Praktik Risiko

Question 1

Zweck

Answer 1

Unsicherheiten in der Projektumgebung zu identifizieren und zu bewerten. Risiken sollten gesteuert werden, um dadurch die Erfolgschancen eines Projekts zu erhöhen.

Question 2

Definition Risiko

Answer 2

Ereignis, dessen Eintreten ungewiss ist, das aber Auswirkungen auf Erreichung der Ziele haben wird. Kann sich auch um Gruppe von Ereignissen handeln. Gemessen wird Risiko anhand Kombination seiner Eintrittswahrscheinlichkeit u seiner Auswirkungen auf die Ziele.

Risikobereichtschaft ist die Risikobelastung die eine Organisation bereit ist zu tragen. Bestimmt die Maßnahmen, die der PM veranlasst um relevante Risiken zu managen. Verantwortung liegt beim Lenkungsausschuss. Tägliche Arbeit übernimmt Projektmanager.

Question 3

Risikoursache, Risikoereignis

Answer 3

Zu einem Risikoereignis gehört immer eine Risikoursache. Auch mehrere Ursachen können zum gleichen Risikoereignis führen.

Beispiele: Hohes Verkehrsaufkommen, ein Unfall, eine Baustelle, Witterung etc. -> führen zu einem Risikoereignis.

Risikoereignis: Stau auf der Autobahn

Question 4

Ziele

Answer 4

Welche Projektziele sind vom Ereignis betroffen.
Maßnahmen zur Risikobehandlung richten sich nach betroffenen Ziel und Risikoursache.

Mögliche Risikobehandlung bei viel Verkehr, wenn Zeit betroffene Ziel ist: Im Berufsverkehr morgens und abends braucht man länger für eine Strecke, nachts u am Wochenende geht es schneller. Maßnahme: Man verlegt Fahrt in verkehrsschwachen Zeiten.

Question 5

Verantwortlichkeiten

Answer 5

Business Ebene:
- Risikomanagement-Richtlinie auf Business-Ebene, Risikomanagement-Standards u Risikomanagement-Framework (o ähnliche Dokumente bereitstellen)

Auftraggeber:
- SIcherstellen, dass Risikomanagement-Ansatz angemessen ist
- Sicherstellen, dass mit Business Case verknüpfte Risiken identifiziert, bewertet und gesteuert werden
Eskalation von Risiken bei Bedarf an Programmmanager o Kunden

Benutzervertreter:
- Sicherstellen, dass Benutzerrisiken identifiziert, bewertet u gesteuert werden (Auswirkungen auf Nutzen, betrieblichen Einsatz u Wartung)

Lieferantenvertreter:
- Sicherstellen, dass Risiken auf Lieferantenseite identifiziert, bewertet und gesteuert werden (z.B. Lieferung von Produkten)

Projektmanager:
-Erstellen u Pflegen des Risikoregisters
-Sicherstellung, dass Projektrisiken während gesamten Projekts identifiziert, bewertet u gesteuert werden

Teammanager:
- Teilnahme an Identifikation, Bewertung u Steuerung v Risiken

Projektsicherung:
- Gewährleistung gegenüber Mitgliedern des Lenkungsausschusses, dass Risiken angemessen gemanagt werden, indem Risikomanagement-Praktiken überprüft werden um sicherzustellen, dass sie im Einklang mit Risikomanagement-Ansatz des Projekts durchgeführt werden.

Projektunterstützung:
Administrative Unterstützung bei Risikosteuerung leisten, Risikoregister erstellen u pflegen.

Question 6

Verfahren und Hilfsmittel

Answer 6

Vorbereiten eines Projekts: Projekttagebuch, enthält Risiken, die bereits in der Vorbereitung identifiziert wurden

Initiierung eines Projekts:
- Risikoregister: enthält Risiken aus Projekttagebuch, die formal behandelt werden müssen
- Risikomanagementansatz: Beschreibt wie Risikomanagementverfahren aussieht: Zeitpunkt von Risikomanagementaktivitäten, Bewertungsskalen für Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkungen, Eintrittsnähe (wann Ereignis eintreten könnte), Risikokategorien, Maßnahmekategorien
- Business Case: Enthält Hauptrisiken für Projekt, da deren Behandlung direkten Einfluss auf Erreichen der Ziele im Business Case haben kann.