Redogör för realiseringsfasen.
Tidsordning: Startmöte Genomförande Uppföljning Avslut
Vad innebär ett startmöte?
Gärna på en annan plats Information, problemanalysen Projektdirektivet Bra start = enkelhet + tydlighet första minuterna Gemenskap/gruppkänsla Vinnarkänsla Projektplan
Vad innebär ”genomförande” i tidslinjen?
Att tänka på under själva genomförandet:
Målmedvetenhet, är det vi gör kopplat till projektet och våra mål?
Processmedvetenhet, tidsplan/handlingsplan - håller vi tidsplanen?
Vad menas med ”uppföljning” i tidslinjen?
Korrigera eventuell fel/misstag under genomförandet.
TID - Hur ligger vi till? Är det en person som ansvarar?
KOSTNAD - Håller vi budgeten?
KVALITÉ - Håller vi kvalitén?
OMFATTNING - Var det lagom mycket av de delar vi hade med?
Vad menas med ”avslut” i tidslinjen?
- planera ett tydligt avslut
- vilka lärdomar? (större projekt)
- hur blev resultatet?
- avslutningssamtal
Vilka begrepp ingår i en projektorganisation? Specificera linjeorganisation.
- Beställare
- Projektägare
* Styrgrupp - Arbetsgrupp • Referensgrupp
* Projektledare
• Projektgruppen • Underleverantör/
samarbetspartner
Linjeorganisation:
Beställare, styrgrupp, projektledare, projektgrupp, underlev./samarbetspartner
Beskriv projektbeställarens uppgifter.
- ansvarar för projektdirektivet
- anger tids- och resursramar
- fastställer projektets syfte
- utser projektägare, projektledare och styrgruppens representanter
- anger projektägarens och projektledarens befogenheter
Alltid EN person, EJ en organisation.
Beskriv projektägarens uppgifter.
- projektets beskyddare
- har både mandat, makt och möjlighet att avstyra varje försök till sabotage av projektet
- sköter förhandlandet
- skapa nödvändiga resurser
- marknadsföra och försvara projektet internt och externt
- vara med och utse personer som ska ingå i projektet
- kontinuerligt stämma av kundernas krav, önskemål och behov
- löpande följa upp projektet genom projektledarens rapportering
- ge råd och stöd eller klara direktiv vid förändringar
Används oftast vid större projekt.
Beskriv styrgruppens uppgifter.
Projektets styrelse, beslutsfattare - strategiska beslut
Beskriv arbetsgruppens uppgifter
Är med och gör en punktinsats i projektet, är med i en del av projektet.
Beskriv referensgruppens uppgifter.
En rådgivande part.
Kan vara en grupp specialister inom olika områden eller kunder/potentiella kunder (testgrupp/panel)
Beskriv projektledarens uppgifter.
Kommer med önskemål till styrgruppen.
Leder projektgruppens arbete.
Praktiska och operativa/taktiska beslut som gäller gruppen/individ.
