Qu’est-ce qu’un projet?
Une idée qu’on exploite, effort temporaire venant des gens pour créer une idée, créer un résultat unique à la fin.
Il y a un début et une fin = donne un résultat
La conception est un projet
Qu’est-ce que la gestion de projet?
Appliqué le PODC sur un projet
Quand est-ce qu’un projet est un succès?
Le projet est terminé dans les temps prévu
le projet respecte les coûts prévus
Les spécifications du client sont respectées,
les objectifs du projet sont atteints,
le client est satisfait du résultat
Quelle sont les trois contraintes
Coût, temps et portée/qualité
Qu’est-ce que la matrice des contraintes?
Savoir en cas d’imprévu, quelles contraintes ont peut modifier (souple, moyen et rigide)
Souple=peut bouger
Il ne peut pas y avoir seulement des contraintes rigides
Budget vs Coûts
Budget: Ressource financières disponibles
Coûts: Dépenses engendrées par la réalisation du projet
Temps que le couts dépasse le budget, il faut réévaluer les options. Doivent être égale ou le coût est inferieur au budget
La courbe du cycle de vie d’un projet
Début: porté à haut niveau
Planificateur = gestionnaire de projet : prévoir chaque chose en temps et en argent.
Exécution = mandataire et gestionnaire fait le suivi pour assurer les contrainte et délais
Fin exécution: projet est remis au client pour être approuver ou modification
Démarrage: promoteur fait analyse idée. Livrable->Charte de projet
Planification: gestionnaire de projet, fait le plan de projet.
Livrable->Plan de projet
Exécution: mandataire, exécute les tâches du projet. Gestionnaire fait le suivi du projet
Livrable-> Suivi de projet et le projet
Clôture: gestionnaire, regarde comment ça c’est passé, le total des coûts (bilan)
Livrable-> Bilan de projet
Parties prenantes et leurs rôles
Promoteur (client):Celui qui paye et qui donne la matrice des contraintes
Mandataires: Ceux qui réalise les tâches/le travail à faire
Utilisateurs: Celui qui utilise le résultat du projet
Tout le monde est important dépendamment de ou on est placé.
Il y a aussi le gestionnaire dans les parties prenantes. Il est le contacte entre le promoteur et les mandataires.
Les autres parties prenantes
Les fournisseurs
Les groupes de pression (lobbys)
Les organismes gouvernementaux
Les institutions financières
Les médias
Comment ce passe les interactions
Si le projet va bien ou mal, le gestionnaire de projet sera le responsable. Ces lui qui fournira les informations entre les parties prenant. Fera un pont avec les utilisateurs
Qu’est-ce que la charte de projet et que contient telle?
Livrable final de la phase de démarrage.
Document approuvé par le promoteur qui confirme l’existence du projet.
Description du projet
Portée
Analyse des coûts
Échéancier préliminaire
Ressources matérielles
Parties prenantes
Risques majeurs
Si la charte de projet est claire et précise, le projet sera bien structuré.
Le projet doit répondre à quoi?
Le projet doit répondre à un besoin exprimé par une clientèle cible.
Description du projet
De quoi il s’agit: Énoncé clair et concis
Pour qui: Mentionne les bénéficiaires
Comment il se distingue: Mentionne les éléments de différenciation
La porté
Inclusions: Ce qui sera réalisé dans le projet
Exclusions: Ce qui ne sera pas réalisé dans le projet
Analyse des coûts
et comment
Estimation sommaire pour déterminer si les fonds disponibles sont suffisants pour réaliser le projet.
Présente les grandes catégories de coûts: Main d’œuvre, matériel, licences, promotion, formation, etc…
Estimation par comparaison à un projet réalisé
Estimation par coût unitaire connu
Estimation par un expert
Ajuster la portée ou la qualité du projet en fonction du budget.
Échéancier préliminaire
La date de début et de fin du projet
Les dates intermédiaires (jalons)
Ajouter des gens à certaine tâche, pour réduire la durée que ça prend
Jalons: moment important dans le projet, ce fixer une date pour quand la tâche doit être compléter/ suivis pour assurer coût et échéancier
Ressources matérielles
Liste du matériel requis pour réaliser le projet
Équipements informatiques: Ordinateurs, serveurs, tablettes, imprimantes, périphériques, projecteurs.
Logiciels spécifiques : Licences
Mobilier et installations: Tables, chaises, bureaux, tableaux.
Fournitures et consommables: Papier, marqueurs, nourriture, boissons.
Les risques
Éléments à probabilité élevée qui peuvent compromettre le projet dans son ensemble.
Touchent une des contraintes de projet
touche budget, temps ou qualité
Les contraintes
Éléments existants qui limitent le projet.
Peuvent provenir de facteurs externes (PESTE) ou de facteurs internes (ressources, expertise, exigences, installations).
Contrainte: Capacité du local, nb de local, horaire du collège,
Pourquoi prévoir les risques au démarrage?
risque sont prévu d’avance pour avoir un plan/stratégie ou prévoir les coûts
Types de risque
Risques financier, risque techniques et risque organisationnels
Stratégie gestion des risques
Stratégies de mitigation:
Éviter le risque
Réduire le risque
Accepter le risque
Comment est représenté le graphique des risque
Axe: probabilité ( rare, peu probable, probable et très probable) et impact (faible, modéré, élevé et très élevé)
Sévérité/priorité:
Extrême
Majeur
modéré
mineure
L’analyse de faisabilité
Évaluer les revenus (étude de marché)
Évaluer les dépenses
Calculer la rentabilité
Analyser le financement
Évaluer les risques
Déterminer si le projet est rentable et réalisable selon le budget défini
But du projet est de faire de l’argent.
Combien les gens sont prêt à dépenser si le produit, projet comprend ces éléments.
À tout moment, il est possible de modifier ou abandonner le projet
