E2 Org.str Del 2

Question 1

Flashcard 1
Fråga: Vem var Henry Mintzberg?

Answer 1

Svar: Henry Mintzberg, organisationsteoretiker som utvecklade modeller för organisationsstruktur och samordning.

Question 2

Vad visar Mintzbergs grundmodell?

Answer 2

Svar: Organisationens huvuddelar och hur arbete samordnas.

Question 3

Vilka är organisationens fem huvuddelar enligt Mintzberg?

Answer 3

Svar:

Strategisk ledning
Mellanlinje
Operativ kärna
Teknostruktur
Stödenheter

Question 4

Vad är strategisk ledning?

Answer 4

Svar: Högsta ledningen som ansvarar för strategi och relationer med omvärlden.

Question 5

Vad gör mellanlinjen?

Answer 5

Svar: Mellanchefer som kopplar samman ledning och operativ verksamhet.

Question 6

Vad är den operativa kärnan?

Answer 6

Svar: De som utför organisationens huvudarbete.

Question 7

Vad är teknostrukturen?

Answer 7

Svar: Analytiker som planerar, standardiserar och kontrollerar arbetet.

Question 8

Vad är stödenheter?

Answer 8

Svar: Servicefunktioner som stödjer organisationen (HR, juridik, administration).

Question 9

Vad innebär specialisering?

Answer 9

Svar: Att arbete delas upp i specifika arbetsuppgifter.

Question 10

Vad är horisontell specialisering?

Answer 10

Svar: Hur många olika arbetsuppgifter en person utför.

Question 11

Vad är vertikal specialisering?

Answer 11

Svar: Hur mycket kontroll och självständigt tänkande arbetet innehåller.

Question 12

Vad är beteendeformalisering?

Answer 12

Svar: Hur mycket arbetet styrs av regler och procedurer.

Question 13

Vad innebär träning och indoktrinering?

Answer 13

Svar: Att utbildning och organisationskultur formar hur arbetet utförs.

Question 14

Vad är enhetsgruppering?

Answer 14

Svar: Hur organisationen delas upp, t.ex. funktions- eller marknadsgruppering.

Question 15

Vad är enhetsstorlek (kontrollspann)?

Answer 15

Svar: Hur många medarbetare en chef ansvarar för.

Question 16

Vad är laterala länkar?

Answer 16

Svar: Horisontella samarbeten mellan organisatoriska enheter.

Question 17

Vad är planerings- och kontrollsystem?

Answer 17

Svar: System som samordnar arbete mellan olika avdelningar.

Question 18

Vad är samverkansmekanismer?

Answer 18

Svar: Grupper, kommittéer eller projektteam som samordnar arbete.

Question 19

Vad är en matrisorganisation?

Answer 19

Svar: En organisation där anställda har minst två chefer.

Question 20

Syftet med matrisorganisation?

Answer 20

Svar: Kombinera funktions- och marknadsgruppering.

Question 21

Nackdel med matrisorganisation?

Answer 21

Svar: Konflikter och långsammare beslutsfattande.

Question 22

Vad innebär centralisering?

Answer 22

Svar: Beslut fattas högt upp i organisationen.

Question 23

Vad innebär decentralisering?

Answer 23

Svar: Beslut flyttas närmare verksamheten.

Question 24

Vad är vertikal decentralisering?

Answer 24

Svar: Beslut flyttas nedåt i hierarkin.

Question 25

Vad är horisontell decentralisering?

Answer 25

Svar: Beslut flyttas till experter utanför linjen.

Question 26

Vad påverkar vilken organisationsform som används? (Ett ord)

Answer 26

Svar: Situationsfaktorer

Question 27

Ge exempel på situationsfaktorer.

Answer 27

storlek och ålder tekniskt system omvärldens dynamik maktförhållanden

Question 28

Vad är ömsesidig anpassning? Vad kräver det? Ge exempel på var ömsesidig anpassning används

Answer 28

Svar: Samordning genom direkt kommunikation. Kräver flexibilitet och att man kan göra varandras arbete Exempel är grupparbete

Question 29

Vad är direkt arbetsledning? När fungerar det bra och när fungerar det dåligt?

Answer 29

Svar: En chef instruerar andra. Bra: liten grupp Dåligt: stor grupp

Question 30

Vad är standardisering av arbetsprocesser?

Answer 30

Svar: Arbete styrs genom regler och rutiner.

Question 31

Vad är standardisering av färdigheter?

Answer 31

Svar: Utbildning avgör hur arbete utförs.

Question 32

Vad är standardisering av resultat?

Answer 32

Svar: Fokus ligger på mål snarare än arbetsmetod.

Question 33

Vad är standardisering av normer?

Answer 33

Svar: Gemensamma värderingar styr arbetet.

Question 34

Vad kännetecknar enkel struktur?

Answer 34

Svar: Liten organisation med en chef och direkt arbetsledning.

Question 35

Svaghet i enkel struktur?

Answer 35

Svar: Organisationen blir beroende av ledaren.

Question 36

Vad kännetecknar maskinbyråkrati?

Answer 36

Svar: Stor organisation med standardiserade arbetsprocesser.

Question 37

Samordningsmekanism i maskinbyråkrati?

Answer 37

Svar: Standardisering av arbetsprocesser.

Question 38

Problem i maskinbyråkrati?

Answer 38

Svar: Repetitivt arbete och låg autonomi.

Question 39

Vad är professionell byråkrati?

Answer 39

Svar: Organisation med högutbildade yrkesprofessioner.

Question 40

Samordningsmekanism i professionell byråkrati?

Answer 40

Svar: Standardisering av färdigheter.

Question 41

Exempel på professionell byråkrati?

Answer 41

Svar: Sjukhus och universitet.

Question 42

Vad är divisionaliserad form?

Answer 42

Svar: Stor organisation uppdelad i självständiga divisioner.

Question 43

Samordningsmekanism i divisionaliserad form?

Answer 43

Svar: Standardisering av resultat.

Question 44

Vad är adhocrati?

Answer 44

Svar: Flexibel organisation för innovation och komplexa problem.

Question 45

Samordningsmekanism i adhocrati?

Answer 45

Svar: Ömsesidig anpassning.

Question 46

Nackdel med adhocrati?

Answer 46

Svar: Dyr och svår att standardisera.

Question 47

Du måste kunna koppla: 👉 organisationstyp + samordningsmekanism

Answer 47

Organisation Samordning Enkel struktur Direkt arbetsledning Maskinbyråkrati Arbetsprocesser Professionell byråkrati Färdigheter Divisionaliserad Resultat Adhocrati Ömsesidig anpassning

Question 48

Vilka samordningsmekanismer är dominerande i de olika organisationstyperna?

Answer 48

Enkel struktur- direkt arbetsledning Maskinbyrokrati - standardisering av arbetsprocessen Professionell byråkrati - standardisering av utbildning Divisionaliserad form- Standardisering av resultat Adhocrati - ömsesidig anpassning

Question 49

Vad bestäms organisationstyper av?

Answer 49

-designparametrar -situationsfaktorer -samordningsmekanismer

Question 50

Vilka är de två organisationstyper som tillkom senare?

Answer 50

-den missionerande organisationen -den politiska organisationen