Pour quelles raisons les estimations sont-elles nécessaires ?
- Prendre les décisions appropriées
- Planifier les tâches
- Déterminer la durée et les coûts du projet
- Déterminer sit le projet vaut la peine d’être entrepris
- Déterminer les besoins de trésorerie
- Déterminer si l’exécution des travaux se déroule comme prévu
- Pour établir des budgets échelonnés et la performance de base du projet
En quoi consiste l’estimation ?
Évaluer la durée et les coûts de l’achèvement des livrables d’un projet ou en donner une approximation
Quels sont les deux types d’estimations ?
- Agrégées (découle d’analogie, de consensus de groupes ou de relations mathématiques)
- Détaillées (effectué par les personnes qui réalisent le projet, plus précis)
Qu’amène des estimations inexactes ?
Des attentes irréalistes et l’insatisfaction du client
Quels sont les facteurs qui influent sur la qualité des estimations ?
- L’horizon de la planification (plus le projet est dans un avenir éloigné, moins les estimations sont précises)
- La durée du projet
Le facteur humain (dépend des habiletés des employés, s’ils ont déjà travailler ensemble ou non …) - La structure et l’organisation d’un projet (le type de structure influe sur les estimations de durée et de coûts)
- Le gonflement des estimations (ajout d’un surplus pour accroitre leur probabilité de respecter leurs limites)
- La culture organisationnelle (façonne toutes les dimensions de la gestion de projet, estimations n’échappe pas à son influence)
- Des facteurs extérieurs au projet (arrêts des machines, vacances, restrictions…)
Quels sont les 7 principes directeur pour établir des estimations utiles des lots de travaux ?
- La responsabilité (confier estimation aux ressources les plus expérimenté, les intéressé au projet …)
- Le recours à différentes personnes pour les estimations (pour éliminer les erreurs les plus graves)
- Les conditions normales (fondé les estimations sur conditions normales, méthodes efficaces et niveau d ressources habituels, éviter de tenir compte de conflits)
- Les unités de temps (doivent être concordantes, souvent en jours )
- L’indépendance (considérer chaque tâche comme étant indépendante des autres tâches de la SDP)
- Les imprévus (estimations ne comprennes jamais de fonds pour éventualités, c’est un fond à part)
- L’ajout d’une évaluation des risques aux estimations pour éviter des surprises aux acteurs du projet
(déterminer le degré de risque pour que le personnel envisage mesure corrective)
Qu’est-ce qu’une estimation agrégée ?
Une estimation de haut en bas de la durée et des coûts d’un projet à partir de substituts ; utile à la prise de décision concernant la sélection et la poursuite des projets.
Qu’est-ce qu’une estimation détaillée ?
Une estimation de bas en haut constituée d’évaluations détaillées des lots de travaux généralement effectuées pas les personnes qui connaissent le mieux les tâches concernées.
- Permet de confronter les résultats obtenus aux contraintes liées au projet
Quelle est la meilleur méthode de définition d’un projet ?
Faire des estimations agrégées sommaires, élaborer la SDP et un OF, à effectuer des estimations détaillées, à établir des calendriers et des budgets et à accomplir et à conclure les différences entre les deux types d’estimations.
Quelles sont les différentes méthodes d’estimations agrégées ?
- Méthode par consensus (expériences mise en commun pour estimer durée et coût, personnes compétentes font analyses, parfois très inexacte, Méthode Delphi)
- Méthode des ratios
- Méthode de la répartition proportionnelle (extension de la méthode des ratios)
- Méthode des points de fonction ou des points fonctionnels, pour les projets de logiciel et de systèmes.
- Les courbes d’apprentissages
Qu’est-ce que la méthode Delphi ?
Méthode d’estimation de la durée et des coûts d’un projet qui repose sur l’expérience et es qualifications d’un groupe de personnes bien informées qui étudient le projet de manière anonyme. l’exercice es répété deux ou trois fois pour préciser l’estimation.
Qu’est-ce que la méthode des ratios ?
Méthode qui fait appelle au ration de coûts réels passés provenant de tâches similaires pour estimer le coût d’un projet potentiel. Cette méthode macroéconomique de prévision des coûts ne constituent pas une base solide pour contrôler les coûts des projets puisqu’elle ne tient aucun compte des différences entre eux
Qu’est-ce que la méthode de la répartition proportionnelle ?
Une allocation des coûts à un segment particulier d’un projet au moyen d’un pourcentage du coût total prévu. Par exemple, la construction de la structure d’une maison ou la programmation d’un mode d’enseignement peuvent représenter 25% à 40% de leurs coûts globaux respectifs.
- On s’en sert lorsque le projet ressemble à ceux déjà fait.
- Estimations assez précises
Qu’est-ce que la méthode des points fonctionnels ?
Aussi appelés points de fonctions, éléments dérivés de projets de logiciels antérieurs qui permettent d’estimer la durée et le coût d’un projet, compte tenu de ses caractéristiques propres.
- À l’aide de variables pondérées et de facteurs de complexité.
- P. 149
Qu’est ce qu’une courbe d’apprentissage ?
Une représentation mathématique qui permet de prévoir un mode de réduction du temps d’exécution d’une tâche répétitive.
Quel est le principal inconvénient des méthodes d’estimations agrégées ?
Elles ne tiennent pas compte de la durée et des coûts de chaque tâches.
Quelles sont les méthodes d’estimations détaillés de durée et de coûts des projets ?
- Méthode basée sur un modèle ou par analogie (établir différence du projet avec les anciens projets et ajuster coûts et durée en fonction du nouveau projet)
- Les méthodes paramétriques appliquées à des tâches précises (même techniques paramétriques qui servent à établir les estimations agrégées tels que le coût par mètre carré)
- La triple estimation (méthode la plus fiable, travailler avec une SDP et demander à chaque lot de travaux d’effectuer leurs propres estimations.)
Qu’est-ce que la méthode basé sur un modèle ?
Méthode d’estimation basée sur les coûts et la durée associés à un ou plusieurs paramètres d’un projet antérieur.
Quels sont les avantages d’une méthode à triple estimation ?
- Une estimation de groupe tend à diminuer les extrêmes en permettant d’échanger des jugements
- Implication de collègues ajoute de la crédibilité aux estimations.
- Donne l’occasion d’évaluer les risques liés aux durées
- Minimise les surprises possibles à mesure que le projet progresse.
- Fournit une base pour évaluer le risque, gérer les ressources et déterminer le fonds pour éventualités
Qu’elle est la méthode hybride et en quoi consiste-t-elle ?
L’estimation par phase
- Méthode qui commence par une estimation agrégée du projet puis, à mesure que son exécution promesse, passe à des estimations beaucoup plus précises de ses phases.
- Lorsque le degré d’incertitude est très élevé
- On dispose d’un plus grand nombre d’informations de sorte que la fiabilité des estimations devrait augmenter.
Quels sont les avantages d’une méthode hybride ?
- Évite de mobiliser à l’avance des ressources irréalistes en se basant sur des estimations insuffisantes
- Possibilité de modifier des caractéristiques et de réévaluer ou même d’annuler le projet à chaque nouvelle phase.
- Estimations précises réduisent incertitude et soutienne une discipline de gestion de projet efficace.
Quel est le bon niveau de détail ?
Il varie en fonction des niveaux de gestion.
- La haute direction se concentrent souvent sur l’ensemble du projet et sur les principaux jalons de son exécutions
- Les cadres intermédiaires s’intéressent à un segment ou à un jalon du projet.
- Il faut tous les détails pour tous les niveaux dans la SDP
- Pas trop de détails, car peut signifier une grande quantité de document improductifs.
Quels sont les types de coûts ?
- Les coûts directs (main-d’oeuvre, matières, équipement..)
- Les charges spécifiques au projet
- Les frais généraux et les frais administratifs (indirects)
Qu’est-ce que des coûts directs ?
Coûts directement imputables à un lot de travaux, souvent de la main-d’oeuvre, du matériel, ou des matières.
- Doivent être acquittés à mesure que le projet promesse.
