No Word normalmente os atalhos puxam para o português
Abre novo documento em branco
Novo documento não fecha o anterior
Novo Guia Arquivo.
- Ctrl+_
Ctrl+O
Abrir Guia Arquivo.
Abrir um arquivo já existente que esteja na própria unidade do computador (HD) ou em Memórias
auxiliares (Pendrive, HD externo…)
- Ctrl+___
Crtl+A
Salvar como e Salvar tem a mesma ação quando acionado na primeira vez no arquivo novo. Depois de
salvo, ao acionar o comando Salvar executará o salvamento apenas das alterações.
Clicando em Salvar como, acionando Ferramentas e, depois, Opções gerais, é possível definir senha de
proteção e gravação. A senha de proteção protege o arquivo contra a sua abertura não autorizada, e
a senha de gravação deixa o arquivo como somente leitura.
Senhas de proteção e de gravação não protegem o arquivo da exclusão acidental ou não autorizada.
É possível salvar arquivos em diferentes Formatos, como:
✓ DOCX: são os arquivos normais do Word.
✓ DOTX: São usados para manter um modelo ou padrão preservado. Exemplo: uma ficha ou formulário a ser preenchido.
✓ HTML: o Word pode produzir páginas para a Web (para sites). Estes arquivos levam a extensão .htm,.html, .mht, .mhtml
✓ RTF: o Word pode produzir arquivos no formato RTF (Rich Text Format). O Rich Text Format ou RTF consegue utilizar a maioria dos recursos do Word, com a garantia de que usuários visualizarão o
arquivo bem próximo do que foi criado por você, mesmo na impressão do arquivo.
✓ ___ : O Word, na versão 2013, exporta e abre arquivos no formato pdf para edição.
✓ ___ : Somente Texto.
PDF
TXT
Ctrl+___
Permissão de Acesso – Guia Arquivo.
- permite acessar ou não um determinado arquivo.
Imprimir Guia Arquivo.
- Ctrl + ___
Atalho universal para imprimir documentos
Recortar Guia Página Inicial.
Recorta o que está selecionado (mover).
- Ctrl + ___
Ctrl + B / Ctrl+N no Word é pra deixar em negrito / Ctrl + I itálico / Ctrl+ S sublinhado
Ctrl+P atalho universal para imprimir documentos
Ctrl+ X Recortar o que esta selecionado
- Ctrl + ___
Copiar Guia Página Inicial.
Copia o que está selecionado. - Ctrl + ___
Colar Guia Página Inicial.
Colar o que foi selecionado.
- Ctrl + C. Copia
- Ctrl + V. Cola
Pincel Guia Página Inicial.
Copia formatação (tamanho, tipo de letra, cor) para outras palavras ou frases.
Não copia caixa alta (maiusculas)
Ctrl+Shift+C – copiar formatação.
Ctrl+Shift+V – colar formatação
Guia Página Inicial
- mostrar não imprimíveis, como a marca do parágrafo e a tabulação.
Tipo e tamanho padrão da fonte a partir da versão 2007 são: Calibri, tamanho 11.
Guia Inserir
O Guia Inserir vai disponibilizar recursos que não existem no documento, ou seja, se não existe uma tabela, precisamos Inserir.
Então, é o que sempre comento em aulas, Informática é muito lógico.
Exemplo:
Crtl+___
Inserir hiperlink Guia Inserir
Associa uma palavra qualquer a um site ou a um objeto no computador (pasta no arquivo).
Crtl+K
Guia Revisão
Destaque para a Função Verificar e corrigir ortografia
F7: abre verificar e corrigir ortografia.
Shift + F__: Dicionário de sinônimos
Shift + F7
Guia Exibição
Destaque para as funções:
Dividir - permite dividir a Janela Word em dois painéis. Esse recurso permite visualizar duas partes distintas
do mesmo documento.
Zoom Guia Exibição
Ampliar ou reduzir a exibição do documento para o usuário. Não muda a formatação.
Desfazer
É possível desfazer todas as ações realizadas, mesmo depois do arquivo salvo. Entretanto, quando
fechamos o arquivo e abrimos novamente, não é possível desfazer ações.
Crtl+Z
o Word salva arquivos no formato .docx, que é o formato nativo de documentos do Word a partir da versão 2007.
O Word pode salvar arquivos em diversos formatos, incluindo o formato .odt, que é o formato de documento aberto utilizado por aplicativos como o LibreOffice e o Google Docs.
A extensão .rtf (Rich Text Format) permite salvar arquivos com formatação rica de texto, incluindo imagens e animações, sendo um formato universal que pode ser aberto por diversos processadores de texto.
A extensão citada para arquivos do Excel foi .xlsx.
O PowerPoint, que é o aplicativo de apresentações do pacote Office, utiliza a extensão .pptx para salvar seus arquivos.
O tipo de fonte padrão do Word desde 2007 é Calibri tamanho 11, e não Times New Roman tamanho 12.
O atalho F3 alterna entre maiúsculo, minúsculo e inicial maiúscula para a seleção de texto no Word.
O atalho “Ctrl + Enter” no Word é utilizado para inserir uma quebra de página no documento, fazendo com que o cursor vá para a próxima página.
A opção “Infeção” (ou “Hifenização”) no guia “Layout” do Word é utilizada para adicionar hífens no final das linhas, melhorando a distribuição das palavras e a estética do documento.
O guia “Layout” oferece opções para configurar o layout da página, como orientação (retrato ou paisagem), margens, colunas, quebras de página ou seção, entre outras opções.
O Word permite a inserção de uma planilha do Excel dentro do documento, através do guia “Inserir” e da opção “Objeto” ou “Planilha do Excel”.
A opção “Mala Direta” é encontrada no guia “Correspondência” do Word.
O guia “Inserir” no Word oferece a opção de “Inserir Equação”, que permite inserir equações matemáticas, fórmulas e expressões complexas no documento.
O guia Revisão existe a opção ‘Dicionário de Sinônimos’, que permite substituir palavras por sinônimos equivalentes presentes no dicionário do Word.
A partir da versão 2007 do Word, o formato de arquivo padrão passou a ser .docx, que é mais compacto e seguro em comparação ao antigo formato .doc.
- O Excel salva arquivos no formato .xlsx, enquanto o Calc salva no formato .ods.
- Uma pasta de trabalho (arquivo) do Excel pode conter infinitas planilhas, mas começa com apenas uma por padrão.
- As células são identificadas pela interseção de suas colunas e linhas (ex: A1, B3, etc.).
- As fórmulas no Excel sempre começam com o sinal de igual (=).
- Ao fazer cálculos, as operações fortes (multiplicação, divisão, exponenciação) têm prioridade sobre as operações fracas (soma, subtração).
A função SOMA pode ser aplicada digitando “=SOMA(intervalo)” ou usando o botão “AutoSoma” que sugere o intervalo mais próximo. Para calcular a MÉDIA, utiliza-se “=MÉDIA(intervalo)” ou “=SOMA(intervalo)/QTD_CÉLULAS”. O botão “%” apenas formata o número como porcentagem, não realiza o cálculo percentual.
Os botões de “Aumentar/Diminuir Dígitos” permitem ajustar as casas decimais. A barra de ferramentas possui atalhos para formatação de moeda, porcentagem e estilo numérico.
O símbolo de ‘dois pontos’ é utilizado para representar um intervalo entre células, como em ‘A1:A5’.
Ao usar o símbolo de ‘ponto e vírgula’, o Excel soma somente as células separadas por esse símbolo, e não um intervalo contínuo.
O Excel não diferencia letras maiúsculas de minúsculas nas fórmulas. O botão ‘Estilo de Moeda’ converte os valores numéricos para o formato de moeda, adicionando o símbolo monetário correspondente.
No Excel, o uso de acentos na função ‘MÉDIA’ é opcional, ao contrário do software concorrente ‘Calc’, que exige o acento. O atalho ‘Ctrl + C’ é usado para copiar o conteúdo da célula, e não para centralizá-lo.
O botão ‘Auto Soma’ sozinho apenas sugere a soma dos valores no intervalo selecionado, e não a média. Para calcular a média, é necessário usar a setinha ao lado do botão ‘Auto Soma’.
Ao clicar no botão ‘Aumentar Casa Decimal’, o Excel realiza o arredondamento do valor numérico, adicionando uma casa decimal.
As fórmulas no Excel sempre começam com o sinal de igual.
A utilização de fórmulas e funções no Excel, permitindo a realização de cálculos mais complexos, além das operações básicas.
As fórmulas =MÁXIMO() e =MÍNIMO() são objetivas e não requerem parâmetros adicionais além do intervalo de células a ser considerado.
As funções MAIOR e MENOR exigem a especificação de um critério (posição) para determinar o enésimo maior ou menor valor.
A fórmula =MENOR() não é objetiva, assim como a fórmula =MAIOR(), e requer um critério adicional, como =MENOR(intervalo;k), onde ‘k’ representa o k-ésimo menor valor no intervalo especificado. Portanto, =MENOR() e =MÍNIMO() não são idênticas.
A fórmula =MAIOR() não é objetiva e precisa de um critério adicional, como =MAIOR(intervalo;k), onde ‘k’ representa a k-ésima maior valor no intervalo especificado.
A função SE (condição) permite avaliar uma condição e retornar um valor caso seja verdadeira ou outro valor caso seja falsa. Pode-se aninhar condições dentro de outras. É possível aninhar fórmulas =SE() dentro de outras fórmulas =SE(), permitindo criar condições lógicas mais complexas e encadeadas. A fórmula =SE() em detalhes, explicando que ela permite criar condições lógicas e exibir diferentes resultados com base em critérios específicos. É uma fórmula fundamental para criação de regras e validações no Excel.
Ao usar a fórmula =SE(), valores numéricos não precisam ser colocados entre aspas, apenas valores de texto precisam ser colocados entre aspas duplas.
A função MEDIANA retorna o valor central de um conjunto de dados, exigindo que os valores estejam em ordem para seu cálculo correto.
A fórmula =MÉDIA() calcula a média aritmética de um conjunto de valores, enquanto a mediana é o valor central após ordenar os valores. A mediana é calculada usando a fórmula =MEDIANA(). Ao copiar uma fórmula com referências relativas para outras células, as referências são atualizadas automaticamente para corresponder às novas posições das células.
A função MÉDIA calcula a média de um conjunto de valores, enquanto a função CONT.A conta o número de células não vazias.
A fórmula =CONT.VALORES() conta o número de células não vazias em um intervalo especificado.
O símbolo ‘#’ precedendo um valor numérico em uma célula indica um erro de formatação ou um valor que não pode ser exibido corretamente com o formato atual da célula.
Fórmulas relativas atualizam-se automaticamente quando copiadas para outra célula, adaptando-se às novas linhas e colunas.
Para determinar a nova fórmula ao copiar, deve-se contar quantas linhas e colunas foram percorridas e ajustar os valores de acordo.
Foi apresentado um procedimento passo-a-passo para calcular a nova fórmula quando copiada para outra célula.
O instrutor resolveu algumas questões de provas anteriores sobre o assunto com os alunos, reforçando a importância de praticar.
Nas provas de concurso, as bancas geralmente complicam e não facilitam a identificação da nova fórmula após copiar uma fórmula relativa. Por isso, é ensinado um procedimento para determinar a nova fórmula corretamente.
Um arquivo do Excel é chamado de ‘pasta de trabalho’ porque pode conter várias planilhas, e não apenas uma.
