Planeacion

Question 1

Naturaleza:

Answer 1

Ser la primera FAB.

Sin ella no hay proceso administrativo, es el punto de partida.

Question 2

Contenido:

Answer 2

Define metas-objetivos.
Determina planes.
Crea estrategias.

Question 3

¿A partir de la planeación cómo afectan al proceso administrativo la interacción e interdependencia?

Answer 3

Tiene mutua influencia en las FAB, el éxito o fracaso de una repercute en la otra.
No se puede alterar ni omitir el orden de ejecución.

Question 4

Planeación viable:

Answer 4

Planeación posible, factible, con posibilidades de éxito.

Question 5

¿Cómo se logra la viabilidad de la planeación?

Answer 5

Evaluando los RT de la empresa.
Evaluando las condiciones del MA.
Ajustando los RT con las condiciones del MA.

Question 6

Tipos de planeación:

Answer 6

P. Formal.

P. Informal

Question 7

Requisitos para que sea una planeación formal:

Answer 7

• Escrita.
• Disponibilidad ( a todos los niveles organizacionales y a 3ros interesados.
• Continúa (Flexibilidad y adecuación al MA)

Question 8

Si falta alguno de los 3 requisitos estamos hablando de:

Answer 8

Una P. Informal.

Question 9

Los 3 requisitos se complementan con la:

Answer 9

Misión.

Visión.

Question 10

Propósitos de la planeación, ¿para que planeamos?:

Answer 10

• Para tener dirección en las acciones.
• Reducir el impacto del cambio (MA).
• Reducir el desperdicio de los RT y la redundancia de acciones.
• Establecer los estándares para efectuar el control.

Question 11

Medio para tener dirección en las acciones:

Answer 11

Metas

Question 12

¿Como la planeación reduce el impacto del cambio?

Answer 12

Viendo a futuro, anticiparse al cambio.

Conocer el cambio para anticiparse a los efectos que va a provocar (ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN ).

Question 13

¿La planeación elimina el cambio?

Answer 13

NO, solo reduce la INCERTIDUMBRE.

Question 14

¿Cómo se reducen los desperdicios de los RT y la redundancia de acciones?

Answer 14

A través de las metas porque bajan los costos de producción creando eficiencia y llevando a la lucratividad.

Question 15

Estándar:

Answer 15

Patrón, tipo, modelo.

Question 16

¿Que son los estándares para efectuar el CONTROL?

Answer 16

Son los objetivos-metas que sirven de patrón para evaluar los resultados reales obtenidos.

Question 17

Relación entre la 1 y 4 FAB:

Answer 17

Interdependencia.

Question 18

¿Que relación se da entre la planeación y la efectividad?

Answer 18

1. • La planeación está relacionada con mayores utilidades= lucratividad = EFICIENCIA.
2. • Mayor rendimiento en los activos y otros resultados financieros positivos = EFICIENCIA.
3. • El proceso de planeación y la implementación de planes adecuadamente contribuye más a un alto desempeño= EFICACIA.
4. • Cuando la planeación no llevo al más alto desempeño, los cambios inesperados de entorno son la causa.

Question 19

Mitos de la planeación:

Answer 19

1. -planeación que resulta ineficaz es una pérdida de tiempo.
2. -La planeación puede eliminar el cambio.
3. • La planeación reduce la flexibilidad.

Question 20

“planeación que resulta ineficaz es una pérdida de tiempo”

Answer 20

La planeación es un proceso valioso en si mismo.
Da dirección en la acción.
Reduce el impacto al cambio.
Reduce el desperdicio y la redundancia.
Da estándares para efectuar el control.

Question 21

“La planeación puede eliminar el cambio”

Answer 21

El cambio en el entorno ocurrirá CON o SIN planeación.

La planeación REDUCE el impacto al cambio.

Question 22

“La planeación reduce la flexibilidad “

Answer 22

No reduce, es una exigencia de la planeación formal.

Question 23

Tipos de planes:

Answer 23

Básicos.

Frecuencia se uso.

Question 24

Básicos:

Answer 24

Planes estratégicos.

Planes operacionales.

Question 25

Frecuencia de uso:

Answer 25

Un solo uso. | Permanentes.

Question 26

Los planes que implementan las empresas contemporáneas se clasifican bajo dos criterios:

Answer 26

1. -Por su alcance, amplitud, cobertura= BÁSICOS. | 2. - Por su frecuencia de uso.

Question 27

1.-Por su alcance, amplitud y cobertura=BÁSICOS:

Answer 27

Estratégicos. | Operacionales.

Question 28

Estratégicos:

Answer 28

¿QUÉ BUSCA LA EMPRESA? - Aplicables a TODA la empresa. - Están en función del logro de los objetivos organizacionales. - Posicionan a la empresa en términos de su MEDIO AMBIENTE. - Diseñados por los niveles ALTO Y MEDIO de administración por su alcance de A-R.

Question 29

Operacionales:

Answer 29

- Establecen detalles de CÓMO se lograrán los objetivos generales. - Indican el CÓMO se realizan los planes estratégicos mediante actividades especializadas y diarias. - Se refieren a ACCIONES-TAREAS concretas. - Estos planes forman una jerarquía que están interrelacionadas con las metas también jerarquizadas. - Diseñados y realizados por los administrados de nivel MEDIO y PRIMER nivel y OPERATIVOS.

Question 30

Relación entre los planes estratégicos y operacionales:

Answer 30

Dependencia

Question 31

Los planes estratégicos definen:

Answer 31

A los operacionales

Question 32

Los planes operacionales están en función de los:

Answer 32

Planes estratégicos

Question 33

Si no hay planes operacionales:

Answer 33

No hay metas.

Question 34

2.- Por su frecuencia de uso:

Answer 34

Los planes se implementan para solucionar problemas. - problema frecuente. - problema extraordinario.

Question 35

Problema frecuente:

Answer 35

Planes PERMANENTES (incluye políticas, reglas y procedimientos) ej: plan de mantenimiento preventivo.

Question 36

Problema extraordinario:

Answer 36

Plan de un solo uso. | Ej: plan de reconstrucción.

Question 37

Solamente estos planes se caracterizan- categorizan:

Answer 37

Planes básicos

Question 38

Características- categorías de los planes básicos:

Answer 38

1. - Por su especificidad del objetivo. | 2. - Lapso de tiempo en que se pretende lograr la meta.

Question 39

1.-Por la especificidad del objetivo:

Answer 39

Específicos. | Direccionales.

Question 40

Específicos:

Answer 40

-Objetivo es preciso, NO da a lugar a interpretaciones. -NO es flexible. Ej: incrementar utilidades en un 15%

Question 41

Direccionales:

Answer 41

-Objetivo permite interpretaciones, su impresión nos sirve sólo para TENER DIRECCIÓN EN LA ACCIÓN. -Son flexibles. Ej: incrementar utilidades

Question 42

¿De que depende su caracterización- categorización?

Answer 42

De las condiciones del MA

Question 43

2.- Lapso de tiempo en que se pretende lograr la meta:

Answer 43

Planes a corto plazo. | Planes a largo plazo.

Question 44

Planes a corto plazo:

Answer 44

Alcanzables en un lapso menor a 1 año. | Implican inestabilidad del MA.

Question 45

Planes a largo plazo:

Answer 45

Alcanzables en un lapso mayor a 1 año. | Implican estabilidad en el MA.

Question 46

¿De que depende que un plan sea a corto o largo plazo?

Answer 46

De las condiciones del MA

Question 47

¿Que relación se da entre las categorías de especificidad y el lapso de tiempo?

Answer 47

La especificidad define el lapso se tiempo. Plan específico= largo plazo porque implica estabilidad del MA. Plan direccional: corto plazo porque implica flexibilidad a los cambios del entorno.

Question 48

¿Porque no se caracterizan los planes de frecuencia de uso?

Answer 48

Porque tiene sus categorías implícitas en su naturaleza