Welche wesentlichen Aufgaben zählen zum Rechnungswesen?
Das Rechnungswesen erfasst, überwacht und wertet das komplette Unternehmensgesche-
hen in quantitativer Form aus.
Hauptaufgaben des Rechnungswesens
– Dokumentation
– Rechenschaftslegung und Information
– Überwachung
– Disposition
– Kapitalerhaltung
Aus welchen Elementen setzt sich das Rechnungswesen zusammen?
Elemente des Rechnungswesens
Extern:
– Buchführung und Bilanzierung / Jahresabschluss
Intern:
– Kosten- und Leistungsrechnung
– Statistik
– Planung
Wann investiere ich am besten in ein Unternehmen?
👉In ein Unternehmen investierst du am besten, wenn …
- Es Geld verdient→ also Gewinn macht, nicht nur Umsatz.
- Es wächst→ Umsatz und Gewinn steigen über mehrere Jahre.
- Es gesund ist→ nicht zu viele Schulden, genug Eigenkapital.
- Der Preis passt→ die Aktie ist nicht zu teuer im Vergleich zum Gewinn.
Zusatz:
Dann kommt es oft zu Informationsasymmetrien - ich als Investor habe nicht alle Informationen über das Unternehmen
* wie viel Eigenkapital
* operativer Cashflow
* Geschäftsberichte
Merksatz
„Umsatz zeigt, ob Kunden da sind – Gewinn zeigt, ob wirklich etwas übrig bleibt.“
Wenn beides wächst und der Preis fair ist → guter Zeitpunkt zum Investieren.
Was ist Umsatz?
Der Umsatz (oder auch „Umsatzerlöse“) bezeichnet dieGesamtsumme der Erlöse aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungeneines Unternehmens innerhalb einer bestimmten Periode,ohne Abzug von Kosten.
👉 Er ist also der Wert aller abgesetzten Produkte/Leistungenmalderen Verkaufspreis (netto, ohne Umsatzsteuer).
Beispiel:Ein Unternehmen verkauft 1.000 Stück eines Produkts zu je 50 € → Umsatz = 50.000 €.
Was versteht man unter Gewinn?
Der Gewinn ist derÜberschuss der Erträge über die Aufwendungenin einer Abrechnungsperiode.
👉 Er zeigt, was nach Abzug aller Kosten (Material, Personal, Abschreibungen, Zinsen usw.) vom Umsatz übrig bleibt.
Formel vereinfacht:
Gewinn = Erträge – Aufwendungen
Beispiel:Umsatz 50.000 € – Kosten 40.000 € → Gewinn = 10.000 €.
Was versteht man unter Eigenkapital?
- Geld, das dieEigentümerins Unternehmen eingebracht haben oder im Unternehmen bleibt (z. B. durch Gewinne).
- Gehört also den Besitzern des Unternehmens.
- Keine Rückzahlungspflicht.
- Beispiel: Gründer bringt 20.000 € Startkapital ein, oder Gewinn bleibt im Unternehmen.
👉 Eigenkapital = „gehört uns“.
Was versteht man unter Fremdkapital?
- Geld, das vonaußen geliehenist (z. B. von Banken oder Lieferanten).
- Musszurückgezahltwerden, oft mit Zinsen.
- Beispiel: Kredit bei der Bank, offene Rechnungen bei Lieferanten.
👉 Fremdkapital = „müssen wir zurückzahlen“.
Vor- und Nachteile von Eigen- und Fremdkapital?
Merksatz
- Eigenkapitalstärkt die Unabhängigkeit, ist aber begrenzt.
- Fremdkapitalermöglicht schnelle Finanzierung, macht aber abhängig (Zinsen + Rückzahlung).
Was ist eine Bilanz?
Bilanz (”Foto”)
- Die Bilanz ist eineGegenüberstellung von Vermögen (Aktiva)undKapital (Passiva)zu einem bestimmten Stichtag.
- Stichtag oft der 31.12
- Sie zeigt:
- Woher kommt das Geld?(Passiva = Finanzierung)
- Wofür wurde es verwendet?(Aktiva = Investition)
👉Merksatz:„Passiva zeigt die Herkunft der Mittel, Aktiva die Verwendung.“
Was versteht man unter Mittelverwendung?
🔹 Aktiva (linke Seite der Bilanz) →Mittelverwendung
= Was das Unternehmen mit dem Geld „macht“
- Anlagevermögen(langfristig): Maschinen, Gebäude, Patente
- Umlaufvermögen(kurzfristig): Kasse, Bank, Forderungen, Vorräte
👉 Alles, was dem Unternehmen gehört und Nutzen bringt.
Was versteht man unter Mittelherkunft?
🔸 Passiva (rechte Seite der Bilanz) →Mittelherkunft
= Woher das Geld kommt
- Eigenkapital: Geld der Eigentümer, einbehaltene Gewinne
- Fremdkapital: Schulden bei Banken, Lieferanten, Anleihen
👉 Zeigt, wie das Vermögen finanziert wurde.
Was gilt es bezüglich der Aktiva und Passiva Seite einer Bilanz zu beachten?
- Aktiva = Passiva(müssen immer gleich groß sein).
- Beispiel:
- Maschine im Wert von 10.000 € gekauft → steht aufAktiva (Maschine).
- Bezahlt mit Bankkredit → steht aufPassiva (Fremdkapital).
Welche Relevanz hat die Buchführung für die weiteren Teilbereiche des Rechnungswesens?
Buchführung und Finanzierung eng verbunden → Buchführung ist die Technik um die GuV und die Bilanz berechnen zu können
Welchen Zweck bzw. welches Ziel hat die Buchführung? bz. Wie hat eine Buchführung zu erfolgen?
- Die Buchführung hat sämtliche Geschäftsvorfälle einer Periode laufend, lückenlos und sachlich geordnet zu erfassen und aufzuzeichnen, d.h. zu buchen.
- laufend, lückenlos, sachlich geordnet - sie muss GoB konform sein
Was sind Geschäftsvorfälle?
- Geschäftsvorfälle sind Sachverhalte, die die Vermögenswerte und Schulden sowie den Werteverzehr (Aufwand) und Wertezuwachs (Ertrag) betreffen.
- Jedem Geschäftsvorfall ist ein Beleg mit relevanten Angaben zu Grunde zu legen.
Was ist Gegenstand der Buchführung?
Geschäftsvorfälle sind der Gegenstand der in Belegen nachweisbar ist
Erläutern Sie drei Geschäftsvorfälle mit den zugehörigen Belegen.
Beispiel für Geschäftsvorfall:
* Einkauf von PKW - Belege: Zahlungsbeleg, Kaufvertrag etc.
* Mietzahlung - Beleg: Mietvertrag oder Zahlungsnachweis der Miete
Welche konkreten Zwecke erfüllt die Buchführung?
Konkrete Zwecke der Buchführung
* Feststellung des Vermögens- und Schuldenstands
* Aufzeichnung sämtlicher Veränderungen der Vermögens- und Schuldenwerte in lückenloser und sachlich geordneter Hinsicht
* Ermittlung des Erfolgs mittels Erfassung sämtlicher Aufwendungen und Erträge
* Zahlenlieferant für Kalkulation und innerbetriebliche Kontrollen
* Bereitstellung von Daten für Steuerberechnung
* Beweismittel bei rechtlichen Auseinandersetzungen
Wie lauten die Adressaten der Buchführung?
- Adressaten sind Eigenkapitalgeber, Fremdkapitalgeber, Geschäftspartner, Fiskus, Mitarbeiter und Gewerkschaften, Presse, Finanzanalysten, Ratingagenturen, unternehmensinterne Einheiten, Überwachungsorgane und weitere interessierte Dritte.
- Jeder der ein berechtigtes Interesse an dem Unternehmen hat!!!
Wer ist zur Führung von Büchern verpflichtet?
- Alle Kaufleute, Gewerbetrieb die mind. ein 80.000€ Jahresüberschuss (Gewinn) und Jahresfehlbetrag (Verlust) haben ???
- § 238 HGB - Kaufmann §1 und § 5 HGB
Welche rechtlichen Vorschriftenbereiche liegen der Buchführung und Bilanzierung zu Grunde?
Drittes Buch §238 des HGB bis § 289
Was sind die GoB und wie lassen sie sich unterteilen?
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)
GoB = Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
→ Regeln, die sicherstellen, dass die Buchführung richtig, vollständig, nachvollziehbar und vergleichbar ist.
Sie stehen nicht alle direkt im Gesetz, sondern ergeben sich aus:
* HGB (z. B. §§ 238–239, 243–256)
* kaufmännischer Praxis
* Rechtsprechung
- lässt sich unterteilen in Dokumentations-, Rahmen-, System- und Kapitalerhaltungsgrundsätze sowie Ansatzgrundsätze für die Bilanz und Definitionsgrundsätze für den Jahreserfolg
Was sind die konkreten GoB?
- Buchführung hat klar und übersichtlich zu sein
- Nur Buchung mit Beleg
- Ordnungsgemäße Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Ordnungsgemäße Aufbewahrung der Buchführungsunterlagen
Welche Beispiele für GoB gibt es?
Klarheit & Übersichtlichkeit
* Buchführung muss verständlich und nachvollziehbar sein
* Klare Kontenführung, Belege geordnet
Vollständigkeit
* Alle Geschäftsvorfälle müssen erfasst werden
* Kein Umsatz oder Aufwand darf fehlen
Richtigkeit & Willkürfreiheit
* Werte müssen sachlich richtig sein
* Tatsächliche Anschaffungskosten buchen
Einzelbewertung
* Jeder Vermögensgegenstand wird einzeln bewertet
* Jedes Auto im Fuhrpark mit eigenem Wert
Vorsichtsprinzip
* Verluste früher, Gewinne erst bei Sicherheit erfassen
* Lagerwert sinkt → Abschreibung
Imparitätsprinzip
* Verluste sofort, Gewinne erst bei Realisierung
* Drohender Verlust wird berücksichtigt
Realisationsprinzip
* Gewinn erst bei Verkauf erfassen
* Auftrag erst nach Lieferung als Gewinn
Stetigkeit
* Bewertungsmethoden beibehalten
* Immer gleiche Abschreibungsmethode
Periodenabgrenzung
* Aufwand/Ertrag der richtigen Periode zuordnen
* Versicherung anteilig für das Folgejahr
