Programa de Compliance Sebrae Flashcards

(50 cards)

1
Q

Como o Manual define ‘Compliance’?

A

Agir de acordo com a regra, cumprir leis, normas e regulamentos, tanto internos quanto externos.

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2
Q

O que é a ‘Integridade Corporativa’ para o Sebrae?

A

Cultura organizacional baseada em valores éticos que prioriza o interesse público e a honestidade sobre interesses privados.

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3
Q

Quais são os 3 eixos fundamentais do Programa de Integridade?

A
  1. Prevenir; 2. Detetar; 3. Responder.
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4
Q

O que compõe o eixo ‘Prevenir’?

A

Código de Ética, políticas internas, treinamentos, due diligence e análise de riscos.

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5
Q

O que compõe o eixo ‘Detetar’?

A

Canais de denúncia (Canal de Ética), monitoramento, auditorias e controles internos.

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6
Q

O que compõe o eixo ‘Responder’?

A

Investigações internas, medidas disciplinares e remediação de falhas nos processos.

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7
Q

Qual o principal objetivo do Programa de Integridade?

A

Proteger a reputação do Sebrae e garantir a aplicação lícita e ética dos recursos (contribuição social).

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8
Q

Compliance é responsabilidade apenas da área de riscos?

A

Não, é uma responsabilidade de todos os dirigentes, empregados, estagiários e parceiros do Sebrae.

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9
Q

O que significa o termo ‘Tone at the Top’ no manual?

A

O exemplo que vem de cima; o compromisso explícito e inegociável da Alta Administração com a integridade.

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10
Q

Qual a diferença entre Ética e Compliance segundo o manual?

A

Ética é a consciência e o valor moral (fazer o certo); Compliance é a conformidade técnica com a norma (estar na regra).

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11
Q

O que é ‘Risco de Integridade’?

A

Possibilidade de ocorrência de atos de corrupção, fraude, suborno ou desvios éticos que afetem o Sebrae.

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12
Q

O programa se aplica a terceiros e fornecedores?

A

Sim, através de cláusulas contratuais de conformidade e processos de Due Diligence.

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13
Q

O que é o ‘Apetite ao Risco’ para integridade?

A

No Sebrae, a tolerância para atos ilícitos e desvios éticos é zero.

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14
Q

O que é a UIC (Unidade de Integridade Corporativa)?

A

Unidade responsável por gerir, disseminar e monitorar o Programa de Integridade no Sebrae Nacional.

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15
Q

Qual o papel do Comitê de Compliance?

A

Órgão colegiado que delibera sobre casos complexos, monitora indicadores e apoia a estratégia de integridade.

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16
Q

A quem a área de Compliance deve ter acesso direto?

A

À Diretoria Executiva e ao Conselho Deliberativo Nacional, para garantir independência.

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17
Q

Qual a responsabilidade dos ‘Gestores’ no Compliance?

A

Disseminar a cultura de integridade em suas equipes e monitorar os riscos de seus processos.

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18
Q

Como o manual define a ‘Autonomia’ da função de Compliance?

A

A área deve ter recursos humanos e financeiros próprios e liberdade para reportar irregularidades sem retaliação.

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19
Q

Quem é o ‘DPO’ ou Encarregado de Dados no contexto de integridade?

A

Aquele que zela pela privacidade e conformidade com a LGPD dentro das ações do programa.

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20
Q

Qual o papel da Auditoria Interna em relação ao Compliance?

A

Avaliar de forma independente se os controles do programa de integridade estão funcionando.

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21
Q

Como é feita a prestação de contas do programa?

A

Através de relatórios periódicos para a DIREX e para o CDN sobre incidentes e melhorias.

22
Q

O que acontece se houver conflito entre uma norma local (UF) e o Manual Nacional?

A

Deve-se buscar a harmonização, prevalecendo as diretrizes gerais de integridade do Sistema Sebrae.

23
Q

Qual a importância do treinamento contínuo?

A

Garantir que as normas não sejam apenas papéis, mas práticas conhecidas por todos os colaboradores.

24
Q

O que é o ‘Conflito de Interesses’?

A

Situação onde o interesse privado do colaborador pode influenciar de forma imprópria o seu desempenho funcional no Sebrae.

25
O Sebrae pode contratar parentes de dirigentes?
Existem vedações estritas ao nepotismo, reguladas pelo Código de Ética e normas de Recursos Humanos.
26
Qual a regra geral para recebimento de 'Presentes e Brindes'?
Brindes de baixo valor (institucionais) são permitidos; presentes que gerem obrigação ou influência são proibidos.
27
O que é o 'Canal de Ética'?
Meio oficial para relato de suspeitas de irregularidades, garantindo o anonimato e o sigilo.
28
O que garante a 'Política de Não Retaliação'?
A proteção do denunciante de boa-fé contra qualquer punição ou perseguição por ter relatado um fato.
29
O que é a 'Due Diligence' de Integridade?
Processo de verificação da idoneidade de parceiros, fornecedores e clientes antes da contratação.
30
Como o Sebrae trata a 'Corrupção Transacional'?
Proibição total de oferecer ou pagar qualquer vantagem a agentes públicos para obter benefícios para o Sebrae.
31
O que é o 'Pacto Empresarial pela Integridade'?
Compromisso que o Sebrae assume e incentiva seus parceiros a assinar para combater a corrupção.
32
Qual o prazo para apuração de uma denúncia no Canal de Ética?
O manual prevê prazos definidos para triagem, investigação e resposta ao denunciante.
33
O que é o 'Termo de Compromisso e Conduta'?
Documento assinado pelos colaboradores confirmando que conhecem e seguirão o Código de Ética.
34
Pode-se usar recursos do Sebrae para doações políticas?
Não, o manual veda terminantemente o uso de recursos institucionais para fins político-partidários.
35
O que caracteriza o 'Assédio Moral ou Sexual' no manual?
Condutas abusivas que atentam contra a dignidade e a integridade do ambiente de trabalho, passíveis de demissão.
36
Como devem ser as reuniões com agentes públicos?
Devem ser formais, preferencialmente registradas em ata e com a presença de mais de um colaborador.
37
O que é a 'Hospitalidade' em viagens?
Regras para pagamento de passagens/estadias por terceiros, que só podem ser aceitas se houver interesse institucional claro e autorizado.
38
Qual a finalidade da 'Análise de Riscos de Fraude'?
Identificar processos vulneráveis (como licitações) e criar travas de segurança adicionais.
39
Quais são as possíveis 'Medidas Disciplinares'?
Advertência (verbal/escrita), suspensão e rescisão do contrato de trabalho (justa causa).
40
O que é uma 'Investigação Interna'?
Processo técnico e imparcial para coletar evidências sobre uma denúncia ou irregularidade detectada.
41
Quem decide sobre a aplicação de sanções a dirigentes?
O Conselho Deliberativo Nacional (CDN), com base em parecer técnico.
42
O que são 'Indicadores de Desempenho' de Compliance?
Métricas como: % de empregados treinados, tempo médio de resolução de denúncias e número de auditorias realizadas.
43
Como o Sebrae promove a 'Cultura de Integridade'?
Através de campanhas de comunicação, diálogos de ética e liderança pelo exemplo.
44
O que acontece se um parceiro (PJ) cometer um ato ilícito contra o Sebrae?
O Sebrae pode rescindir o contrato e aplicar as sanções previstas na Lei Anticorrupção (12.846/13).
45
O que é a 'Remediação' após um incidente?
Ação de corrigir a falha no processo que permitiu o erro, para que ele não se repita.
46
Qual o papel do 'Compliance Officer' no Sebrae?
Liderar a UIC e servir como ponto focal para dúvidas éticas e gestão do programa.
47
O programa de integridade é estático?
Não, ele é cíclico e deve ser revisado anualmente para se adaptar a novos riscos.
48
A participação em treinamentos de ética é opcional?
Não, é obrigatória para todos os níveis da organização.
49
O que o Sebrae faz com os resultados das investigações improcedentes?
Arquiva-se o processo, garantindo que não haja prejuízo à reputação do investigado injustamente.
50
O que é a 'Avaliação de Maturidade' do Compliance?
Diagnóstico periódico para verificar se o programa está evoluindo de 'reativo' para 'proativo'.