Materialwirtschaft

Question 1

Aufgabe der Materialwirtschaft

Answer 1

die von einem Unternehmen zur Leistungserstellung benötigten Güter zur Verfügung zu stellen

Question 2

Ziel der Materialwirtschaft

Answer 2

die Beschaffung der benötigten Güter:

• In der erforderlichen Qualität,
• In der richtigen Menge,
• Zur richtigen Zeit,
• Am richtigen Ort,
• Unter Kostenminimierung
• Unter Berücksichtigung ethischer & nachhaltiger Überlegungen.

Question 3

Tätigkeiten & Teilbereiche der Materialwirtschaft

Answer 3

Beschaffung, Lagerung, Verteilung, Entsorgung

Question 4

Kosten in der Materialwirtschaft

Answer 4

Materialkosten, Beschaffungskosten, Lagerkosten.

Question 5

Beschaffungspolitische Instrumente

Answer 5

Beschaffungsprogrammpolitik:
Welche Güter & Dienstleistungen werden in welcher Menge benötigt?

Beschaffungsmethodenpolitik

• -> Beschaffungsorganisation
• -> Beschaffungsprinzipen
• -> Beschaffungsmenge &Termine

Beschaffungskonditionenpolitik

• -> Preisgestaltung
• -> Liefer- und Zahlungsbedingungen

Beschaffungskommunikationspolitik

• -> Beschaffungswerbung
• -> Lieferantenförderung
• -> Public Relations

Question 6

Beschaffungsmarktforschung

Answer 6

Sekundärforschung:
Unternehmensinterne Unterlagen wie Lieferantendatei, Lagerstatistik, oder externe Quellen analysieren

Primärforschung:
Neue Informationen durch Befragung & Beobachtung gewinnen

Question 7

Beschaffungsarten

Answer 7

Vorratsbeschaffung:
Von bestimmten Waren werden Vorräte auf Lager gehalten.

Absatz-/fertigsynchrone Beschaffung:
Bestimmte Güter werden so bestellt, dass sie bei der Leistungserstellung gerade zur Verfügung stehen.

Einzelbeschaffung:
Bestimmte Güter werden erst bestellt, wen ein bestimmter Bedarf entstanden ist.

Question 8

Vor- & Nachteile der Vorratsbeschaffung:

Answer 8

Vorteile:

• -> Jederzeitige Lieferbereitschaft
• -> Ausnutzen von Preisvorteilen

Nachteile:

• -> Hohe Lagerkosten
• -> Hohe Kapitalbindung
• -> Lagerrisiko
• -> Schwund/Diebstahl

Question 9

Vor- & Nachteile der Absatz-/fertigsynchrone Beschaffung:

Answer 9

Vorteile:

• -> Prozesse/Produkte werden gemeinsam mit Lieferanten entwickelt
• -> Langfristige Lieferantenbeziehungen bringen Qualitätsvorteil
• -> reduziert Notwendigkeit großer Mengen an Material

Nachteile:

• -> Hohe Kosten bei Verzögerung/Ausfall
• -> Probleme bei unregelmäßigen Bedarf

Question 10

Vor- & Nachteile der Einzelbeschaffung

Answer 10

Vorteile:

• -> Einsparungen von Lagerkosten
• -> Geringe Kapitalbindung

Nachteile:

• -> Ist von kurzen Lieferzeiten abhängig
• -> Schlechtere Konditionen

Question 11

Methoden zur Auswahl der optimalen Beschaffungsart

Answer 11

ABC-Analyse:
Einteilung der Güter nach Lagerwert & Lagermenge

XYZ-Analyse:
Einteilung der Güter nach der Regelmäßigkeit ihres Verbrauchs

Question 12

ABC-Analyse

Answer 12

Teilt Güter nach ihren Wert ein

A-Güter à unter 75 % (von kumulativer %-Anteil)

B-Güter à über 75 % (von kumulativer %-Anteil)

C-Güter à über 90 % (von kumulativer %-Anteil)

Question 13

Beschaffungspolitische Maßnahmen nach Kategorie

Answer 13

A-Güter: Hauptaufmerksamkeit der Beschaffungs-, Lagerhaltungs- und Kontrollaktivitäten wird darauf gelegt, da hier die größten Kosteneinsparungen zu erwarten sind.

B-Güter: Nehmen eine Mittelstellung ein. Weniger Verwaltungsauswand als A-Gütern, aber mehr Verwaltungsaufwand als bei C-Gütern.

C-Güter: Geringe Verwaltungsanstrengungen wegen geringen Wert. Große Anstrengungen würden nur einen geringen kostenmäßigen nutzen bringen.

Question 14

XYZ-Analyse

Answer 14

XYZ-Analyse hat das Ziel, die Güter nach der Regelmäßigkeit ihres Verbrauchs einzuteilen.

X-Güter à X-Güter werden regelmäßig und weitgehend verbraucht

Y-Güter à Y-Güter unterliegen stärkeren Schwankungen

Z-Güter à Z-Güter weisen einen äußerst unregelmäßigen Bedarf auf.

Question 15

Methoden der Bedarfsermittlung

Answer 15

Programmgebundene Bedarfsermittlung: Bedarf wird aus dem Produktionsprogramm mithilfe von Stücklisten abgeleitet.

Bestandsgesteuerte Bedarfsermittlung: Bezugspunkt ist der Lagerbestand des jeweils betrachteten Guts.

Question 16

Vor & Nachteile der Programmgebundene Bedarfsermittung

Answer 16

Vorteile:

• Exakte Bestimmung der Mengen möglich
• Kein unnötiger Lagerbestand
• Niedrige Lagerkosten

Nachteile:

• Produktionsprogramm muss bekannt sein
• Problematisch bei langen Lieferzeiten

Question 17

Methoden der bestandsgesteuerten Bedarfsermittlung

Answer 17

Bestellpunktsystem

Bestellt wird, wenn das Lager auf eine bestimmte Menge (Meldebestand, Bestellsystem) abgesunken ist.

Bestellrhythmussystem

Der Lagerbestand wird in bestimmten Intervallen überprüft, und anschließend wird entschieden, ob und wie viel bestellt wird.

Optionalsystem

Bestellt wird in bestimmten Zeitabständen. Wird jedoch vorher ein bestimmter Mindestbestand unterschritten, wird früher bestellt.

Question 18

Wie lassen sich Lagerarten unterscheiden

Answer 18

Eigentum: Eigen-/Fremdlager

Standort: Zentral/Dezentral

Lagerplatzzuordnung: Fixe/Dynamische Lagerplatzzuordnung

Produktionsablauf:

→ Einkaufs- & Materiallager

→ Verkaufs- & Auslieferungslager

Bauformen: Hochregallager/Freilager

Question 19

Festplatzsystem & Freiplatzsystem

Answer 19

Festplatzsystem

• Ware hat einen Vorgeschriebenen Platz
• Große Übersicht über Lagerbestand
• Pro Warenart muss so viel Platz vorhanden sein wie bei einer höchsten Bestellung benötigt wird.

Freiplatzsystem (chaotisches Lager)

• Ware wird dort gelagert, wo Platz ist.
• Lagerplätze sind beliebig austauschbar
• Setzt entsprechende EDV-gerechte Warenauszeichnung voraus

Question 20

Beschaffungsdurchführung und Kontrolle

Answer 20

1. Bedarfsmeldung: Erfolgt wenn Meldestand erreicht wird.
2. Auswahl möglicher Lieferanten
3. Anfragen/Angebote einholen:
4. Angebotsprüfung/vergleich
5. Bestellung
6. Ablaufkontrolle
7. Materialannahme & Eingangsprüfung
8. Rechnungsprüfung