BAG

Question 1

Quelles sont les missions du groupe système d’information?

Answer 1

• Réalise le développement des grands projets du BAG.
• Assure l’exploitation et la maintenance des programmes d’applications : solde, comptabilité générale, frai de déplacements, chômage, foyer, ordinaires…
• Intermédiaire entre le BAG et les différents groupes du STI et SSI.
• Procure une assistance technique aux utilisateurs.

Question 2

Que comprends la section restauration loisirs?

Answer 2

le Groupe Contrôle Foyer Ordinaire

Question 3

Qu’assure le foyer au sein du GFCO?

Answer 3

• Le contrôle mensuel des comptabilités (sur pièces) et assure le suivi des annotations.
• Le contrôle des comptabilités des manifestations spécifiques (14 juillet, portes ouvertes…).
• La gestion des comptes : FE, FA, CAF.
• Le suivi des festivités (DUC).
• Le suivi des PER.
• Le suivi et la mise à jour des données sur le logiciel SAGA.
• La gestion des fournisseurs et contrats.
• La gestion du stock des articles pour la boutique des foyers.
• L’élaboration et la diffusion des notes de service ainsi que le suivi de la correspondance afférentes aux foyers.
• L’archivage des documents afférents aux foyers (2 ans).
• L’activation d’une « hotline » afin de répondre aux interrogations des unités.
• Contrôle sur place des foyers.
• Formations des sous-officiers gérants des foyers.
• Elaboration des contrats foyer.

Question 4

Qu’assure l’ordinaire au sein du GFCO?

Answer 4

• Le contrôle mensuel des comptabilités (sur pièces) et assure le suivi des annotations.
• Le regroupement des commandes des unités et les transmets aux fournisseurs.
• Le contrôle de la bonne exécution des livraisons.
• La diffusion des tarifs des produits qui suivent les cours du marché (programme SAGA).
• Le suivi des conventions pour la fourniture de pain.
• L’élaboration et la diffusion des notes de service ainsi que le suivi de la correspondance afférentes aux ordinaires.
• L’archivage des documents afférents aux ordinaires (10 ans).
• L’activation d’une « hotline » afin de répondre aux interrogations des unités.
• Contrôle sur place des comptabilités des ordinaires.
• Formation des sous-officiers gérants des ordinaires.
  Elaboration des marchés ordinaire.

Question 5

De quoi est composé le Centre Administration Comptabilité?

Answer 5

• Groupe frais de déplacement
• Groupe chômage/documentation
• Groupe comptabilité générale
• Groupe Solde
• Groupe archive

Question 6

Quelles sont les missions de la section cartes/secrétariat du BAG?

Answer 6

• Tenue à jour du Registre de Publicité des Actes Administratifs.
• Edition des cartes d’identité militaire, des cartes professionnelles, des cartes SNCF, ainsi que le suivi des
  passeports de service.
• Distribution des tickets de métro aux compagnies.
• Secrétariat.

Question 7

quelles sont les missions du groupe solde?

Answer 7

• Regroupe et traite les informations provenant des unités concernant la situation individuelle et familiale des personnels à solder, (mise à jour de la base informatique SAGA) :
• prend en compte les informations officielles (DB, Notes, OM, etc.) émanant des différents bureaux et services qui influencent la solde, (mise à jour de la base informatique SAGA) ;
• effectue la mise en base de donnée informatique de tous les incorporés ;
• assure le suivi législatif des textes et respecte la réglementation en vigueur en matière de solde, (mise à jour de la base informatique SAGA) ;
• assure le paiement des soldes et des indemnités de tous les personnels militaires de la brigade et des médecins non titulaires ;
• édite les bulletins de solde ;
• vérifie annuellement la situation individuelle et familiale de tout ou partie du personnel en activité.
• vérifie mensuellement l’ensemble des mouvements de solde ;
• assure le suivi des fichiers informatiques à destination de l’administration fiscale et autres organismes ;
• effectue le suivi mensuel et vérifie la concordance des effectifs soldés.

Question 8

Quelles sont les missions du groupe comptabilité générale?

Answer 8

• Assure le suivi et le paiement des engagements des crédits budgétaires auprès de la préfecture de police et
  de la recette générale des finances ;
• traite et vérifie les données provenant des groupes solde, chômage et frais de déplacement puis effectue la mise en paiement ;
• traite et effectue tous les paiements des cotisations patronales et ouvrières auprès des organismes sociaux (URSAFF, IRCANTEC, Sécurité Sociale, etc.) ;
• tient à jour la comptabilité deniers de toutes les dépenses en matière de personnels ;
• assure la facturation aux détachements des frais de personnels mis à leur disposition ;
• tient à jour la documentation comptable ;
• assure le suivi du compte trésor ;
• assure le suivi du fascicule 3 (GCFO, avances, dépôts divers) ;
• traite et suit les saisies sur salaires ;
• constitue le dossier en cas de décès d’un militaire du corps et effectue le règlement des frais d’obsèques et le paiement du capital décès ;
• centralise et ventile (ADOSSPP) les dons versés par les compagnies d’incendie et de secours.

Question 9

Quelles sont les missions du groupe frais de déplacement?

Answer 9

• Assure l’établissement des ordres de mission des personnels Brigade sur présentation de note de service ;
• assure la mise en paiement des frais de déplacements à l’issue des missions sur présentation de justificatifs ;
• assure la vérification du contenu et la conformité des dossiers de changement de résidence (CDR) des administrés puis les met en paiement ;
• assure la mise en paiement des indemnités de service en campagne (ISC) ;
• vérifie les Bulletins Uniques de Transport (B.U.T) des réservistes et met en paiement la facture SNCF ;
• vérifie et met en paiement les factures diverses (air France, TOTAL, sociétés d’autoroute, etc.) ;
• réceptionne, trie et distribue aux groupes intéressés toutes les correspondances reçues au CAC ;
• répond à toutes les correspondances (administrations, administrés, commandement, etc.) ;
• établie des attestations relevant de l’officier trésorier ;
• assure la gestion du personnel et du matériel du CAC.

Question 10

Quelles sont les missions du groupe chômage / validation de services?

Answer 10

• Accueille les personnels rayés des contrôles lors du circuit de radiation et expose les droits et devoirs des demandeurs d’emploi ;
• ouvre, traite et suit les dossiers de chômage ;
• assure le paiement des indemnités chômage aux demandeurs d’emploi ;
• assure le suivi législatif des textes et respecte la réglementation en vigueur en matière de chômage ;
• assure le suivi des fichiers informatiques à destination de l’administration fiscale et autres organismes ;
• établit les affiliations rétroactives des anciens militaires ayant quitté l’institution sans droit à pension ;
• établit les validations de trimestres pour le personnel ayant droit à la pension.

Question 11

quelles sont les missions du groupe archive du CAC?

Answer 11

• Assure le classement et la conservation des archives « personnels » de la brigade ;
• assure la confidentialité des documents entreposés afférant au personnel en activité ou rayé des contrôles.