ​

Answer 18

los recursos

Question 19

Identificar los recursos requeridos por una actividad; ​Definir los requerimientos de recursos de la actividad (activity resource requirements), que consiste en determinar el tipo y la cantidad de recursos requeridos para cada actividad con sus respectivos costos.​

Answer 19

El trabajo del project managment

Question 20

Recursos en Microsoft Project

Answer 20

Trabajo, materiales, costo

Question 21

Son aquellos recursos humanos y equipos que no forman parte del entregable.​
Estos recursos se cargan considerando su aprovechamiento en una escala de tiempo.

Answer 21

Los recursos de trabajo

Question 22

Son aquellos consumibles o elementos tangibles que no formarán parte del entregable. ​
Estos recursos se cargan en función al volumen.

Answer 22

Los recursos materiales

Question 23

Son aquellos cargos financieros que se hacen a una tarea por diversos conceptos que no forman ni parte del trabajo, ni parte de los materiales. ​
Su cargo se da en función a que sucedan o no.

Answer 23

Los recursos de costo

Question 24

Tipo​
Tasa​
Tasa horas​
Capacidad​
Costo / Uso​

Answer 24

Propiedades de Trabajo

Question 25

Tipo​ Etiqueta de material​ Tasa​ Costo / Uso​

Answer 25

Propiedades de Materiales

Question 26

Tipo​ Tasa​

Answer 26

Propiedades de Costo

Question 27

Consiste en estimar la duración o el costo del proyecto como resultado de consolidar los valores de los componentes de bajo nivel dentro de la estructura de distribución del trabajo, o WBS.​ Project calcula basado en esta práctica, donde las tareas estándar proveen los datos a las tareas de resumen.​

Answer 27

estimación de abajo a arriba/bottom-up estimating

Question 28

Es el proceso de:​ Obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. ​ El beneficio clave de este proceso es que selecciona un proveedor calificado e implementa el acuerdo legal para la entrega. ​ Los resultados finales del proceso son los acuerdos establecidos, incluidos los contratos formales.​ ​ Este proceso se lleva a cabo periódicamente a lo largo del proyecto, según sea necesario.

Answer 28

Efectuar las Adquisiciones

Question 29

Es el proceso de:​ Obtener miembros del equipo, instalaciones, equipamiento, materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto. ​ El beneficio clave de este proceso es que describe y guía la selección de recursos y los asigna a sus respectivas actividades. ​ Este proceso se lleva a cabo periódicamente a lo largo del proyecto, según sea necesario.​

Answer 29

Adquirir Recursos

Question 30

Especialistas en planeación de recursos apoyan en la determinación del tipo de recurso, la cantidad de tiempo y el costo se requiere para la realización de ciertas tareas estándar. ​

Answer 30

Recomendación del experto

Question 31

Se consideran múltiples alternativas para la realización de las tareas, considerando recursos humanos con diferente nivel de habilidades, considerando diferentes tamaños o tipos de equipos o maquinarias, o diferentes herramientas en general. ​

Answer 31

Análisis de alternativas

Question 32

Consultar publicaciones periódicas de tarifas de producción y costos unitarios, aplicables a muchos roles, materiales y equipo, incluso segmentado por país, por región y por sector.​

Answer 32

Datos de estimación publicados

Question 33

Cuando se le asigna a un recurso más trabajo de que señala su disponibilidad; y ​ Cuando existen tareas en conflicto, es decir, tareas que están programadas en un mismo momento, para ser desarrolladas por un mismo recurso.​

Answer 33

Sobreasignacion

Question 34

Se puede identificar la sobreasignación de varias formas: ​

Answer 34

Encontrando el indicador de sobreasignación, en el campo Indicadores.​ Usando herramientas gráficas, como Gráfico de recursos u Organizador de equipo.

Question 35

Si la sobreasignación se presenta porque un recurso tiene trabajo asignado más allá de su disponibilidad, se puede hacer esto:

Answer 35

No hacer la tarea.​ No asignársela a un recurso comprometido.​ Aumentar la disponibilidad del recurso.​ Ajustar el trabajo para que coincida con la disponibilidad del recurso.

Question 36

Si la sobreasignación se debe a tareas en conflicto:​

Answer 36

Se puede aplicar una solución simple a una de las tareas en conflicto. ​ Se puede asignar una tarea a alguien más.​ Se cambia una tarea para otro momento.​

Question 37

tiene que ver con una eficiente especificación del cronograma, considerando el tiempo y el costo.​

Answer 37

Ruta Critica

Question 38

Es el proceso de:​ Analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear un modelo de programación para la ejecución, el monitoreo y el control del proyecto. ​ El beneficio clave de este proceso es que genera un modelo de programación con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto. ​ Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.​

Answer 38

Desarrollar el Cronograma

Question 39

es una técnica utilizada para estimar la duración mínima que puede tener un proyecto, teniendo visibilidad de la flexibilidad de calendarización que tienen las actividades involucradas en el proyecto (slack).​

Answer 39

Metodo de ruta critica

Question 40

la secuencia de actividades que representa la ruta de mayor duración del proyecto, lo que en cierta forma permite conocer la duración mínima que puede tener el proyecto.​

Answer 40

Ruta critica

Question 41

A cualquier actividad que forme parte de la ruta crítica. ​ Estas actividades se caracterizan porque no tienen holgura o flotación (slack), de tal manera que, si la duración de la actividad se incrementa, la duración del proyecto se incrementa.

Answer 41

tarea crítica

Question 42

Eliminar tareas no necesarias, sin que se afecte el alcance.​ Reducir la duración de las tareas, reduciendo el alcance o aumentando los recursos.​ Fast-tracking, que consiste en organizar el trabajo en paralelo, para que varias personas estén trabajando en el proyecto al mismo tiempo. ​ Crashing, que consiste en reducir las tareas asignando recursos adicionales.​ Reducir el alcance.

Answer 42

Técnicas para ​reducir la ruta crítica​

Question 43

Es la información de referencia que nos permitirá contrastar lo planeado con lo real (actual).​ PMI define a la _______ como la versión aprobada de un modelo de calendarización del proyecto, que sólo puede ser modificada a través de un proceso formal de control de cambios, y que es usado como punto de comparación entre lo planeado y lo real.​

Answer 43

Linea Base

Question 44

Cuando la línea base no aplica a todo el proyecto, o cuando no se sujeta al control formal de cambios, más bien se está utilizando como herramienta de registro del estado que guarda un proyecto en un determinado punto en el tiempo, a lo que en PMI se conoce como

Answer 44

fecha de datos

Question 45

Como el estimado aprobado para un proyecto o componente, en términos de tiempo o

Answer 45

Presupuesto

Question 46

Al definir la línea base del proyecto, oficialmente puede considerarse que se tiene un presupuesto. A partir de ahí, el plan ya no se modifica. ​ Cualquier modificación realizada se considerará como información real (actual), mientras que se mantendrá la información de lo planeado (baseline).​ El rendimiento de la gestión del proyecto se determinará comparando qué tanto lo programado coincide con lo real; las discrepancias se conocen como

Answer 46

Varianza (variacion)

Question 47

es el proceso que consiste en:​ Sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizada. ​ El beneficio clave de este proceso es que determina la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto. ​ Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto. ​ ​

Answer 47

Determinar el presupuesto

Question 48

compara la información actual (real) contra la línea base que se establezca como default en un momento dado.​

Answer 48

Tracking Gantt

Question 49

es el proceso de:​ Revisar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones. Este proceso revisa todas las solicitudes de cambio a documentos del proyecto, entregables o plan para la dirección del proyecto y determina la resolución de las solicitudes de cambio. ​ El beneficio clave de este proceso es que permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de una manera integrada y simultáneamente aborda el riesgo general del proyecto, el cual a menudo surge de cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes generales del proyecto. ​ Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.​

Answer 49

Realizar el Control Integrado de Cambios

Question 50

la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto. ​ El beneficio clave de este proceso es que proporciona la dirección general del trabajo y los entregables del proyecto, mejorando así la probabilidad de éxito del proyecto. ​ Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. ​

Answer 50

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Question 51

en términos generales, consiste en saber el costo real y la duración real de los trabajos.​ ​

Answer 51

Avance del proyecto

Question 52

es el costo real incurrido al desarrollar un trabajo o actividad, durante un periodo de tiempo específico.​

Answer 52

El costo real

Question 53

es el tiempo calendario que existe entre el momento de inicio real de la actividad, y la fecha de datos, si es que la actividad está en progreso, o la fecha real de conclusión, si la actividad está incompleta.​

Answer 53

La duración real

Question 54

1- Es el trabajo estimado en el plan original, expresado en horas.​ 2- Es el trabajo que se reporta como real, expresado en horas.​ 3- Es el trabajo reportado como faltante para concluir la tarea.​ 4- Es el porcentaje de avance en los trabajos.​

Answer 54

1- Work. 2-Actual Work. 3-Remaining work. 4-% Work complete.

Question 55

1- es aquella donde el administrador del proyecto no entra a detalle de lo que hace cada persona, sino que en términos generales revisa en intervalos si todo va conforme a lo planeado o no. ​ Se da a nivel proyecto.​ 2-es donde el administrador del proyecto pregunta el grado de avance a nivel tarea, sin indagar el trabajo realizado o los costos incurridos de forma particular. ​ Se da a nivel tarea.​ 3-es aquella donde el administrador del proyecto desea tener el máximo control del avance de las tareas, indagando el trabajo realizado, o los costos incurridos. ​ Se da a nivel asignación.

Answer 55

1-Optimista, 2-Moderada, 3-Pormenorizada,

Question 56

Es una actualización a nivel asignación que se realiza mejor desde __________ En este método se actualiza el avance de los recursos en particular, en periodos particulares.

Answer 56

Uso de recursos (Resource Usage) o Uso de tareas (Task Usage)

Question 57

1-Cuando se desea ver las tareas, y los recursos que tienen asignados.​ 2-Cuando se desea ver a los recursos, y las tareas a las que están asignados.

Answer 57

1-Uso de tareas 2-Uso de recurso

Question 58

Los costos en ejecución se registran actualizando el c______ en las herramientas de asignación (Uso).​ Sólo puede hacerse cuando la tarea se tiene por completada.

Answer 58

Costo actual