Selvledelse

Question 1

hva er selvledelse

Answer 1

Hva er selvledelse?
¨Medarbeiderens evne til å lede seg selv til en effektiv arbeidshverdag der lederen har en støttende- fremfor styrende rolle¨

Question 2

Teorier bak selvledelse

Answer 2

• Selvregulering og emosjonell intelligens - Endring av tanker, følelser og handlinger
  
  • Motivasjon, indre og ytre motivasjon
  • Selvbestemmelsesteorien - autonomi, tilhørighet og mestring
  • Læring - man belønner ønsket atferd, deretter forsterkes atferden og dette gjentas
  • Målsetting - motivasjon øker med selvlagde prestasjonsmål
  • Personlighet: Høy planmessighet –> større sjanser for å lykkes med selvledelse.
  • Grad av selvledelse varierer med erfaring i organisasjonen
  • Trygghet, tilhørighet og kompetanse/erfaring

Question 3

De fire sfærene i livet –> Tid er en knapphetsgode

Answer 3

1. Arbeidssfæren
   
   • Kunnskapssamfunnet
   • Økende krav til effektivitet i dagens samfunn med kontinuerlige endringer
   • Krysspress: krav til effektivitet ,egenutvikling og kompetanse
   • Balanse mellom krav og ressurser (jobbkrav-ressurs-modellen)
   2. Privatsfæren
      - Krav om kontinuerlig tilgjengelighet
      - Spill-over-effekten: skillet mellom jobb og privat hviskes stadig ut
      - Selvledelse kan fungere som strategi for å forebygge spill-over-effekten
   3. Fritidssfæren
      - Mer jobb - mindre fritid
      - Kontinuerlig iboende forventning om at det skal skje noe hele tiden
   4. Utdanningssfæren
      - Krav til utvikling og læring på jobb
      - Med tiden ønsker vi mer og mer effektiv læring: quick-fix

Question 4

6 Atferds strategier for å bli bedre i selvledelse

Answer 4

• Strategier har som formål å forbedre egne arbeidsmetoder for å effektivisere egen atferd og bli bedre til å motivere seg selv til effektivt arbeid
  
  • Handler om det du gjør - atferden du endrer på for å forbedre og utvikle seg selv som selvleder
  1. Selvobservasjon
     - Observere egen atferd
     - Analysere eget tidsbruk
     - Hvilke utviklingspotensial finnes?
  2. Målsetting
     - Å sette opp mål er en effektiv strategi for å sette en retning på det du vil oppnå, og hjelpe hjernen ved å forenkle og konkretisere fokuset i arbeidshverdagen
     SMART-mål: spesifikt, målbart, ambisiøst, realistisk og tidsbegrenset
  3. Trening, fokusering og optimalisering
     - Trene på krevende oppgaver: omprioritere tidsbruk, trene på å holde flytsonen
     - Skape fokus på delmål for å oppnå målene dine: to do lister
     - Optimalisering: endre omgivelse, situasjon? Hva skal til for at du yter ditt beste?
  4. Selvbelønning og selvkorrigerende tilbakemelding
     Selvbelønning
     - Små belønninger underveis i arbeidet, samt en stor belønning når arbeidet er over
     - Ytre belønning: konsert, middag
     - Mental belønning: indre tale/selvsnakk
     - Indre belønning: ved oppnåelse av ambisiøse mål kommer en mestringsfølelse som naturlig belønning
     Selvkorrigerende tilbakemelding
     - Hva gikk bra? Hvordan kan jeg forbedre og utvikle meg? Hva kan jeg bli bedre på i møte med mine kollegaer?
  5. Verdiavklaring
     - Hvilke verdier vil du etterleve? Hva er viktig for deg?
     - Det å vite hvilke verdier du setter høyt, og innarbeide disse i din beslutningsevne og væremåte, kan hjelpe deg i vanskelige situasjon og beslutninger på jobb
     - Verdiene må komme fra en overbevisning inne i deg
  6. Maksimere effekten av samarbeid
     - Det å samarbeide kan ha enormt stor verdi dersom man mestrer et godt samarbeid
     - Du kan lære mye av andre ved å være åpen for å ta i mot hjelp og gi til

Question 5

9 naturlig belønnede strategier

Answer 5

• Går ut på å skape en situasjon der du motiveres av å bygge interessante aspekter inn i oppgaven eller aktiviteten som skal utføres, slik at den gir en form for naturlig belønning
  
  • Job crafting / proaktivt jobbdesign - hvordan designe og tilpasse arbeidet ditt. (henger sammen med motivasjon)
  • Henger også tett sammen med jobbkarasteristikamodellen fordi den beskriver hvordan man kan omstrukturere arbeidet for at man skal bli mest mulig motivert
  1. Oppgaveorientert
     - Legge til nye oppgaver i arbeidet: spørre om flere oppgaver innenfor feltet, eller tilegn deg ny kompetanse på et nytt felt du er nysgjerrig på
     - Vektlegge visse sider ved en allerede eksisterende oppgave: for en som jobber med rekruttering: vektlegge jobbanalysen og overlate resten av seleksjonsprosessen til de som interesserer seg mest for det. Jobbe med det man interesserer seg for: større mestring og arbeidsglede
     - Redesign arbeidsoppgaver: endre på stedet, hvordan man løser oppgaver og hva du gjør for å oppnå målene dine
  2. Relasjonsorientert
     - Kombinere arbeidsoppgaven med å bygge relasjoner: være oppmerksom på de rundt deg når du jobber i gruppe eller team, og bli kjent med hverandre for et bedre samarbeid og trivsel/tilhørighet.
     - Gjøre eksisterende relasjoner mer meningsfulle: bygge tillit, være nysgjerrig
     - Hjelpe og støtte kollegaer: være tilgjengelig, vise at du bryr deg, støttespiller
  3. Oppmerksomhetsorienterte
     - Tenke over hvordan arbeidsoppgavene henger sammen med den større helheten: plan og målsetting gjør det enklere å se
     - Fokusere på de arbeidsoppgavene man liker best, og se på de resterende oppgavene som nødvendig for å drive med det man liker: enklere å hole fokus, øker indre motivasjon
     - Se etter mentale koblinger mellom eksisterende oppgaver og interesser og verdier: hvordan det du jobber med henger sammen med dine interesser og verdier

Question 6

4 kognitive strategier

Answer 6

• Utøvelse av atferds- og naturlig belønnede strategier kan hindres av dysfunksjonelle, destruktive tanker
  
  • De har som hensikt å utvikle det kognitive mønsteret i hjernen
  • Ved å trene på kognitive strategier kan man implementere noen strategier som bidrar til konstruktive tanker mot veien til mer effektiv selvledelse og færre destruktive tanker
    1. Selvobservasjon: observere eget tankemønster
    Kognitiv betyr tankemessig eller mentalt, og selvobservasjon som kognitiv strategi handler dermed om å observere eget tankemønster for å finne hvilket utviklingspotensial som finnes for å skape mer effektiv selvledelse i arbeidshverdagen. Dette er forskjellig fra selvobservasjon som atferdsstrategi, som handler om å observere din egen atferd (handlingsmønster) og tidsbruk, og på bakgrunn av dette finne hvilket utviklingspotensial som finnes for å skape mer effektiv selvledelse.
    2. Indre dialog: positiv og negativ selvsnakk. Hvordan vi snakker til oss selv, påvirker atferd og arbeidsprestasjon. Man bør øve på å ha en positiv og konstruktiv indre dialog.
    3. Forestillingsevne/visualisering: å forestille seg ulike scenarioer for å minske stress.
    4. Grunnantakelser: handler om å erstatte dysfunksjonelle, automatiske antagelser med mer realistiske, for å bedre problemhåndtering i arbeidshverdagen. Hjernen bruker altså ofte system 1 tenkning - bør anstrenge oss litt oftere.

Question 7

Superledelse

Answer 7

• Lederen som er dyktig i selvledelse men også veileder medarbeidere til å bli gode selvledere
  
  • Lederen går derfor bort i fra den tradisjonelle lederrollen der man styrer sine ansatte, til å bli mer en veileder
    Ansatte blir mer ansvarlig og lederen blir en rollemodell

Question 8

7 steg for å bli en god superleder

Answer 8

1. Bli en god selvlyder: bruke atferds, naturlig belønnede kognitive strategier
   
   2. Modellere selvledelse: være forbilde, gi bort ansvar og uttrykk anerkjennelse og troen
   3. Stimulere til å sette egne mål: oppmuntre hver ansatt til å sette egne mål, involvering øker motivasjon
   4. Skape positive tankemønstre: mulighetstenkning, mestringsklima fremfor prestasjonsklima
   5. Belønning og konstruktiv kritikk: lær ansatte de kan bruke selvadministrerte insentiver og belønninger. Ytre selvbelønning, indre og mental
   6. Fremme selvledelse gjennom teamarbeid: bevisstgjør de ansatte på fellesskapet, og hvordan de kan skape bedre resultater sammen. Oppmuntre til å skape gode relasjoner og skape selvstyrte team
   7. Fremme en selvleder-kultur: utvikle en kultur som innebærer verdier og normer som støtter opp under en selvledelseskultur