
a) Fehlerbewertung
b) Ermittlung der Ursachen von Fehlern
c) Beurteilung des Handlungsbedarfs; um das erneute Auftreten von Fehlern zu verhindern
d) Ermittlung und Verwirklichung der erforderlichen Maßnahmen
e) Aufzeichnungen der ergriffenen Maßnahmen(siehe 4.2.4) und
f) Bewertung der Wirksamkeit der ergriffenen Korrekturmaßnahmen
darzulegen? (S.181)
den Anwendungsbereich des QM-systems einschließlich Einzelheiten und Begründungen für jegliche Ausschlüsse, die für das QM-system erstellten dokumentierten Verfahren oder Verweise darauf und eine Beschreibung der Wechselwirkung der Prozesse des Qualitätsmanagementsystems.
Die Dokumentation eines Qualitätsmanagementsystems besteht typischerweise aus drei Ebenen:
Schnellerer Informationszugriff
Beschleunigung der Arbeitsprozesse
Verbesserte Transparenz von Vorgängen
Verbesserte Controllingmöglichkeiten
Verbesserter Kundenservice
Verbesserte Qualität der Vorgangsbearbeitung
Wegfall von Verteilerkopien
Fehlerminimierung
Verbesserte Dokumentensicherheit, weniger Dokumentenverlust
Kostenreduktion bei wachsendem Geschäftsvolumen
Geringerer Platzbedarf
Entlastung von E-Mail Systemen
Einheitliche Informationsplattform, keine Medienbrüche
Kostenreduktion im Output-Management
Steigerung der Mitarbeitermotivation