Hva er hovedformålet med regelverket for offentlige anskaffelser (LOA og FOA)?
Sikre effektiv bruk av offentlige midler og fremme konkurranse
Regelverket skal også sikre likebehandling av leverandører.
Nevn de grunnleggende prinsippene for offentlige anskaffelser over 100 000 NOK.
-Konkurranseprinsippet: Oppdragsgiver skal sørge for mest mulig konkurranse mellom levrandører
- Likebehandlingsprinsippet: Alle leverandører skal behandles likt, uten diskriminering
- Forutberegnelighetsprinsippet: Reglene og konkurransegrunnlaget skal være forutsigbart og klare for alle parter, og skal ikke endres underveis i prosessen.
- Proporsjonalitetsprinsippet: Tiltak og krav skal stå i et rimelig og fornuftig forhold til anskaffelsens art og verdi
Disse prinsippene er essensielle for å sikre rettferdighet og åpenhet i prosessen.
Hva er en Åpen Anbudskonkurranse?
Tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men tillater ikke forhandling
Egner seg der det ikke er for ressurskrevende å utarbeide og evaluere tilbud.
Hva er en Begrenset Anbudskonkurranse?
En to-trinns prosedyre hvor oppdragsgiver først
prekvalifiserer. Kun de leverandørene som er invitert, får gi tilbud. Tillater heller ikke
forhandling.
Hva er en Konkurranse med Forhandling?
Tillater forhandlinger eller dialog med leverandørene etter prekvalifisering og innlevering av tilbud. Dette brukes ofte ved mer komplekse anskaffelser, for eksempel anskaffelse av miljøvennlige nullutslipps
arbeidsbåter.
Hva er en Konkurransepreget Dialog?
En prosedyre der oppdragsgiver i én eller flere runder
fører en dialog med leverandører om alternative løsninger før konkurrerende tilbud
gis.
Hva er forskjellen mellom Kvalifikasjonskrav og Tildelingskriterier?
- Kvalifikasjonskrav: Minimumskrav knyttet til leverandøren. “Enten/eller- vurdering”, leverandører som ikke oppfyller kravene, skal avvises.
- Tildelingskriterier: Kriterier for å evaluere tilbudet. De skal være objektive og målbare, ha
tilknytning til leveransen og brukes til å rangere tilbudene for å identifisere det økonomisk mest fordelaktige tilbudet.
Hva er Kategoristyring?
En metode for å samordne innkjøp i hele virksomheten. Innkjøpene deles inn i kategorier (f.eks. IKT, eiendom) som understøtter markedets inndeling. Hver kategori styres av et tverrfaglig team for å utnytte markedets muligheter og oppnå reduserte kostnader.
Innkjøpene deles inn i kategorier som understøtter markedets inndeling.
Nevn de fire fasene i prosessen for kategoristyring.
- Hvor begynner vi: overordnede analyser og vurderinger
- Etablere og analysere valgt kategori: Innhente og kartlegge informasjon fra egen virksomhet og se på konkuransesituasjonen
- Utvikle strategi og handlingsplaner
- Gjennomføre og forbedre: følge opp viktige kategorier og måleparametre (KPIer), og vurdere behov for oppdatering
Hver fase er viktig for å oppnå reduserte kostnader og utnytte markedets muligheter.
Hva klassifiserer Kraljics Porteføljemodell?
Klassifiserer innkjøp basert på to variabler: Innkjøpets
økonomiske betydning(Importance of Purchasing) og Forsyningsrisiko (Complexity of Supply). Modellen brukes til å velge leverandørrelasjoner, forhandlingsstrategier og utviklingsarbeid.
Hva menes med Porters Fem Krefter?
Strategisk verktøy som brukes for å analysere markedet og vurdere forhandlingsstyrke, muligheten for nye leverandører inn i markedet, og alternative/substitutt produkter.
Hva er Lump Sum kompensasjonsformater?
Fastprisformat som må være svært godt definert
Brukes når omfanget av arbeidet er klart og entydig.
Hva er Unit-Rate kompansasjonsformat
konpansasjon basert på enhetspris. Kan endres innenfor begrensninger.
Hva er Day-Rate kompansasjonsformat?
Kompansasjon baser på dagsats, kan endres innenfor begrensninger
Hva er Cost-reimbursable kompansasjonsformat?
klienten betaler for alle prosjekt kostnader, pluss en ekstra avgift for profitt
Hva er forskjellen mellom Variasjonsordre (VO) og Endring (Amendment)?
- Variasjonsordre: Dekker endringer innenfor rammene av en kontrakt
- Endring: brukes for saker som faller utenfor rammene av en avtale, og må avtales gjensidig mellom partene
VO kan utstedes uten leverandørens skriftlige godkjenning hvis reguleringene er inkludert i kontrakten.
Hva er formålet med evalueringsprosedyren i offentlige anskaffelser?
Vurdere og rangere mottatte tilbud for å identifisere det økonomisk mest fordelaktige tilbudet
Prosedyren skal defineres og godkjennes før tilbudsåpning.
Nevn to typer evalueringsmodeller.
- Kost/Attributt-modeller
- Poengmodeller
Evalueringsmodeller må være lojale mot tildelingskriteriene i ITT.
Hva er minimum vekting for klima- og miljøhensyn i tildelingsevalueringen for anskaffelser over EØS-terskelverdi?
Minimum 30 %
Dette er et krav i offentlige anskaffelser for å sikre fokus på bærekraft.
Hva er TCO i sammenheng med kostnadsanalyse?
Total Cost of Ownership: totalkostnadene ved en anskaffelse, inkludert innkjøpsprisen og eierskapskostnader
Hva er LCC i sammenheng med kostnadsanalyse?
Life Cycle Cost: inkluderer kostnader som oppstår gjennom hele produktets livssyklus, og kan inkludere miljækostnader og avhendingskostnader.
brukes for aktivt i anskaffelsesprosessen for å ivareta miljøfokus
Hva er LCA i sammenheng med kostnadsanalyse?
Life Cycle Assessment: en omfattende metode for å måle miljøpåvirkning over produktets livssyklus.
Måler typisk energiforbruk, utslipp, etc.
TCO inkluderer innkjøpsprisen og eierskapskostnader som forvaltning, drift og vedlikehold.
Hva er EPD i sammenheng med kostnadsanalyse?
Environmental Product Declaration: Spesifikk dokumentasjon for miljøprofiler til et produkt, basert på LCA
LCC-analyser brukes aktivt i anskaffelsesprosessen for å ivareta miljøfokus.
Hva er LCI i sammenheng med LCA?
Fasen hvor data om innsatsfaktorer og utslipp samles inn
LCI er en del av livssyklusvurderingen.
