Model Driven App - Get Started with Dataverse

Question 1

Table characteristics

Quando usare le standard tables e quando crearne di nuove?

Answer 1

Standard Tables

• Dataverse viene fornito con una serie di Standard tables che supportano le funzionalità delle applicazioni aziendali principali.
• Ogni tabel contiene anche una serie di column e di metadata che rappresentano i dati comuni che il sistema deve memorizzare per quella tabella.
• Si consiglia di acquisire familiarità con il catalogo delle tabelle standard e di utilizzarle ove possibile, funzioneranno come previsto nel proprio ambiente senza ulteriori sforzi.

Si possono effettuare modifiche minori senza dover creare nuove tabels

• Per modificare il nome visualizzato di una colonna, è possibile modificare la tabella. Non devi creare una nuova tabella.
• Non puoi eliminare le standard Table, ma puoi nasconderla.
  
  • Puoi nasconderla Modificando i Security Role per la tua organizzazione per rimuovere il privilegio di lettura per quella tabella. Ciò rimuoverà la tabella dalla maggior parte delle parti dell’applicazione.

New Table,Column o Relationship

• Se le standard tables non funzionano per le tue esigenze aziendali e se non possono essere modificate le per soddisfare tali esigenze, valuta la possibilità di creare una nuova tabella, colonna o relazione tra tabelle

Question 2

Table characteristics

Cosa sono le Relationships tra tables?

Answer 2

Relationship

• Le relationships tra tables definiscono i diversi modi in cui i record della tabella possono essere associati ai record di altre tabels o della stessa tabel.
• Le relationship tra tabels sono metadati.
• Consentono alle query di recuperare i dati correlati in modo molto efficiente.
• Utilizzare le relationship tra tabels per definire le relazioni formali che definiscono la tabel o che possono essere utilizzate dalla maggior parte dei record.

Question 3

Table characteristics

Quali sono i tipi relationships e che domande dobbiamo porci prima di creare una relazione?

Answer 3

Quando guardi la Solution Explorer potresti pensare che ci siano tre tipi di relazioni tra tabelle, ma in realtà ce ne sono solo due, vedi sotto:

• One-to-many relationships: una relazione di table one-to-many (1: N), many related table records sono associati a un singolo record di primary tabel in una relazione Parent/Child.
• Many-to-many relationships: In una relazione di tabel many-to-many (N: N), molti record di tabella sono associati a molti altri record di tabella. I record correlati tramite relazioni di tabella N: N sono considerati Peer.

le Relationships di tabella 1: N forniscono anche dati per rispondere alle seguenti domande:

• Quando elimino un record, devono essere eliminati anche i records correlati a quel record?
• Quando assegno un record a un nuovo proprietario, devo anche assegnare tutti i records correlati al nuovo proprietario?
• Come posso semplificare il processo di immissione dei dati quando creo un nuovo record correlato nel contesto di un record esistente?
• In che modo le persone che visualizzano un record possono visualizzare i records correlati?

Question 4

Get started with Dataverse

Quali sono i Table Types Owners?

Answer 4

Prima di creare o modificare tabelle in Dataverse, è necessario comprendere i diversi tipi di tabelle che è possibile creare.

Types of table owners

• User or Team Owned: Le Action che possono essere eseguite su questi record possono essere controllate a livello di User.
• Organization-Owned: L’accesso ai dati è controllato a livello di Organization.

Dopo aver creato una tabella personalizzata,IL TIPO di tabella NON può essere modificato.

Question 5

Get started with Dataverse

Cosa Sono le Activity Tables come tipo di Table Types?

Answer 5

1) Un’ Activity è un’azione per cui è possibile creare una voce di tipo calendario.

Le attività hanno queste caratteristiche:

• Hanno dimensioni temporali (ora di inizio, ora di fine, data di scadenza e durata) che aiutano a definire quando si è verificata o si verificherà l’azione
• Hanno dati (come un soggetto e una descrizione) che a_iutano a definire l’azione rappresentata dall’attività._
• Possono essere aperti, annullati o completati. Diversi valori di stato secondario verranno associati allo stato Completato di un’attività per chiarire come l’attività è stata completata.

2) Le Activity Tables possono essere di proprietà SOLO di un utente o di un team. NON possono essere di proprietà di un’organizzazione.

3) Activities predefinite:

• Appointment: rappresenta un intervallo di tempo con orari e durata di inizio / fine.
• Email: utilizza i protocolli di posta elettronica.
• Fax: tiene traccia del risultato della chiamata e del numero di pagine per un fax.
  
  • Può archiviare una copia elettronica del documento.
• Letter: tiene traccia della consegna di una lettera.
  
  • Può memorizzare una copia elettronica della lettera.
• Phone Call: tiene traccia di una telefonata.
• Recurring Appointment: L’appointment principale di una serie di appointments ricorrenti.
• Task: rappresenta il lavoro che deve essere fatto.

4) E’ possibile creare delle New Custom Activity Tables.

• I valori dei metadati delle tabelle di attività differiscono dai valori dei metadati di altre tabelle. Ad esempio, la colonna Primary è impostata su Object.

Question 6

Get started with Dataverse

Cosa sono le Business Rules e quali non possono essere utilizzate dalla Canvas App?

Answer 6

Business Rules

Le Business Rule forniscono un’interfaccia semplice per implementare e mantenere le regole comunemente utilizzate.

• Le Business Rule definite per una tabella si applicano sia alle Canvas App che alle Model Driven App se la tabella viene utilizzata.
• Combinando Conditions e Actions, puoi eseguire una delle seguenti operazioni con le Business Rule:
  
  • Imposta i valori delle colonne
  • Cancella i valori delle colonne
  • Imposta i livelli dei requisiti delle colonne
  • Mostra o nascondi colonne
  • Abilita o disabilita le colonne
  • Convalida i dati e mostra i messaggi di errore
  • Crea consigli aziendali basati sulla business intelligence

​​Differenza tra Canvas App e Model Driven Apps con le Business rule

• Le Model Driven app possono utilizzare TUTTE le actions disponibili sulle Business Rule
• Le Canvas App NON posso utilizzare tutte le Action disponibili sulle Business Rule
  
  • Le seguenti Action NON sono disponibili nelle app Canvas:
    
    • ​Mostra o nascondi colonne
    • Abilita o disabilita le colonne
    • Crea consigli aziendali basati sulla business intelligence