1
Q
Uppstart av projekt
A
2
Q
A
3
Q
Viktigt!
A
4
Q
styrparametrar: trekanten = kostand
A
tid och funktion
5
Q
A
6
Q
A
7
Q
Skillnaden mellan syfte och mål:
A
8
Q
målet är till för att uppnås
A
9
Q
syftet är varför man gör arbetet
A
värdet
10
Q
A
11
Q
A
12
Q
Första steget i ett uppstartprojekt är förstudie
A
13
Q
uppdrags beskrivning
A
14
Q
övergripande beskriving om vad som ska/ behöver göras
A
15
Q
anta inte att en förstudie är välplanerat bara för att det är mycket text
A
16
Q
Att initera projekt eller uppdrag
A
17
Q
A
18
Q
Definiera projekt
A
19
Q
Frågor att reda ut:
A
20
Q
vem är beställaren och vem är kunden
A
vem är det som ska få resultatet
21
Q
varför ska uppdrageget uföras
A
syfte med uppdraget
22
Q
vad ska göras - känt eller okänt
A
23
Q
hur ska uppdraget utföras
A
projektkrav
24
Q
när ska uppdraget vara färdigt
A
25
vilka kommer att beröras och när
intressentär
26
27
Samsyn
28
samma åsikt
29
olika intressen
30
olika värderingar
31
olika förhållanden till resultat och nytta
32
33
Roller
34
Beställaren
35
den som beslutar om projektstart och finansierar projektet. Beställaren utser uppdragsgivare
projektledare och deltagare styrgruppen.
36
Uppdragsgivaren
37
kan finnas i större projekt och som företräder beställaren. Uppdragsgivaren är ordförande i styrgruppen och har olika mandat från beställaren
38
Styrgruppen
39
uppdragsgivaren och projektledarens stöd i beslutsprocesser. Dock är projeklearen inte med i styrgruppen.
40
Referensgrupper
41
kan knytas till projelt och de har en rådgivande funktion. T. ex funkar som en “test grupp”.
42
43
Varför ska uppdraget utföras?
44
när syftet med projektet är känt går det att bedöma målet och att analysera projektuppdraget.
45
46
Uppdragsbeskrivning
47
Bakgrund
48
bakgrundsbeskrivning
49
avgränsningar
definiera vad/vad inte som ska göras
50
Beställare
51
Syfte
52
den effekt projektets resultat förväntas skapa
53
förankrande med uppdragsgivare och olika intressenter
54
Mål
55
Vad ska projektet leverera
mål och resultat är därmed samma sak
56
SMART
57
förankrande med uppdragsgivare och olika intressenter
58
Uppdragsbeskrivning klargör
59
bakgrund
60
syfte: resultatmål/effektmål
61
Mål
62
Tid
63
Kravspecifikation förtydligar målen
64
produkten/resultatskrav
funktionella
65
projektkrav
angivna arbetsmetoder
66
67
68
Mål - Vision
69
vision
70
organisations mål
71
projekmål
72
krav
73
74
Projekt - relaterat till mål och vision
75
det som utförs i projekten påverkar organisationens delar på samma sätt som det som utförs i linjen
76
77
Vision - strategisk planering
78
79
Utanför projektets ansvar
80
men vikigt att vara delaktig som projektledare
81
Berör
82
vart vill vi? var är vi? vad vill vi uppnå? hur vill vi uppnå detta?
83
Resulterar i
84
vision
SWOT analys
85
86
Mål analys
87
beakta organisatoriska mål
88
t. ex på metoder för mål analys:
89
brainstorming
90
gula lappar
91
målgruppsanalys
92
Resulterar i vad?
93
94
Krav analys
95
de finns ofta flera alternativa sätt att uppnå ett mål
96
krav specifierar hur vi tänkt uppnå målen i detta
97
krav anger vad man förväntar sig av produkten
98
99
Krav - behov
100
Krav - önskemål
lära sig begänsa och sortera
101
102
När ska uppdraget utföras?
103
projetstart
104
projektslut
105
delleveranser
106
uppehåll
107
samverkan med andra projekt
108
109
Egna förberdelser som projektledare
110
viktigt att inte glömma egna förberedelser
111
sätta sig in i ppdraget
112
granska förutsättningar
113
analysera genomförbandet
114
kontakt och diskussion md updragsgivaren
115
planering och strukturering av projektet
116
117
Intressentanalys
118
alla som på något sätt påverkar och/ eller påverkas av projektet
119
viktigt att känna till intressenter och deras förväntningar
120
intressenter kartläggs i en intressentanalys
121
bedömningen bör göras för hur respektive intressent eller intressentgrupp ska hanteras
122
123
124
Intressenter placeras i olika grupper:
125
beställaren
126
uppdragsgivaren
127
styrgruppen
128
referensgrupper
129
projekledaren
130
projektdeltagaren
131
olika intressenter: användare
mottagare
132
133
Det finns:
134
Positiva
135
Negativa
fokuserar endast på problemen
136
Liten påverkar
137
Stor påverkan
138
139
Genomförbarheten
140
kan vi göra det som angetts i mål och krav?
141
ska vi glra de som angetts i mål och krav?
142
143
tekniskt genomförande
144
Miljö? Kunder? Finansiellt? Politiskt?
145
Nytta?
146
147
SWOT analys
148
styrkor
149
svagheter
150
möjlgheter
151
hot
152
153
WBS
154
work
155
structure
156
breakdown
157
158
Bryta ner ett projekt i mindre
hanterbara delar eller uppgifter.
159
Visualisera projektets omfattning och struktur.
160
Tydliggöra ansvar och leverabler.
161
162
163
Projektinitiering
164
Projektbeskrivning
165
beskriver den förväntande affärsnyttan och krav på en hög nivå
166
Genomförbarhetsstudie
167
beskriver affärnyttan i relation till riskerna
168
169
170
171
172
Politiskt förankring
173
hantera sponsor
174
informera
upprätthålla intresse
175
hantera resursägare
176
information
inga överraskningar
177
hantera motståndare
178
informera? isolera? domdera? invovera?
179
180
Projektspecifikation
181
dokument som beskriver t. ex
182
inriktning för projektet
183
ramar för projektet
184
185
Projektdirektiv - exempel på innehåll
186
projektnamn
187
bakgrund/effektmål
188
underlag
189
kontaktpersoner
190
tidsplan och kalkyl för förberedlser
191
projektmål
192
övrigt
193
finansiering
194
195
Projektarbete
196
uppdragsbeskrivning
197
kravspecifikation
198
direktiv
199
projektplan
200
resurskontrakt
201
projektbudget
Projektledning
flashcards
Decks in class (1)
# Cards
