4 Statements für Unternehmenspolitik ?
· umweltorientierte Produkte
· kontinuierliche Verbesserung
· Ressourcenschonung
· Umsetzung Stand der Technik
· Einbezug Mitarbeiter
Durchführung eines Audits?
- Veranlassen des Audits
· Erstkontakt zu auditierender Organisation = Rahmenbedingungen klären
· Durchführbarkeit feststellen - Vorbereitung der Audittätigkeit
· Prüfung der Dokumentation (UMS-Dokumente, Aufzeichnungen, ggf. Berichte früherer Audits) auf
Richtigkeit und Vollständigkeit
· Auditplan wird erstellt (Ziele, Umfang, Kriterien, Methode, Standorte, etc.) - Durchführung der Audittätigkeiten
· Eröffnungsbesprechung
· Auditierung der Bereiche: Stichproben, Standortbegehung, Befragung, Dokumentenprüfung
· sofortige Informierung der Geschäftsführung bei Versäumnissen
· Bewertung des Audits
· Abschlussbesprechung - Erstellung und Verteilen des Auditberichts
· Auditbericht: umfassende, genaue, kurzgefasste und eindeutige Aufzeichnung
· Vor Verteilung mit Organisation besprochen - Abschließen des Audits
· Audit beendet wenn abgeschlossen oder unplanmäßig beendet - Durchführung der Auditfolgemaßnahmen
· Audit resultiert in Feststellungen, Schlussfolgerungen, Korrektur-, Vorbeuge- und
Verbesserungsmaßnahmen
Gemeinsamkeiten/Unterschiede EMAS + ISO14001
EMAS übernimmt ISO14001 komplett und ergänzt es durch:
1.Pflicht zur Durchführung einer ersten Umweltprüfung
2.Nachweiß der legal Compliance (Nachweiß)
3.kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung (Nachweiß)
4.Beteiligung der Mitarbeiter (Nachweiß)
5.Pflicht zur externen Kommunikation und Herausgabe einer Umwelterklärung
6.Durchführung einer internen Umweltprüfung
· Geltungsbereich: ISO weltweit; EMAS EU und Drittstaaten
· ISO entspringt der Privatwirtschaft; EMAS entspringt EU-Verordnung = unterschiedlicher Rechtsstatus
· ISO zertifiziert durch akkreditierte Zertifizierungsstellen; EMAS wird von zugelassenen Umweltgutachtern
durchgeführt und registriert
· ISO ist unternehmensweit, EMAS nur an einem Standort zertifiziert
· Umweltpolitik veröffentlichen: ISO freiwillig, bei EMAS Pflicht
Schritte des Zertifizierungsverfahrens ISO 14001
- Vertrag der Organisation mit der Zertifizierungsstelle
· Zertifizierungsorganisation muss durch DAkks zugelassen sein
· unabhängig zur zu zertifizierenden Organisation - Vorbereitung der Auditierung (Audit Stufe 1 oder Systemanalyse)
· Kernfrageliste wird von der Organisation ausgefüllt und mit UMS-Dokumentation den Audit-Leiter
übergeben, dieser erstellt Auditplan - Zertifizierungsaudit (Audit Stufe 2 oder Systembewertung)
· Vor-Ort Bewertung - Erstellung des Auditberichtes
- Vergabe des Zertifizierungsdokuments
- Zertifizierungszyklus
· 3 Jahre gültig, mit Überwachungsaudits im 1. und 2. Jahr
Vorgehensmodell bei einem UMS ?
Deming-Zyklus : Plan -> Do->Check->Act und dann ständige Verbesserung
Din ISO : Umweltprüfung ( optional ) -> Umweltpolitik -> Planung-> Verwirklichung und Betrieb -> Überprüfung-> Managementbewertung -> Umweltprüfung und dann ständige Verbesserung
Vorteile UMS ?
- ökonomische
-Identifikation von Kosteneinsparpotential
-Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit durch kontinuierliche Verbesserung
-Verbesserung der Kundenzufriedenheit - ökologische
-Risikominimierung ( z.b Not und Unfälle) durch klare Abläufe
-Früherkennung von Umweltproblemen
-Identifikation von Ressourceneinsparpotential
3.soziale
-Sicherung von Arbeitsplätzen
-Verbesserung der Mitarbeiterinformationen
-Verbesserung der Arbeitssicherheit
-Imageverbesserung
4.organisatorische
-Organisationsverbesserung durch feste Betriebsabläufe
-Erhöhung der REchts- und Haftssicherheit
-erhöhte Innovationsfähigkeit durch ständige Suche nach Optimierungsmöglichkeiten
was ist 1. Umweltprüfung ?
*Erste Umweltprüfung ist eine Bestandsaufnahme der umweltbelastungs-, -Schutz und -Managementsituation der Organisation; folgende Bereiche:
o Umweltaspekte unter normalen und abnormalen Betriebsbedingungen ermitteln: Anfahr- und Abschaltbedingungen, Notfallsituationen, Unfälle
o umweltrechtliche und sonstige Anforderungen ermitteln
o Überprüfung vorhandener Umweltmanagementpraktiken und –Verfahren
o Auswertung früherer Notfallsituationen und Unfälle
*Keine Pflicht von oben genannten bei DIN aber Pflicht bei EMAS
*Ermittlung oben genannter Informationen durch:
o Betriebsrundgänge
o Dokumentensichtungen
o Checklisten
o Interviews
o Kontrollen und Messungen
o Ergebnisse früherer Audits
Was ist ein UMS ?
*dienen Unternehmen dazu, seine normativen, strategischen und operativen Umweltschutz- und managementaktivitäten in eine nationale oder internationale Norm zu überführen.
z.B ISO 14001 oder EMAS
