1
Q
- Identify job description
- Identify duties, responsibilities and human requirement, mga kailangan ng employees na taglayin para sila ay matanggap sa work
A
JOB ANALYSIS
2
Q
- Ang company ay dapat ma meet ang needs sa future and making sure that meron tayong right number of people, with the right skills at the right time (di pwedeng hire ng hire)
- AIM: identify gaps
- _______-( Identify gaps) (EX. Sa hospital tapos dumami ang pasyente, ang needed ay 15 nurses, identify ang gaps, 15-10 = 5 )
- Di totally na i-implement
- It is LONG TERM
-it is immediate- EX. Sa school uunti ang mga minor subjects sa secon sem, mas maunting load mas kaunti ang sahod
- Naka depende sa LABOR DEMAND
- EX. Sa isang retail store, may 10 clerk kapag xmas season maraming nabili, kapag dumami ang demand kailangan nila ng additional clerk
A
WORKFORCE PLANNING
FORECASTING PERSONNEL
3
Q
STEP 1 : Job analysis
STEP 2. kaya tayo may job analysis para malaman ano ba ang mga jobs na kailangan natin to full in, ano ba ang mga kulang sa mga companies
STEP 3. Recruitment
- Hahanap ng potential candidates for the job
STEP 4. Selection
- Hahanap na ng employees mula sa pool of candidates na galing sa step
A
4
Q
- Kung ano ba ang pagbabago sa isang company overtime
- Kapag constant ang nadadagdag kada taon sa employees, naf-forcast ng HR kung ilan ang madadagdag (EX. 5 person yearly)
- Kailangan may PATTER AND CONSISTENT
A
trend analysis
5
Q
- Gumagamit ng RELATIONSHIP between business and number of employees
EX. Sa retail store kailangan nya ng 1 person kada 500,000 na sales, at naf-forcast nila na makaka 5,000,000,000 sila na sales, kailangan nila ng 10 na clerk)
A
RATIO ANALYSIS
6
Q
- Pinapakita ang RELATIONSHIP ng dalawang VARIABLE
- Ano ba ang relationship ng sales sa staff
Gumagamit x and y axis
- Ano ba ang relationship ng sales sa staff
A
SCATTER PLOT
7
Q
- Company records kung saan makikita ang current performance ni employees and kung sino ang may potential na ma promote
- Ginagamit sa mga TOP POSITIONS (manager, executives, supervisor)
- Ginagamit to AVOID LEADERSHIP GAP (mga malapit na mag retire)
A
PERSONNEL REPLACEMENT CHARTS
8
Q
- Prepare lang sa important position
- May mga pool of candidates lang
- Nakalagay lang para sa possible for replacement, nakalagay ang qualifications, skills, and readiness level
A
POSITION REPLACEMENT CARDS
9
Q
RECRUITMENT
TYPES:
_______ :
- Outside the company
- Hire sa walang connection sa company
_______:
- Mga dating employee ay nap-promote or sa ibang position
A
EXTERNAL
INTERNAL
10
Q
- Newspaper ads and electronic media ads (radia, media ads)
- 4 WAYS PARA MAG RESPOND SA ________-
- _______
- Kapag nakita ang employee ang tatawag sa company - _______
- Walk-in - ______
- Mag send ng resume sa email
- Walang nakalagay na company, hindi kita ang pangalan ng company
Sa post office dapat nagpapasa
A
MEDIA ADVERTISEMENT
CALLING
APPLYING IN PERSON
SENDING A RESUME DIRECTLY TO THE ORGANIZATION
SENDING A RESUME TO A BLIND BOX
11
Q
- Mga job vacancies ay naka post lang sa establishment, dahil maliit lang ang target nila
- Ang target lang na applicants ay ang mga customers nila
- Naglalagay ng ads sa establishment lang
A
POINT OF PURCHASE METHOD
12
Q
- May direct na nakakahawak sa iba
- Yung agency ang naghahanap ng employer kung saan mapupunta ang employee
- 10-30% ng first salary ay napupunta sa agency
- Head hunters- Ang hinahanap nila ay mga top rank (manager, director, executive) tapos kino-contact ang employer at employee para sila ang mag discuss ng process
- Usually hindi nag i-interview na
A
EMPLOYMENT AGENCIES
EXECUTIVE SEARCH FAIR
13
Q
- Mga LGUs, hindi nag p-provide ng trabaho, support and counseling lang
- Gumagawa ng career counseling, resume preparation
A
PUBLIC EMPLOYMENT AGENCY
14
Q
- Nag ha-hire ng outside company/ employees para gawin ang specific job
- Not full time ]
A
OUTSOURCING
15
Q
- From another country
- Nag ha-hire ng ibang employee sa ibang bansa
A
OFFSHORING
16
Q
- May mga benefits na natatanggap ang mga employee kapag nakapag refer sila
A
EMPLOYEE REFERRALS
17
Q
- Yung mga companies ay nag s-send ng mass email sa mga potential applicants
- Usually nakukuha ang email dahil sila ay mga active na nag a-apply
A
DIRECT MAIL
18
Q
Fast growing source of recruitment
A
INTERNET
19
Q
- Mga sign na nag a-allow ng million of applicants na mag upload ng resume
- Kasama sa internet
A
JOB BOARDS
20
Q
- Kasama ang facebook, ig, tiktok
A
SOCIAL MEDIA
21
Q
- Kasama ang mga churches, retirees, prison inmates
- Mga population ng applicants
A
NON TRADITIONAL POPULATION
21
Q
- Tactics ng recruiter para maghanap ng employees
- Naghahanap ng paraan para ma identify ang hidden talent ng applicants
- Nagha-hire sila through networking, alumni, social media, talent data base (mga past applicant ay iniipon para kapag nangailangan ay pwede nilang balikan)
- Sila mismo ang gumagawa ng paraan para maghire ng employees
A
RECRUITING PASSIVE APPLICANTS
22
Q
- More on computation
- Cause per applicant formula :
CPA = Total recruitment campaign cost / number of applicants - EX. 60,000 na nagastos sa isang campaign / 120 applicants = 500
- Ginagawa ito to determine ang mga cost efficient to recruit employees
- Cause per applicant formula :
A
EVALUATING RECRUITMENT STRATEGY
23
Q
- Kung ginastusan ang campaign gagastusan din ang applicants
- FORMULA :
CPQA = Total recruitment campaign cost / number of qualified applicants - EX. Campaign cost 100,000/ 20 applicants = 2,500
- FORMULA :
A
COST PER QUALIFIED APPLICANT
24
- Process kung saan ilalagay na ang right people sa job
- Galing ang selection sa pool of applicants
- Dapat match ang skills sa environment na paglalagyan
EMPLOYEE SELECTION
24
- SI HR ay ino-orient si applicant ng walang filter
- Lahat sinasabi both positive and negative
- Mas nilo-lower ang expectations ni applicant to assess kung tatanggapin ba ni applicants ang role o hinde
- Naiiwasan ang unexpected na turnover, hindi na di-disappoint ang employee at hindi mag re-resign
REALISTIC JOB PREVIEW
25
- Pinaka common of method sa employee selection
- Dito nag a-ask ng question (structure / semi structured interview)
EMPLOYMENT INTERVIEW
26
--------- EMPLOYMENT INTERVIEWS IN TERMS OF STYLE
_______-
- Si employee at recruiter
______-
- Maraming single interview
- EX. Interview muna sa dept. chair, dean
________-
- Pababalikin ang employee para sa susunod na interview kapag pumasa tsaka babalik
- May gap (time)
_______
- Maraming interviewers iisa ang applicant
_______
- Maraming applicants, maraming interviewer
ONE ON ONE INTERVIEW
SERIAL INTERVIEW
RETURN INTERVIEW
PANNEL INTERVIEW
GROUP INTERVIEW
27
- TYPE OF INTERVIEWS IN TERMS OF MEDIUM
_________
- Nasa same room
- Mas prefer ng ibang recruiter kase nakikita ang verbal and non verbal cues
______--
- Ginagamit to screen applicants
- Initial interview lang, aalamin ang background ng applicants
_______
- Ginagawa sa mga remote sites
_______-
- Si applicant ay may sinasagutan na written questions and send back to recruiter
FACE TO FACE INTERVIEW
TELEPHONE INTERVIEW
VIDEO CONFERENCE INTERVIEW ]
WRITTEN INTERVIEW
28
- Identify past behaviors
- Past behavior descriptions ni applicant
- Paano nag demonstrate ng past skills sa past jobs nila
PAST FOCUS QUESTION
28
- Pag gumagawa ng structured interview kailangan ay may situational questions para malaman ang mga technique ng applicants kung paano ma handle ang isang bagay, mga reactions, etc.
SITUATIONAL QUESTIONS
29
- pano mag work si employee or adjust with the leadership style of the company
- Paano mag adjust ang employee sa environment
ORGANIZATIONAL FIT QUESTIONS
30
- Ang unang ginagawa sa pag interview ay Building rapport
- Set agenda through explaining the process
- Asking the interview questions then scoring
- Kailangan i-end ang interview with a pleasant note
- Kailangan alam ni interviewee sa possible na job offer
- Dapat kapag naga-apply ay fina-follow uo
30
WRITING COVER LETTERS AND RESUME
- Ang cover letter is parang letter of intent
- Hindi dapat madaming page, isang page lang dapat containing 4 different paragraphs
]
1. Opening paragrap
- Pieces of information lang (EX. Psychology student graduate)
- Paano nalaman ang job opening
2. Second paragraph
- Ano ang qualities mo para ma qualify ka sa job
3. Third paragraph
- Bakit ka interest na mag apply sa company (EX. I have research your company and I want to help the company)
4. Final paragraph
- Ilagay ang mga information pano ma reach and closing signature
31
DIFF. BETWEEN CV AND RESUME
- CV naka ellaborate ang skills, detailed
- Sa CV pwede ilagay ang mga seminars
32
TIPS IN WRITING COVER LETTERS
1. Avoid sounding desperate
2. Avoid grammar and spelling errors
3. Avoid ofiscious words (super lalim na words)
4. Don't discuss personal circumstances
5. Tailor letter to each company, align skills per company
6. Don’t write cover letter on the stationary of the current employer
7. Ensure that you have use the name of the organization
33
WRITING A RESUME
- The resume must be attractive
- Di naglalagay na ng profile, (age, hobbies)
- The resume cannot contain typing, spelling, grammatical, or factual disdains
- The resume should look the applicants qualify as possible without lying
34
- Magkakasunod ang experience, ang nasa unahan ay latest at sa dulo ay ang pinaka una
- Ganoon din sa educational background recent dapat ang nauuna
CHRONOLOGICAL RESUME
35
- Nilalagay sa CV detailed na work experience
FUNCTIONAL RESUME
36
- Combines both Merong chronological and functional
- EX. Fresh grad and work experience
PSYCHOLOGICAL RESUME
I/O PSYCH
flashcards
Decks in class (7)
# Cards
