Définition
Le processus d’approvisionnement
Manière dont une entreprise acquiert un bien ou un service pour éviter une augmentation des coûts relatifs au stockage des biens
Les enjeux de la gestion des stocks a)
- > Conserver peu ou pas de stocks
- Convient si : (5)
- Avantages (3)
- Inconvénients (4)
- L’entreprise est dans un environnement qui bouge vite
- Les produits se développent rapidement
- Le coût d’achat et d’entreposage du stock est élevé
- Les articles sont périssables
- La reconstitution du stock est rapide et simpe et le fournisseur peut entreposer notre stock
- Efficace et flexible
- Coûts d’entreposage faibles
- Rester à jour et créer de nouveaux produits sans gaspiller de stock
- Génère des retards dans les livraisons, d’où une diminution des ventes et une perte de clientèle
- Désorganise l’entreprise
- Anugmente les risques d’une rupture de stock, qui entraine un arrêt de la production
- On dépend de l’efficacité des fournisseurs
Les enjeux de la gestion des stocks b)
- > Conserver un grand volume de stock
- Convient si : (4)
- Avantages (4)
- Inconvénients (4)
- Les ventes sont difficiles à prévoir
- L’entreprise peut entreposer beaucoup de stock à peu de frais
- Il est improbable que les composantes et les matériaux achetés connaissent des développements rapides
- Il faut beaucoup de temps pour les commander à nouveau
- Facile à gérer
- Coûts de gestion faibles
- Pas de manques de stock
- Rabais pour achat en grande quantité
- Conduit l’entreprie à vendre son stock d’invendus «_space;à rabais»_space;
- Risques de détérioration et d’obsolescence des produits stockés
- Immobilise les capitaux et est à l’origine de difficultés de trésorerie
- Génère des coûts
Les étapes du processus d’approvisionnement (10)
- é
- f
- p
- e
- r
- o
- s
- r
- p
- a
- Émergence d’un besoin
- Formulaire de régularisation à remplir par le requérant
- Prise de connaissance de la demande d’achat par l’acheteur
- Exploration du marché et appel d’offres
- Réception, analyse et évaluation des offres reçues
- Octroi du contrat
- Suivi et relance
- Réception de la commande
- Paiement de la facture
- Archivage des documents
Le bon de commande
Définition + Éléments (15)
- Contrat d’achat entre un fournisseur et un acheteur à la suite de la demande d’un requérant
- Numéro du bon de commande
- Nom et adresse du fournisseur
- Nom de l’ acheteur
- Adresse de livraison
- Adresse de facturation
- Quantité achetée
- Unité de mesure
- Description du bien ou du service
- Numéro du produit chez le fournisseur
- Numéro de produit chez l’acheteur
- Coût unitaire
- Coût total
- Termes de paiement et de transport
- Taxes
- Signature de la personne autorisée
Les sources d’approvisionnement (6)
- a
- a
- a
- f
- f
- l
- Acheter auprès d’un ou plusieurs fournisseurs
- Acheter auprès d’un manufacturier ou d’un distributeur
- Acheter localement ou iternationalement
- Fabriquer au lieu d’acheter
- Faire fabriquer au lieu d’acheter (sous-traitance)
- Louer au lieu d’acheter
Les sources d’approvisionnement
3 avantages de faire affaire avec un seul fournisseur que plusieurs (b, f, c)
- Bénéficier d’escomptes sur quantité
- Facilite la standardisation de son processus d’acquisition et de ses produits
- Les coûts logistiques seront moindres
Les sources d’approvisionnement
3 avantages d’acheter à l’étranger que local
a, a, b
- S’il est + avancé technologiquement
- L’aspect fiscal
- Bénéficier d’escomptes sur quantité
Les sources d’approvisionnement
2 avantages de louer que d’acheter
d, e
- Dépense = paie moins d’impôts
- Faire l’essaie
Les sources d’approvisionnement
2 avantages de fabriquer que d’acheter
f, a
- Faire affaire avec moins de fournisseur
- Avoir un ‘‘secret’’
Les sources d’approvisionnement
les 5 critères sur lesquels l’acheteur devrait se baser pour chosir un fournisseur (à part le prix
r, s, g, q, r)
- Sa réputation
- Sa situation financière
- Garantie
- Qualité
- Respect du délai de livraison
L’appel d’offres
Définition + les types d’appels (6)
(d-i, d-p, d-p, l-a -> (i, p), é-o, e-c)
- Document présentant le type de produit ou de service qu’un acheteur veut se procurer. Inclut toutes les clauses aux-quelles il ne faut absolument pas déroger sous peine d’être déclaré non conforme.
- La demande d’informations
- La demande de prix
- La demande de proposition
- Le lancement d’un appel d’offres
Sur invitation
Public - L’évaluation des offres reçues
- L’entente contractuelle
Le processus d’appel d’offres
5 avantages et 3 inconvénients d’appel d’offres sur invitation
- Envoyé à certains fournisseurs choisis
- Fournisseurs choisis sont les plus aptes à répondre à la demande
- Sont dignes de confiance
- Processus moins long
- Processus moins coûteux
- Excellents fournisseurs exclus par omission ou méconnaissance
- Ne garantit pas le meilleur prix
- Oubliés pourraient se plaindre
Le processus d’appel d’offres
4 avantages et 3 inconvénients de l’appel d’offres public
- Mis à la disposition de tout le monde
- Façon plus démocratqiue de faire
- Libre concurrence entre fournisseurs
- Prix final reflète l’offre et la demande
- Ne peut être lancé en situation d’urgence
- Processu plus long
- Ne pas oublier d’inclure les clauses restrictives
V ou F
Le processus d’approvisionnement n’est utile qu’aux personnes qui travaillent au service de l’approvisionnement
Faux
V ou F
Un besoin peut surgir lors d’un bris d’équipement
Vrai
V ou F
Lorsqu’un besoin est soulevé et acheminé au service de l’approvisionnement, le processus d’approvisionnement se poursuit toujours
Faux
V ou F
Un contrat d’achat est ce qu’on apelle en entreprise un bon de livraison
Faux
V ou F
Les marchandises reçues par l’entreprise acheteuse ne sont pas acceptées d’emblée
Vrai
La facture suivant une acquisition sera payée quand ___
- le fournisseur l’aura envoyé
- l’acheteur l’aura vérifié
- le commis aux comptes à payer de l’entreprise acheteuse l’aura vérifiée
- l’acheteur ou le commis aux comptes à payer l’aura comparée avec le bon de commande et le bon de livraison et que tout coincide
- aucune de ces réponses n’est axacte
4.
V ou F
Lorsqu’un acheteur fait affaire avec un fournisseur plutôt qu’avec plusieurs pour l’approvisionnement d’un produit donné, il s’assure d’une certtaine indépendance par rapport à ce fournisseur
Faux
On décide d’acheter un produit plutôt que de le fabriquer quand ___
- l’entreprise acheteuse ne possède pas tous les outils et équipements nécessaires pour fabriquer ce produit
- l’entreprise acheteuse a des employés de production qui sont actuellement sous-utilisés
- les fournisseurs disponibles n’inspirent pas confiance
- on veut conserver un secret de fabrication nouvellement breveté
- aucune de ces réponses n’est exacte
1.
V ou F
Il existe 2 sortes d’appels d’offres, soit l’appel d’offres sur invitation et l’appel d’offres public
Vrai
Parmi les caractéristiques suivantes, laquelle correspond à l’appel d’offres sur invitation ?
- l’entreprise cliente a de meilleures chances d’obtenir le meilleur prix sur le marché
- il permet de cibler l’expertise des fournisseurs
- il peut occasionner la venue de fournisseurs non recommandables
- il s’agit d’un processus long et coûteux
- toutes ces réponses sont bonnes
2.
