À quoi sert la planification organisationnelle?
Identifier les intervenants
- Compétences nécessaires
- Identifier les ressources possédant ces compétences
- Choisir membres de l’équipe
- affecter les tâches
Pourquoi la planif organisationelle est importante?
- Déterminer quel type d’organisation
- Choisir mode d’organisation des tâches et du personnel
Quels sont les 4 types de structure org?
- Commando
- Par projet/produit
- Matricielle
- Fonctionnelle
Qu’est-ce que la structure commando?
Un seul but final et on met tout en fonction pour le réaliser
Image militaire
Avantages:
• Unité de commandement
• Conflits minimisés, parce que le personnel dédié
Inconvénients:
• Temporaire
• Insécurité de l’équipe
• Démobilisation difficile (retour à la normale
Qu’est-ce que la structure par projet/produit?
- Plusieurs projets en cours simultanément, indépendamment, en silo.
- Équipe peut être temporaire (commando) ou plus stable
- Ex : cabinet de marketing, firme de r.p., agence d’évènementiel
Avantages: •Visibilité élevée du projet •Réalisation efficace: – Gestion facilitée – Équipe motivée – Unité de commandement • Décision rapide
Inconvénients: •Démobilisation parce que peu de diversification •Peu d’échanges: –Savoir-faire difficilement récupérable –Utilisation inefficace des ressources
Qu’est-ce que la structure matricielle?
- Plusieurs projets ou unités autonomes (sur un axe) (temporaire ou non)
- Plusieurs départements ou services permanents qui ont des compétences ou spécialités pour aider, en appui à ces projets
- Ex.: UQAM
Avantages:
•Utilisation efficace des ressources
•Qualification du chef de projet
Inconvénients : •Dualité de commandement •Autorité restreinte du chef de projet •Lourdeurs administratives •Services peu motivés à collaborer •Prise de décision lente
Qu’est-ce que la structure fonctionnelle?
- Organisée à même l’organisation
- Le projet devient une branche de l’organigramme, ou un projet dans une équipe préexistante
- Contexte organisationnel strict (gvt)
Avantages:
•Accès aux ressources spécialisées (partout ds org.)
•Peu d’endoctrinement nécessaire (cohésion)
•Utilisation efficace des ressources
•Hiérarchie claire
Inconvénients: •Conflits de priorité •Position ambiguë du chef de projet •Peu de collaboration des autres services •Qualifications du chef de projet
Quel est le rôle de la planif budgétaire? (4)
- Évaluation précise des coûts des tâches.
- Budgétisation à l’équipe
- Prévision d’une marge de manœuvre et d’imprévus
- Décision quant à la suite du projet
2 caractéristiques de la planif budgétaire?
- Dernière étape obligatoirement
- Doit être réelle (mesurée, confirmée)
4 étapes de la planif budgétaire
- Évaluation de toutes les catégories de coûts
- Évaluation de toutes les entrées de fonds
- Comparaison
- Prise de décision (autres modes de financement ou baisse des coûts)
4 catégories de coûts?
Direct : directement lié à une tâche
Indirect : Ne peut pas être lié à une tâche (ex : lieu de travail)
Inflation : Le cout de la vie qui augmente (pour les longs projets)
Additionnel : Marge de manoeuvre/imprévus
