Offentlig upphandling egenskaper
*upphandlingsprocessens legitimitet viktig
*Följa europeiska upphandlingar
*procedurorienterad process ist för resultat och prestationsorienterat
*negativ påverkan på effektivitet
* ej fri marknad
* finnas genom skattepengar
*icke kommersiella mål, stötta lokalt osv
*årsvis budget
* ser ofta bara inköpspriset inte tot kostnad
*långsam process
3 sorters leveransbevakning
*Leveransbevakning vid avvikelse- inköpare endast åtgärd om material brist
* Rutinmässig statuskontroll: förhindrar problem i materialförsöring
* Avancerad statuskontroll: för inköp av kritiska delar regelbundna kontroller
E-inköp
- Elektronisk marknadsplatser - förenklar sökandet av leverantörer
*Elektroniska auktioner - för att få vara med måste vissa krav vara uppfyllda tex. omvänd auktion - Elektroniska kataloger/ordersystem- kan gå in i kataloger och beställa, minskade transaktionskostnader och effektivt
Modell för utveckling av inköp och försörjning
- Transaktionsorenterat - ingen uttalad inköpsstrategi. Enbart finna lämpliga leverantörer
- Kommersiell orientering - inköpstrategi kring låga priser. Tuffa förhandlingar med många leverantörer
- Kordinerat inköp = stark central inköpsavdelning, tydliga inköpspolicyer
Kvalitetskostnader
- Förebyggande kostnader - som förebyggande av kvalitetsbrister
- Kontrollkostnader - resulterar i snabb upptäckt av kvalitetsbrister
3 Korrigerande kostader - härrör korrigerande av fel både interna och externa
Kriterier att beakta vid centralisering & decentralisering
- Gemensamhet i inköpsbehov
*geografisk lokalisering
*leveranstörsmarknadsstruktur
*besparingspotential
*behov av expertis
*prisvariation
*kundbehov
Utveckling inom inköp
1 säljmarknad -> köparmarknad
2 ökade tryck på försäljningspriser & marginaler leder till:
*hävstångsstrategier för inköp och försäljning
*global sourcing
*leverantörsintegration
*tidig leverantörsinvolvering
* ömsesidighetsavtal och motköpsavtal
*företags sociala ansvar och affärsmässighet (etik och moral) 3p
Tidig leverantörs involvering problem
*Samarbetsvilkor saknas
*tvist om materiella rättigheter
*överskattande av leverantörs utvecklingsförmåga
*hur leverantörer ska belönas för sina ansträngningar
inköpsfunktionens utveckling över tid
- Integrerat avslutande steg - ledning aktivt inblandad i inköpsstrategier
*inköpsfunktionens status i organisationen - numera i ledningsgruppen
*leverantörstyrning - relationshantering. proaktivt. inköp=lyhörd till trender och förändringar
*leverantörsrelationer - minska antalet prioriterade leverantörer och skapa närmare relationer
förslag till kostnadsbesparingar
- minska antal leverantörer
- inför kategoristyrt inköp
- analysera använder mönstret
*produktstadadisering
*översyn av befintliga avtal
*minska transaktionskostnader
*outsorca småinöp och småkontrakt
Variabler som påverkar inköpsprocessen
- produktens egenskaper
*strategisk betydelse
*mängd inblandade pengar - köparmarknadens egenskaper
*grad av risk - inköpsavdelningens roll i organisationen
- inköpspåverkan på existerande rutiner
förändring av inköpsverksamhetens agenda
- värdeskapande
- förbättring av kunderbjudande
- intäktsökning med nya produkter
- tidigare leverantörsinvolveringar
- snabba produktlanseringar
- reducering av inköpskostnad
- reducera leverantörsbas
-globalsourcing/outsourcing
-produktstandadisering
-elektronik
*riskhantering
-singel eller multipel sourcing
prestationsinriktade kontrakt
-socialt ansvar/hållbara inköp
skydda immateriella rätter - en minskad kostanad kan innebära högre risk
mervärden som en professionell inköpare kan tillföra
*identifiera nya, potentiella leverantörer
*ny produktutveckling
*stödja interna kunder
*förbereda och utföra avtalsförhandlingar
*rutiner för anmodan och orderläggning
*upprätta och övervaka order
*bevaka utomstående order
*följa upp och utvärdera leverantörers presentationsförmåga
direktstyrd upphandling
*upphandling som omfattas av EUs upphandlingsdirektiv
*huvudregel -omfattar alla kontrakt som överstiger 1.5milj
*om ej direktstyrd = svensk upphandlingslagstiftningen 700k - 1,5milj
*upphandling utan lagstadgat krav på anbudet i viss form (UTAN FÖREGÅENDE ANNONSERING)
emotionell stil
*Neutral och rationell (poker face)
*Positiv - vänlig och tillmötesgående
* negativ - typ squeaky wheel
Dominerande knep
Förhandlaren försöker dominera motparten i öppningsfasen
*pre-conditions - ramverk för att ens börja förhandla
*det här är inte förhandlingsbart
*rigga antaganden
upphandlingskadeavgift
- lägst 10k Mac 10milj
- ska avskräcka
*striktansvar
*gäller oftast otillåten direktupphandling
*107 anmälningar år 10-16
*9 av 10 myndigheter ändrade rutiner
CPV - common procurement vocabulary
klassificeringssyetem med sifferkoder som används för att beskriva det som upphandlas. Desto fler siffror desto högre detaljeringsgrad
Barging zone
negative= köparen och säljarens förhandlingszon överlappar inte och kommer aldrig nå överenskommelse
postive = köparen och säljarnas förhandlingszon överlappar. Behöver inte mötas på mitten. styra för att få så bra avtal som möjligt
Formade knep
Används ofta under själva förhandlingen för att påverka vad andra parten ska tycka är möjligt
* vårt “sista bud”
*tough/soft guy
*begränsade mandat
positioner
*förbestämt utfall (ex vill ha viss lön)
- kommer ej betala mer än 3000
- min lägsta nivå är 5000 kr i lön
problem
*ego
*förhalning
*riskerar relationen
*den tuffa förhandlaren köröver den mjuka
Avslutande knep
- ja men
*nu eller aldrig - take it or leave it
- halva vägen var
intressen
mina, dina & andras ex kan ej få lägre lön för att betala räkningar
Vilken avdelning som ansvarar för inköp i olika situationer
består av kommersiell osäkerhet och produktkomplexitet
*låg låg = inköpsavdelningen
*hög låg = finans och admin avdelning
hög hög = tvärfunktionellt beslutsfattande
låg hög=ingenjörer dominerande
