Qu’est-ce qu’une matrice ?
Toute structure organisationnelle dans laquelle le directeur d’un projet partage avec les directeurs fonctionnels la responsabilité d’établir un ordre de priorité et de diriger le travail des participants.
Qu’est-ce que la culture organisationnelle ?
C’est la personnalité de l’entreprise. C’est un système de normes, dec convictions, de valeurs et d’idées de base commun à tous les membres d’une organisation.
Coutumes, normes, habitudes, valeurs, convictions
Qu’est-ce qu’un système de gestion de projet ?
Il fournit un cadre pour introduire et mettre en oeuvre les activités opérationnelles au sein d’une société mère.
Comment les projets sont-ils effectués dans les organisations fonctionnelles ?
La haute direction décide de faire un projet et toutes les unités de l’entreprises (marketing, ingénierie, production etc.) s’occupe de réaliser leur segment du projet, de faire ce qui leur revient. Le projet est majoritairement géré par la hiérarchie et fait partie de l’agenda de travail de la haute direction.
Quels son les avantages d’une organisation fonctionnelle ?
- L’absence de changement
- La souplesse (tout l’E participe, plusieurs ressources)
- La disponibilité des compétences (disponibilité des ressources à l’intérieur de l’E)
- Une transition facile après le projet
Quels son les inconvénients d’une organisation fonctionnelle ?
- Une concentration insuffisante des efforts (les unités ont leur travail de base + projet = mettre de côté le projet pour leur travail initial)
- Une mauvaise intégration (On s’intéresse juste à notre segment et pas à ce qui est mieux pour l’ensemble du projet)
- La lenteur (manque de communication, lenteur de temps de réponse etc.)
- L’absence de propriété (manque de motivation, difficile de s’identifier au projet)
Comment les projets sont-ils effectués dans les équipes autogérées ?
- Création d’équipe de projet indépendante.
- Gestionnaire de projet à temps plein
- Séparé physiquement de la société mère
- Chaque équipe travaille à son projet et chaque équipe possède tous les employés nécessaires
Qu’est-ce que le structure orienté projet ?
Au lieu d’avoir des unités comme ingénierie et marketing ce sont les projets qui font les unités et on a des personnes de marketing, d’ingénierie etc pour chaque projet.
Quels sont les avantages d’une structure d’équipe autogérée ?
- La simplicité (laisse organisation fonctionnelle intacte)
- La rapidité (projet fait plus rapidement)
- La cohésion (on a un objectif commun, tout le monde va dans le même sens)
- L’intégration interfonctionnelle (les spécialistes de différents domaines conscient toute leur énergie à l’optimisation du projet.
Quels sont les inconvénients d’une équipe autogérée ?
- Un coût élevé (nouveau poste, alloue des ressources à temps plein au projet)
- Des querelles intestines (nous vs eux, équipe vs l’E)
- Des connaissances technologiques limitées (limité au talent et à l’expertise des spécialistes affectés au projet)
- Une transition difficile après le projet (retourner à ses réelles occupations après une absence = manque, doivent récupérer leur retard)
Qu’est-ce qu’une structure matricielle ?
Forme hybride : structure de gestion de projet horizontale + structure hiérarchico-fonctionnelle
- Les participants au projet se rapportent directement à leur gestionnaire fonctionnel et à leur gestionnaire de projet.
Que permet une structure matricielle ?
- Optimiser l’utilisation des ressources
- Faire travailler des employés à différents projets tout en s’assurant qu’ils peuvent aussi s’acquitter de leurs tâches habituelles.
- Plus grande intégration des ressources humaines
Quelle est la responsabilité du gestionnaire de projet dans une structure matricielle ?
Intégrer au projet les différentes ressources provenant des services et de superviser l’exécution du projet
Quelles sont les différentes formes d’organisation matricielle ?
- Matrice faible : gestionnaire de projet coordonne toutes les activités et fait l’assistant (calendrier, listes) et gestionnaire fonctionnel gère son segment et prend la plupart des décisions.
- Matrice équilibrée : Gestionnaire de projet fait le calendrier, normes et définit le travail à accomplir et gestionnaire fonctionnel s’occupe de dire comment il va être accompli. Ils assignent les tâches veillent à ce que leur segment soit exécuté.
- Matrice forte : Gestionnaire de projet contrôle majorité des aspect du projet et gestionnaire fonctionnelle demeurent supérieur des employés et consulter au besoin.
Qui a le plus de pouvoir entre un gestionnaire de projet et un gestionnaire fonctionnel ?
Gestionnaire de projet à plus d’influence et de pouvoir vu qu’il fait un contre-rendue directement à la haute direction.
- Gestionnaire de projet plus de pouvoir si le projet se fait dans un espace réservé.
- Le nombre d’employés au projet est un autre facteur d’influence pour le directeur.
- Dépend de qui assume la responsabilité des évaluations de rendement et des décisions liées à l’avancement ou à la fixation des augmentation salariales
Comment détermine-t-on si c’est une matrice faible, équilibrée ou forte ?
Par le degré d’autorité directe du gestionnaire de projet sur les participants au projet.
Quels sont les avantages d’une organisation matricielle ?
- L’efficacité (partage des ressources, plusieurs projets à la fois)
- Une orientation projet solide (approche globale avec gestionnaire de projet)
- Une transition plus facile (Elle est superposée à l’organisation fonctionnelle, les participants conservent des liens avec leurs collègues habituels)
- La souplesse (utilisation des ressources et des compétence)
Quels sont les inconvénients d’une organisation matricielle ?
- Le conflit dysfonctionnel (tensions entre gestionnaire de projet et gestionnaire fonctionnel nécessaires peuvent devenir de graves sources de conflits)
- Les querelles intestines (partage des ressources limitées)
- Le stress (employés ont au moins deux patrons, peut avoir trop de choses à faire)
- La lenteur (processus de prise de décision compliqué à cause des ententes avec gourdes fonctionnels)
Pour décider quelles structure prendre, quelles sont les considérations relatives à l’organisation à avoir ?
- À quel point le gestionnaire de projet est nécessaire au succès de l’E
- S’interroger sur la disponibilité des ressources
- Évaluer les méthodes que l’E utilise couramment et déterminer les changements qu’elle devrait effectuer pour rendre sa gestion de projet plus efficace.
Pour décider quelles structure prendre, quelles sont les considérations relatives aux projet à avoir ?
- Déterminer le degré d’autonomie (plus il est élevé plus l’équipe de projet ont besoin d’autonomie et de pouvoirs pour réussir - pour le calculer (7 facteurs))
- Établit un système d’une grande souplesse dans lequel la planification des projets son fait en fit de leurs besoins
Quels sont les 7 facteurs qui influent sur le choix de la structure de gestion de projet ?
- La taille du projet
- L’importance du point de vue stratégique
- La nouveauté et le besoin d’innovation
- Le besoin d’intégration (nombre de services participant)
- La complexité de l’environnement (nbr d’interfaces avec l’extérieur)
- Les contraintes temporelles et budgétaires
- La stabilité des besoins en ressources
VRAI OU FAUX
Existe-il un lien étroit entre la structure de gestion de projet et la culture organisationnelle de l’entreprise ?
VRAI
Quelles sont les 10 caractéristiques principales de la culture organisationnelle ?
- L’identité des membres
- L’importance de l’esprit d’équipe
- L’orientation de la gestion
- L’intégration des unités
- La tolérance au risque
- Le contrôle
- Les critères de récompense
- La tolérance aux conflits
- Les moyens ou le but
- L’ouverture des systèmes
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Quelles sont les fonctions de la culture organisationnelle ?
- Procure à ses membre un sentiment d’identité
- Un engagement envers l’organisation
- Légitimer le système de gestion de l’entreprise
- Clarifier les problèmes d’autorité
- Faire accepter les contradictions entre le comportement idéal et le comportement réel
- Clarifie et renforce les normes de comportement
- Définit ce qui est acceptable et ce qui ne convient pas en cette matière
- Favorise l’émergence d’un ordre social au sein de l’E
