Nennen Sie Interne Bezugsquelle
Lieferdatei, Angebotsdatei, Unterlagen von Vertreterbesuchen (Besuchberichte von Außendienst), Ein- und Verkaufsmengenstatistiken,
Nennen Sie externe Bezugsquelle
:Besuch von Messen, Fachzeitschriften, Austellungen, Fachtagungen, spezielle digitale Datenbanken, Kataloge und Prospekte, Adressenverzeichnisse, Verbände.
was ist eine anfrage, form und wirkung
beschafft Informationen über Waren und Konditionen, ist formfrei und ist unverbindlich (keine rechtliche Wirkung).
Ziel und Zweck eine Anfrage
bahnt Geschäftsbeziehungen an (iniciación) und fordert ein Angebot an (solicitar) (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots).
was ist eine bestimmte und eine unbestimmte Anfrage?
Was ist eine Anpreisung?
ist unverbindlich und an breite Messe gerichtet, Aufforderung an den Kunden einen Antrag bzw. eine Anfrage zu richten –> z. B. Schaufenster, Kataloge, Waren in Prospekten.
Nennen Sie Beispiele von Beschaffungsrichtlinien
Interne Regeln für den Einkauf:
zugelassene Lieferanten / Mindestanzahl an Angeboten
Genehmigungsgrenzen, Standardbedingungen
Unterschied zwischen Fixkosten und Variablekosten
Fixkosten: kosten, die immer anfallen, egal wie viel produziert wird → unabhängig von Ausbringungsmenge (Miete, Versicherung, Gehälter)
Variable kosten: kosten, die sich mit der Produktionsmenge bewegen → Abhängig von Ausbringungsmenge (Materialkosten, Rohstoffe, Hilfsstoffe, Betriebsstoffe)
Gesamtkosten = variable kosten + fixkosten
Deckungsbeitrag < Fixkosten = verlust
Deckungsbeitrag > fixkosten = gewinn
Deckungsbeitrag = fixkosten = gewinnschwelle
Für eine gute Beschaffung muss der Bedarf möglichst genau ermittelt werden. Dafür braucht die Beschaffungsabteilung Informationen: ——- und ——-
über die Waren (Bedarfsinformationen) und über mögliche Lieferer (Angebotsinformationen).
Angebotsinformationen – wofür werden Lieferer-Infos gebraucht? (Beschaffungsplanung)
was ist Bedarfsplanung und warum ist wichtig? was passiert wenn so wenig ware gibt oder wenn zu viel gibt?
Bedarfsplanung legt fest, welche Waren für den Verkauf benötigt werden (nach Art, Qualität, Menge..)
- Zu wenig Ware → Verkaufsbereitschaft/Absatz kann gestört werden.
- Zu viel Ware → unnötig hohe Kapitalbindung (Zins- und Lagerkosten).
Was ist das Problem bei Große Bestellmengen und kleine Bestellmenge bei Mengenplanung?
vorteile und nachteile
Einfluss auf Bestellzeitpunkt: Saisonware vs Stapekware?
Saisonware: Das sind Artikel, die nur zu bestimmten Jahreszeiten stark nachgefragt und verkauft werden.
Beispiele (Global-Sport): Skibekleidung im Winter, SUP-Boards im Sommer, Running-Highlights im Frühling.
Stapelware: Das sind Artikel des täglichen/regelmäßigen Bedarfs, die ständig verkauft werden und deshalb in großen Mengen vorrätig gehalten werden (oft günstig, häufig gekauft).
Beispiele (Global-Sport): Trinkflaschen, Springseile, Trainingsbälle, einfache Socken, Ballpumpen.
Stapelwaren haben einen regelmäßigen Abverkauf, Saisonwaren eine zeitlich begrenzte Nachfragespitze.
Zeitplanung (Bestellzeitpunkt) – welche Zeiten/Faktoren zählen, müssen berücksitigt werden?
Beschaffungsstrategien bei der Zeitplanung: Einzelbeschaffung nach einem Kundenauftrag, Mermale und Vorteile?
Verkaufssynchrone Beschaffung (Just-in-time), Was ist? nachteile und vorteile - risiko?
Ware wird “gerade zur rechten Zeit” geliefert, wenn sie im Verkauf benötigt wird.
Vorteile: geringere Lagerbestände → geringere Lagerhaltungskosten; Lager-/Verderb-/Schwundrisiko sinkt beim Händler. (deterioro y perdida)
Nachteile: hohe Abhängigkeit; RISIKO: bei Verspätung Absatzstörungen; mehr Fahrten/Lieferverkehr (“rollende Lager”) → Umweltbelastung, externe volkswirtschaftliche Kosten (Lärm, Staus (atascos), Infrastruktur)
Voraussetzungen für Just in Time
Vorratsbeschaffung, was ist und Vorteile?
Bestellverfahren bei Vorratsbeschaffung: Bestellpunktverfahren was ist
wann ist Bestellpunktverfahren sinnvoll? Und wann ist der Zeitpunkt der Bestellung wichtig?
sinnvoll wenn:
- Bestellpunktverfahren ist sinnvoll bei stark schwankenden Bedarf.
- Lieferbereitschaft sichern
Zeitpunkt:
- Es werden kurzfristige Preiserhöhungen erwartet
- bestimmte Sondertermine müssen berücksichtigt werden.
Bestellpunkt wird erhöht und herabgesetzt wenn..
erhöht:
- Bedarf steigt
- Beschaffungs-/Lieferzeit sich verlängert
… und wird herabgesetzt, wenn …
- Bedarf sinkt
- Beschaffungs-/Lieferzeit sich verkürzt
Vorteile und Nachteile von Bestellpunktverfahren
Vorteile
niedrigere Mindestbestände durch ständige Bestandskontrolle möglich
dadurch niedrigere Lagerkosten erreichbar
Nachteile
Rabatte evtl. nicht nutzbar (zu geringe Bestellmengen)
erfasst nur Artikel mit Lagerbewegungen
Grafik-Idee bei Bestellpunktverfahren
Sägezahn-Kurve: Bestand sinkt, bei Meldebestand Bestellung, Ware trifft nach Lieferzeit ein; Mindestbestand bleibt als Reserve.
(en diferentes intervalos)
Was ist Meldebestand?