Personalplanung

Question 1

Definition Personalplanung

Answer 1

planvolle gedankliche Vorwegnahme zukünftigen Personalgeschehens unter Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten

• -> Optimierung der Verfügbarkeit und Wirksamkeit der Mitarbeiter
• -> Welche zukünftigen Erfordernisse ergeben sich für das Personalwesen aufgrund der geplanten Unternehmensziele

Question 2

Ziele und Aufgaben Personalplanung

Answer 2

• Sicherung des Produktionsfaktors Arbeit zu wirtschaftlichen Bedingungen
• Minimierung der Kosten bei Steigerung der Mitarbeiterleistung
• Nutzung der Mitarbeitererfahrung und -kreativität
• Schaffung optimaler Arbeitsbedingungen

Question 3

Allgemeines Ziel Personalplanung

Answer 3

Personal in der erforderlichen Zahl mit den notwendigen Qualifikationen, zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zum angemessenen Preis zur Verfügung stellen

Question 4

Personalüberhang

Answer 4

Personalbestand > Personalbedarf

Question 5

Personaldefizit

Answer 5

Personalbestand < Personalbedarf

Question 6

Veränderung Personalbestand

Answer 6

• Personalbestand = Ausgangspunkt der Personalplanung

- Austritte, Todesfälle, Neueintritte

Question 7

Veränderung Personalbedarf

Answer 7

Kapazitätserweiterung, Auftragslage

Question 8

Methoden und Prozesse Bestimmung Personalbedarf

Answer 8

• Schätzverfahren
• Kennzahlen
• Kontrollspannenmethode
• Kapazitätsbedarfsrechnung
• Regression
• Trendextrapolation

Question 9

Personalentwicklung oder Personalveränderung?

Answer 9

Personalentwicklung: Bestandsveränderung

Personalveränderung: Bedarfsveränderung

Question 10

Personalbedarfsplanung

Answer 10

Ermitteln des erforderlichen Personalbedarfs zur Erfüllung der Unternehmensaufgabe, sowie zukünftige zu erwartende Überdeckung bzw. Unterdeckung in quantitativer, qualitativer, zeitlicher und räumlicher Hinsicht

Question 11

Personalbeschaffungsplanung

Answer 11

Festlegen, wieviel Personen auf internen und externen Arbeitsmärkten unter Verwendung bestimmter Beschaffungswege und -mittel bis zum Planungshorizont beschafft werden sollen

Question 12

Personaleinsatzplanung

Answer 12

Besetzung vakanter Stellen (Anforderungen und Fähigkeiten müssen übereinstimmen)

Question 13

Personalfreisetzungsplanung

Answer 13

Welche Personen verlieren ihre Stellen und was passiert mit diese Personen (Bestand > Bedarf)

Question 14

Personalentwicklungsplanung

Answer 14

Weiterentwickeln der fachlichen, methodischen und sozialen Qualifikationen von Personen (Wie und bis wann?)

Question 15

Beispiele Personalbedarfsplanung

Answer 15

Quantitativ: Anzahl benötigter Mitarbeiter und Führungskräfte
Qualitativ: Qualifikation der Mitarbeiter
zeitlich: Planungshorizont der Bedarfsprognose
räumlich: Abteilung, Unternehmensbereich
Zeitvergleich: kurz-, mittel-, oder langfristige Verbindung zwischen Planungszeitpunkt und Planungshorizont
Soll-Ist-Vergleich: aktueller Personalbestand in Beziehung zu zukünftigen Personalbedarf

Question 16

Bedarfsarten

Answer 16

Einsatzbedarf: Bedarf an menschlicher Arbeitsleistung zur Aufgaben- und Zielerfüllung
Reservebedarf: abhängig von zu erwartenden Ausfällen (Krankheit, Urlaub)
Ersatzbedarf: Wenn Personalabgänge ersetzt werden müssen
Neubedarf: Höherer zukünftiger Personalbedarf (höhere Auftragslage)
Freistellungsbedarf: Abbau von Personalbedarf infolge von Personalüberhang

Question 17

Herausforderungen in der Personalplanung

Answer 17

• Planung und Handeln unter Ungewissheit (längerer Planungshorizont -> größere Ungewissheit
• Wechselbeziehungen zu anderen Unternehmenseinheiten und -plänen
• andere Faktoren: Betriebsverfassung, Tarifverträge, Unternehmenskultur, Aufbau- und Ablauforganisation