Qu’est-ce qu’un projet, en théorie?
- unique
- multidisciplinaire
Un ensemble complexe de tâches et d’activités
visant à produire et livrer un extrant déterminé à l’avance
respectant des contraintes convenues de budget, d’échéance et de qualité.
Qu’est-ce qu’un déterminant?
(contraintes) déterminent le projet. garni son développement. la base des objectifs. barème d’évaluation
Quels sont les 3 principaux déterminants?
- temps
- argent
- qualité
Que représente le temps?
l’échéance
Que représente l’argent?
Le budget nécessaire (incluant toutes les ressources)
Que représente la qualité?
- Qualité absolue nécessaire dans certains cas ex : technologie (avions), médical, ingénierie
- Qualité subjective (caractéristique, modules)
- Importance de fixer des objectifs clairs, pour permettre une évaluation juste de la qualité du projet.
(Le déterminant le plus difficile à évaluer.)
Comment se fait l’équilibre des contraintes?
En se basant sur la nature du contexte et du projet
Pourquoi faire de la gestion de projet?
Réduit l’incertitude dans la réalisation
Anticipe le déroulement
Anticipe les risques
Pyramide des acteurs?
client (interne/externe) - chef de projet/équipe de projet - Utilisateurs (public ciblé)
Quels sont les 3 contextes de gestion?
- Privé
- Public
- OBNL
Définition de contexte privé?
Objectif prioritaire : profit
Autres objectifs ponctuels : relation avec la communauté, relations gouv, positionnement, etc
Utilise souvent la gestion de projet de l’environnement incertain et puisque perpétuellement soumis a l’évaluation des actionnaires
ex : Le pdg retire les profits
Définition de contexte public?
Objectif prioritaire : service des citoyens, réelection? Objectifs multiples : - Bien être des citoyens - Dév de l’état Politiques : - Plus de travail à long terme - Fonctionnement et gestion particuliers - Environnement ex : L'état détient une part des profits
Définition de OBNL?
Objectif prioritaire: réalisation de la mission
Objectifs ponctuels: relations avec les investisseurs, relations gouvernementales, campagne de financement, etc.
Caractéristiques : Moyens financiers restreints, ressources restreintes, clients internes différents
Ex : les profits sont réinvesti dans un autre projet
Quelle est l’influence du contexte de gestion? (5)
- Nature des projets
- Objectifs des projets
- Ressources pour la gestion des projets
- Approches de la gestion des projets
- Relations avec le client-propriétaire
Points importants pour une gestion de projet réussie?
- Bonne estimation des contraintes
- Excellente planification
- Contrôle et suivis assidus
Comment mesure-t-on la réussite d’un projet?
par l’atteinte des objectifs.
Comment mesure-t-on l’efficacité d’un projet?
par l’écart entre le résultat et les objectifs.
Comment mesure-t-on l’efficience d’un projet?
par l’écart entre les ressources impliquées et la qualité de l’extrant.
Faire plus avec moins
Maximiser l’utilisation des ressources
Définition de gestion de projet? (3 éléments)
- l’ensemble des décisions prises et des interventions effectuées
- dans le but d’assurer le succès d’un projet
- dans toutes les phases de son déroulement.
Quelles sont nos 4 étapes de la gestion de projet?
- Définition (incluant faisabilité) : but, objectifs, extrant, intrants, activités a réaliser
- Planification : liste de tâches, ordres, diagramme de Gantt –> ligne de temps, réseau de projet
- Exécution : le projet se réalise, gestion des imprévus
- Clôture (incluant évaluation) : fermer les dossiers, archiver, évaluer et examiner la réalisation du projet
Qu’est-ce que l’interdépendance?
- Toutes les étapes sont également importantes
- Toutes les étapes sont liées
- Toutes les étapes sont ponctuées de jalons/d’action/de décisions
- Effet domino
