ENI ¿Qué ley y Decreto se recoge el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)?
El Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) está recogido en:
- La Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público
- Real Decreto 4/2010, de 8 de enero.
Artículo 156 de la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público.
ENI ¿Qué tiene que ver con el Artículo 156 de la Constitución Título III - Cap. IV?
El artículo 156 de la Constitución Española (Título VIII - Cap. IV) establece la autonomía financiera de las Comunidades Autónomas y la coordinación con la Hacienda del Estado.
No guarda relación directa con el ENI; la coincidencia en la numeración es solo circunstancial.
Artículo 156 de la Constitución Española (Título VIII - Cap. IV).
ENI ¿A qué ámbitos afectará el ENI?
El ENI afectará a los siguientes ámbitos de la administración electrónica, considerados componentes básicos:
- REA (Registro Electrónico de Apoderamientos)
- RFH (Registro de Funcionarios Habilitados)
- PAG (Punto de Acceso General)
- Registros electrónicos
- Archivos electrónicos
Artículo 156 de la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público.
ENI ¿En qué ámbitos de aplicación tiene efecto el ENI?
El ENI se aplica en todos los niveles de las Administraciones Públicas y su sector público institucional:
- AGE: Administración General del Estado.
- CCAA: Comunidades Autónomas, en el ámbito de sus competencias.
- EELL: Entidades Locales (Ayuntamientos, Diputaciones, Cabildos, Consejos insulares, Mancomunidades, etc.).
- Sector Público Institucional: Organismos públicos y entidades de derecho público vinculados o dependientes de las Administraciones, así como sociedades mercantiles públicas y fundaciones del sector público.
Artículo 156 de la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público.
ENI ¿Cuáles son los 3 principios básicos del ENI?
Los principios básicos del ENI son:
- Interoperabilidad como cualidad integral.
- Enfoque de soluciones multilaterales, que faciliten la cooperación entre las Administraciones Públicas.
- Carácter multidimensional de la interoperabilidad: TOS (Técnica, Organizativa, Semántica).
Artículo 156 de la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público.
ENI Explica las 3 dimensiones del ENI (TOS).
Las 3 dimensiones del ENI son:
- Técnica: utilización de estándares abiertos y especificaciones técnicas que permitan la comunicación e intercambio de datos entre sistemas.
- Organizativa: acuerdos, convenios y condiciones que facilitan la cooperación, coordinación y el acceso entre diferentes Administraciones Públicas.
- Semántica: definición de modelos de datos y significados comunes que aseguren la comprensión de la información intercambiada.
Artículo 156 de la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público.
ENI - NORMAS TÉCNICAS ¿Qué tiene de característico el Catálogo de estándares? ¿Está completo u homologado?
El Catálogo de estándares se caracteriza por:
- Es abierto.
- De uso generalizado.
- ❌ NO está completo.
- ❌ NO existe proceso de homologación.
- ✅ SÍ se actualiza y revisa al menos 1 vez al año.
Artículo 156 de la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público.
ENI - NORMAS TÉCNICAS Define las CATEGORÍAS en las que se divide el 📜 Catálogo de estándares.
El Catálogo de estándares del ENI se divide en estas categorías:
1. AUTENTIFICACIÓN: mecanismos para comprobar la identidad (ej. certificados, firmas electrónicas).
2. CODIFICACIÓN: sistemas para representar caracteres e información de forma común.
3. FORMATOS de FICHERO: tipos de archivos para datos (imágenes, compresión, contenedores, sonido, vídeo, etc.).
4. CIFRADO: técnicas para proteger la información convirtiéndola en datos ilegibles sin clave.
5. INTEGRIDAD: métodos que aseguran que los datos no han sido alterados (ej. algoritmos SHA).
6. MÉTRICAS: criterios para medir y evaluar la calidad o eficacia de los estándares.
7. PROTOCOLOS: reglas que permiten la comunicación entre sistemas y aplicaciones.
Artículo 156 de la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público.
ENI - NORMAS TÉCNICAS 📜 Catálogo de estándares: métodos de AUTENTIFICACIÓN.
Los principales métodos de AUTENTIFICACIÓN en el 📜 Catálogo de estándares son:
- XAdES: firma electrónica en documentos XML.
- PAdES: firma electrónica en documentos PDF.
- CAdES: firma electrónica en datos en formato binario (CMS).
- XML DSig: firma electrónica aplicada directamente sobre documentos XML.
- CMS: estándar para firmas electrónicas en mensajes o datos binarios (base de CAdES).
Artículo 156 de la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público.
ENI - NORMAS TÉCNICAS Los principales métodos de CODIFICACIÓN en el 📜 Catálogo de estándares son:
641632UCS (Universal Coded Character Set)UTF (Unicode Transformation Format)Artículo 156 de la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público.
ENI - NORMAS TÉCNICAS Los principales FORMATOS DE FICHEROS del 📜 Catálogo de estándares son:
Imagen: TIFF / JPG / PNG / SVG (❌ NO GIF)Vídeo: AVI / MPG4 / WEBMTexto: TXT / CSV / HTML / CSS / RTF / PDFAudio: MP3 / OGG-VorbisArtículo 156 de la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público.
ENI - NORMAS TÉCNICAS Los principales PROTOCOLOS del 📜Catálogo de estándares son:
MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions)HTTP (HyperText Transfer Protocol)DNS (Domain Name System)SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)NTP (Network Time Protocol)JPSEC (JPEG 2000 Security)Artículo 156 de la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público.
DOCUMENTO ELECTRÓNICO ¿Qué es el Documento Electrónico? ¿Qué significa que sea un XSD?
Un Documento Electrónico es la información de cualquier tipo en formato digital, que incorpora los datos electrónicos y la firma electrónica para garantizar su validez y autenticidad.
Que sea un XSD significa que utiliza XML Schema Definition, un esquema que define la estructura y las reglas de validación de un documento en XML, indicando qué elementos, atributos y tipos de datos son válidos.
De esta manera se asegura que la información pueda ser entendida de la misma forma por distintas Administraciones y sistemas.
Artículo 26 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (LPACAP).
DOCUMENTO ELECTRÓNICO ¿Qué tipos de datos o contenido tiene ese XSD?
XML: información estructurada en formato XMLbinarios: ficheros como imágenes, vídeos o documentosReferencia: enlaces a otros documentos o recursos externosNombre/Forma: identificación y formato definidos en el 📜 Catálogo de EstándaresID (opcional): identificador único del documentoEjemplo: Un Documento Electrónico puede contener un contrato en XML, una imagen escaneada como dato binario, un Nombre/Forma según el catálogo oficial y una URL como referencia a otro documento.
Artículo 26 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (LPACAP).
DOCUMENTO ELECTRÓNICO ¿Cuáles son los diferentes Estados de Elaboración incluidos en los METADATOS?
Original: documento tal como fue creado por el emisorCopia auténtica con cambio de formato: conserva el contenido pero cambia el formatoCopia auténtica del documento de papel: versión digital certificada de un documento físicoCopia parcial AUTÉNTICA: solo una parte del documento original con validez jurídicaArtículo 26 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (LPACAP).
DOCUMENTO ELECTRÓNICO ¿Cuáles son los distintos TiposDocumental incluídos en los METADATOS?
Resolución: decisión administrativa formalAcuerdo: pacto o decisión tomada por un órgano colegiadoContrato: documento que regula un compromiso entre partesAlegación: manifestación o escrito presentado por un interesadoNotificación: comunicación oficial de una resolución o acto administrativoRecurso: escrito de impugnación contra una resolución administrativaArtículo 26 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (LPACAP).
DOCUMENTO ELECTRÓNICO ¿Qué tipos de FIRMA contiene el Documento Electrónico? ¿Qué es el contenido de la FIRMA?
Tipos de firma:
CSV: Código Seguro de Verificación que garantiza la integridad y permite cotejar el documento en la sede electrónicaPADES: firma electrónica avanzada asociada a documentos PDFXADES: firma basada en XML para documentos en este formatoCADES: firma avanzada sobre ficheros binarios en formato CMSContenido de la FIRMA: incluye la información necesaria para validar el documento (datos del firmante, sello temporal, certificado y elementos que aseguran autenticidad e integridad).
Artículo 26 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (LPACAP).
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO ¿Qué es el Expediente Electrónico y qué contiene?
El Expediente Electrónico es el conjunto de documentos electrónicos relacionados entre sí que forman un procedimiento administrativo.
Contiene:
- Documentos que integran el procedimiento
- Índice electrónico que organiza y relaciona los documentos
- Firma del índice que asegura integridad y autenticidad del conjunto
- Metadatos que describen y garantizan la interoperabilidad del expediente
Artículo 70 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (LPACAP).
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO ¿Cuáles son los distintos Documentos que contiene el Expediente Electrónico?
Independientes: documentos que forman parte del expediente de manera individualDentro de una carpeta: agrupados en un bloque comúnsub-expediente: documentos que pertenecen a un expediente subordinado dentro del principalArtículo 70 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (LPACAP).
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO ¿Qué tipo de METADATOS incluye el Expediente Electrónico?
Versión NTI: especifica la versión de la Norma Técnica de InteroperabilidadIdentificación: código único y normalizado del documentoÓrgano: identificado mediante el código DIR3 del organismo emisorFecha de apertura: momento en que se crea el expedienteClasificación: valor normalizado que categoriza el expedienteEstado de elaboración: indica si el expediente está abierto, cerrado u otra situaciónInteresado: incluye el DNI/NIF si es ciudadano o persona jurídica y el Código del DIR3 si es AAPPArtículo 70 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (LPACAP).
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO ¿Cuáles son las fases del CICLO DE VIDA del Expediente Electrónico?
1️⃣ Apertura
2️⃣ Tramitación: incluye el cierre lógico (no administrativo) generando una vista del expediente
2️⃣.1️⃣ Reactivación: reapertura si es necesario continuar el trámite
3️⃣ Conservación y selección: una vez finalizado el periodo de validez administrativa
Artículo 70 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (LPACAP).
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ¿Qué tipos de Documentos contiene el Expediente Electrónico?
Independientes: documentos que forman parte del expediente de manera individualDentro de una carpeta: agrupados en un bloque comúnsub-expediente: documentos que pertenecen a un expediente subordinado dentro del principalArtículo 70 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (LPACAP).
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ¿Cuáles son los requisitos de la imagen? ¿Cuáles son los formatos admitidos?
RESOLUCIÓN MÍNIMA:
- 200px por pulgada (blanco y negro, color o escala de grises)
FIEL AL ORIGEN: no cambiar
- Geometría
- No añadir extras
PROCESO DE DIGITALIZACIÓN SEGÚN LA NORMA:
- Medio fotoeléctrico
- Optimización automática por cuestión de legibilidad
- Metadatos (resolución, tamaño, etc.)
- Firma de imagen si procede
FORMATOS ADMITIDOS: según 📜Catálogo de estándares
Artículo 27 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (LPACAP).
POLÍTICA DE FIRMAS ¿Qué contiene el fichero de identificación?
PDFNombre del documentoOID (Object Identifier: código único que identifica de forma universal un objeto o norma)URI (Uniform Resource Identifier: dirección única de recurso)Fecha de expedición: momento en que se emite el ficheroÁmbito de aplicación: determina en qué contextos o procedimientos se utilizaArtículo 18 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (LPACAP).