A partir de que ano a Microsoft passou a nomear o seu pacote Office como “365”?
2016.
Mas já em 2013 foi lançado o Microsoft Office 365, pacote Office da Microsoft que havia deixado de ser vendido em CD e passou a ser comercializado na modalidade de assinatura. A versão de 2016, então, foi a última a ser nomeada com o respectivo ano e a versão 365 é a continuidade da versão 2016. Os aplicativos do pacote passaram a receber o mesmo nome: “Word 365”, “Excel 365”, “Power Point 365” etc.
Bloco de notas x Word
O Word é um editor de textos, assim como o Bloco de Notas, mas este é um editor de textos bastante simples. O Word, por sua vez, é um editor de textos complexo, que não abrange apenas de textos, mas também tabelas e imagens; vídeos e diagramas (SmartArts); equações, fórmulas (média, soma etc) e gráficos (vinculados ao Excel); páginas web (em HTML), XML (arquivos de exportação e armazenagem de dados) e Macros (procedimentos automatizados).
Características:
1) Editor de texto;
2) Textos e tabelas;
3) Imagens, vídeos e diagramas;
4) Equações, fórmulas e gráficos;
5) Páginas web, XML e macros.
Principais EXTENSÕES de arquivos:
.DOCX
Docx: é a extensão padrão. Se o usuário não escolher uma extensão ao salvar o arquivo, o Word atribuirá essa extensão. A versão 2007 acrescentou o “x” a essa extensão, o que indica que a o arquivo é estruturado internamente pela linguagem XML. Essa modificação ocorreu para tornar os arquivos compatíveis com a plataforma de software livre.
.DOTX
Dotx: modelo de arquivo, para criar outros arquivos. O “t” é do termo “template”, que significa modelo.
.DOCM
Docm: extensão que possui macros, por uma questão de controle. Esse controle se destina a restringir a ação das macros. Uma das ameaças são os vírus de macro, pois injetam o próprio código no código de uma macro. Quando a macro é executada, ela executa também o código do vírus, o que infecta o computador por inteiro. A extensão docm, então, restringe a execução da macro, questionando ao usuário se ele quer que a macro seja executada. Os arquivos com essa extensão podem ser infectados, mas eles questionam previamente se o usuário deseja que as macros sejam executadas.
.RTF
Rtf: extensão muito adequada para exportação entre sistemas, pois tem uma flexibilidade maior quanto à compatibilidade.
.TXT
Txt: texto simples sem formatação (mesma extensão do Bloco de Notas).
.ODT
Odt: trata-se de uma extensão do Libre Office Writter, abreviação de “open document format”, que significa “documento de texto aberto”. No Word é possível abrir arquivos com essa extensão ou criar um arquivo novo e escolher a extensão odt para salvá-lo. O arquivo como um todo é compatível, com exceção de algumas características, como o controle de senha: a senha de acesso ao arquivo é compatível, mas a senha de edição já não é observada no Libre Office Writter.
Pdf: extensão para abrir o arquivo no Adobe. Ela preserva a formatação e o conteúdo do arquivo, fazendo com que o seu conteúdo não seja editável.
Formato PDF: Desde a versão 2013, o Word permite abrir, editar e salvar arquivos com a extensão pdf, abrindo-os no formato docx. Mas desde 2007, o Word já permitia a exportação de arquivos no formato pdf.
FUNÇÃO: Pesquisar
Na versão de 2013, essa função possuía o nome de “diga-me o que deseja fazer”. Por meio dessa função, obtêm-se recursos e realizam-se ações rapidamente, como nas figuras abaixo.
ATENÇÃO:
A função “Pesquisar’ não permite localizar arquivos do Word, mas apenas recursos do Word.
FUNÇÃO: Equações à Tinta
Por meio desse recurso, o usuário escreve utilizando o mouse e o Word produz uma equação de uma forma mais adequada ao documento, como na figura abaixo.
Guias
As guias dão acesso às principais funcionalidades do Word e são semelhantes aos antigos menus. Ao clicar na guia, ela apresenta o próximo nível, que é a faixa de opções, na qual se localizam as principais funcionalidades.
Faixa de Opções
A faixa de opções pode ser minimizada por meio do botão circulado em vermelho na figura abaixo ou por meio do comando “Ctrl + F1”.
Também é possível minimizar a faixa de opções clicando com o botão direito em uma das guias e escolher a opção “recolher faixa de opções”. Ademais, ao dar um clique duplo sobre uma guia, ela também minimiza a faixa de opções.
Grupo de Botões
A faixa de opções é organizada em grupo de botões temáticos ou por categorias. No Word 2003, havia as barras de ferramentas, que já não existem mais. O nome atual é faixa de opções.
Algumas bancas chamam as guias e abas de menus. Não está incorreto, embora a Microsoft tenha colocado o nome de guias. Assim, a mera utilização do termo menu não torna a questão incorreta.
O grupo de botões não exibe todos os botões de uma funcionalidade. O grupo de botões “fonte”, por exemplo, possui várias funcionalidades, mas existem outras funcionalidades na opção fontes. Na figura abaixo, o botão circulado em vermelho permite acesso à caixa de diálogo do grupo de botões.
Caixa de Diálogo do Grupo de Botões
Cada caixa de diálogo depende do grupo de botões a que se refere. A caixa apresentada na figura a seguir é a caixa de formatação de fonte. Há várias outras funcionalidades, como a “versalete”, que é um efeito de formatação. Quando o usuário aplica versalete em uma palavra ou trecho, todo o trecho fica em maiúsculas, mas as letras que originalmente já estavam maiúsculas ficam ainda maiores do que as demais.
Observar que a funcionalidade versalete somente está disponível na caixa de diálogos, portanto, somente pode ser acessada clicando no botão circulado em vermelho na figura anterior.
Modo de Exibição Backstage (Bastidores)
O modo de exibição backstage fica no menu arquivo. A tela backstage também é chamada de bastidores, pois deixa de exibir o conteúdo do documento e abre uma tela que diz respeito a funcionalidades do arquivo, e não ao conteúdo do arquivo.
Ao clicar no menu arquivo, o documento não será fechado, mas somente será aberta a tela de funcionalidades do arquivo, como a possibilidade de criar um novo documento, abrir um documento, salvar, salvar o documento em uma extensão diferente, compartilhar o documento, exportá-lo e fechá-lo; além de permitir acessar informações sobre a conta do Office e opções do próprio aplicativo – todas essas funcionalidades estão na barra azul à esquerda na imagem precedente.
Contas do Microsoft Office 365 – Integração ao OneDrive
A partir do Office 365, a Microsoft mudou a comercialização do aplicativo, deixando de ser por meio da instalação com um CD em seu computador e passando a ser por meio do download do aplicativo da internet, criação de uma conta na Microsoft e pagamento de uma assinatura. A partir de então, insere-se essa conta no aplicativo, que valida o pagamento da assinatura por meio da conta e libera o aplicativo para o usuário.
Se o usuário não possuir uma conta, o aplicativo funcionará da mesma forma, mas sempre
aparecerá uma mensagem de lembrete para que o usuário ative uma conta, até chegar em um ponto em que serão restringidas as funcionalidades de nuvem, de compartilhamento, entre outras.
A Microsoft criou essa modalidade de assinatura do Office por meio de uma conta para evitar a pirataria. Essa conta verifica se o usuário está ou não em dia com o seu pagamento da licença de uso desse software proprietário, que é o Microsoft Office 365.
O aplicativo salva as configurações do Office para aquela conta específica. Dessa maneira, as pastas, os arquivos do OneDrive e as configurações de modelos, por exemplo, ficam salvos na conta do usuário. Há uma interação e integração com a nuvem.
Touch Screen
O Word também foi projetado para touch screen, em tablets e smartphones.
Retomando a Leitura
Esse recurso permite ao usuário continuar a leitura de onde parou na última vez que abriu um determinado documento.
Painel de Navegação e Pesquisa
Esse painel pode ser exibido de forma expandida ou comprimida, como na figura seguinte.
É possível mudar a posição dessa estrutura e alterar todo o documento, simplesmente arrastando o nível desejado.
Painel de Navegação e Pesquisa - Navegação por Páginas
O painel abaixo, com o botão circulado em vermelho na figura, é o de navegação por páginas e existe também a navegação por pesquisa.
Painel de Navegação e Pesquisa - Navegação por Pesquisa
É possível localizar não apenas texto, mas também elementos gráficos, tabelas, equações, notas de rodapé, notas de fim e comentários. A navegação por pesquisa pode ser acessada também pelo atalho “Ctrl + L”. .
Apenas no Microsoft Office o atalho para localizar é Ctrl + L. Nos demais programas, o atalho é Ctrl + F.
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