Le bon fonctionnement du service quotidien de l’unité est conditionné par une organisation stable s’appuyant sur : 3
CAR
– un cadre de vie bien défini
– des règles de service rigoureuses
– des attributions fonctionnelles précises
Définition de compagnie :
La compagnie est la plus petite formation placée sous
les ordres d’un chef responsable de l’administration, des
activités et du mode de vie des militaires qui la composent.
Commandée par un officier qui est directement responsable
devant le commandement, elle dispose organiquement
des moyens de s’administrer et de remplir les missions qui
peuvent lui être confiées.
C’est à son niveau que se réalisent concrètement la vie
militaire et la personnalité de la collectivité.
Elle est l’échelon le plus élevé où chacun peut connaître
tous les autres et en être connu ; c’est là que se réalise,
dans la pratique des relations personnelles, l’unité d’esprit,
d’action et de style indispensable à la vie collective et à la
bonne marche du service.
L’unité élémentaire revêt plusieurs formes : 7
– la compagnie d’incendie et de secours, qui est
prête en permanence à intervenir dans le cadre des
missions de secours et de défense contre l’incendie.
Elle comprend un ou plusieurs centres de secours,
dont l’un est le PC de l’unité
– la compagnie de commandement et de logistique
– la compagnie d’appui spécialisé
– la compagnie de formation
– la compagnie de soutien
– l’unité élémentaire spécialisée
– la compagnie métier
Les adjudants-chefs et les adjudants sont directement placés sous
les ordres du commandant d’unité. Ils remplissent des fonctions de
commandement et/ou d’administration pour ce qui concerne :
– l’organisation et l’exécution du service intérieur au PC de l’unité
– le commandement des centres de secours
– l’administration et la comptabilité
Les sergents-chefs et les sous-officiers titulaires de l’UV 2 CCGI remplissent des fonctions techniques ou
administratives : 7
– sous-officier administratif
– chef de remise (chef de remise principale et chef de remise)
– sous-officier chargé de la prévision opérationnelle
– sous-chef de centre de secours
– sous-officier chargé de la préparation opérationnelle
– sous-officier gérant de l’ordinaire
– sous-officier gérant du foyer
Cependant, les adjudants peuvent assumer des fonctions normalement dévolues aux sergents-chefs, et inversement.
Les sergents remplissent :
– des fonctions administratives :
sous-officier administratif adjoint (SOA adjoint)
sous-officier gérant de l’ordinaire
sous-officier gérant du foyer
sous-officier chargé du SSH
– des fonctions de commandement ou d’instruction :
sergent de jour
sous-officier instructeur
chef de groupe
– des fonctions techniques ou spéciales :
chef ou sous-chef de remise
sous-officier chargé des systèmes d’information
et de communication
sous-officier chargé de la préparation physique
opérationnelle
sous-officier adjoint au sous-officier chargé de la
prévision opérationnelle
sous-officier chargé de la conservation du
patrimoine
Les fonctions de chef de groupe sont confiées par le commandant d’unité à des sergents, à l’exception du SOA
adjoint. Pour faciliter le commandement, les groupes sont constitués dans toute la mesure du possible de gradés et
de sapeurs appartenant au même service que le chef de groupe.
Le chef de groupe assure les missions générales suivantes :
– surveillance du fonctionnement et de l’état des appareils de chauffage et d’éclairage, du mobilier et de la literie
– surveillance des effets individuels des sapeurs dans les conditions fixées par l’INS relative à la nouvelle politique d’habillement à la BSPP, immatriculation des effets, envoi en réparation, inventaire
– mise en garde contre les vols
SERGENT, CHEF DE GROUPE
Il rend compte :
– au sous-officier du SSH pour toute perte, vol ou dégradation concernant ses effets d’habillement
– au sous-officier administratif, de tout fait intéressant l’administration
– à l’adjudant de compagnie ou au chef de centre, de tout fait concernant la discipline ou le moral.
La fonction de Sous officier administratif :
La fonction de sous-officier administratif (SOA) est assurée, en principe, par un
sergent-chef ou un sergent. Il est chargé de l’exécution de toute l’administration de
l’unité, en fonction des directives données par le commandant d’unité.
Il est responsable vis-à-vis du commandant d’unité de l’application des procédures
et de la production des documents imposés par les instructions relatives au
personnel.
A ce titre, il lui appartient d’organiser le travail administratif de l’unité. L’adjudant
d’unité doit s’attacher à fournir au sous-officier administratif les moyens en
personnel et en matériels, afin qu’il puisse accomplir sa mission dans des
conditions satisfaisantes.
Afin d’assurer la continuité de ses activités, il ne doit pas être en permission de longue durée en même temps que
le commandant d’unité et être remplacé par le sous-officier administratif adjoint. A ce titre, il bénéficie d’une priorité
sur les autres sous-officiers de la compagnie (à l’exception de l’adjudant de compagnie) pour établir ses prévisions
de permissions et de son service de garde.
Sauf cas exceptionnel, il ne doit pas être distrait de ses tâches. A ce titre, les remplacements dans la garde incendie
doivent être limités au stricte minimum.
Au moins un sous-officier du bureau SOA doit rester joignable en permanence.
Les tâches principales à assurer par le sous-officier administratif sont : MTTI PPPP
– la mise à jour permanente de la documentation en compte d’ordre opérationnel, administratif, d’instruction, etc.
– la tenue et la mise à jour des dossiers personnels des militaires de l’unité, ainsi que des fichiers CONCERTO/SIRHIUS
– la tenue des archives de l’unité
– l’information de tout le personnel de l’unité par les moyens prévus par la réglementation et le commandant
d’unité
– la préparation de tous les dossiers relatifs aux situations administratives de l’ensemble du personnel de l’unité
– la préparation du courrier à traiter par le commandant d’unité et la transmission dans les délais prévus de tous
les documents demandés par le groupement, les bureaux ou les services
– la préparation des travaux de notations et notamment de l’état, au 31 juillet A-1, du personnel militaire du rang
à noter, en vue de la commission de notation
– la préparation des travaux relatifs aux plans annuels d’attribution des logements (PAAL) et plan annuel des
mutations (PAM).
Les taches principales du SOA sont :
Il est chargé par ailleurs : ….
CTRTCPAM
– du classement, de la conservation et de la mise à jour des notes, instructions et textes réglementaires en vigueur,
conformément aux directives reçues (en particulier pour ce qui concerne le catalogue de documentation)
– de la tenue des registres, des contrôles, des livrets d’instruction et individuels, des fiches « CONCERTO/
SIRHIUS », des dossiers du personnel et des carnets de notes
– de la remise des comptes-rendus du personnel de la compagnie au commandant d’unité
– de la transmission, dans les conditions précitées, des fiches d’opérations importantes, de représentation, de
la correspondance officielle, y compris celle destinée aux bureaux et/ou services de la Brigade, des procès-
verbaux des commissions communales de sécurité pour les communes de banlieues et des groupes de visite
à Paris, etc.
– de la conservation des archives de l’unité
– de la préparation des dossiers de demandes de permission dans les départements et territoires d’outre-mer,
ainsi qu’à l’étranger, conformément aux prescriptions du bureau secondaire de la protection du secret et de la
section discipline du cabinet du général
– de la mise à jour CONCERTO/SIRHIUS
– de l’affichage des notes de service, décisions, directives et autres documents concourant à l’information du
personnel
Chef du bureau administratif de la compagnie, il en dirige le travail. Il est secondé par le SOA adjoint.
Il reçoit toutes les demandes urgentes d’ordre administratif que pourraient présenter les militaires de la compagnie,
les enregistre et les soumet intégralement au commandant d’unité. En cas d’absence, il est remplacé par le SOA
adjoint de l’unité.
Sous officier gérant du foyer
La fonction de sous-officier gérant du foyer est assurée, en principe, par un sergent-chef ou un sergent.
Les attributions du gérant sont définies dans l’instruction relative au fonctionnement des foyers de la BSPP.
Le gérant est obligatoirement titulaire du stage « foyer » organisé par le BRHL.
Sous officier gérant de l’ordinaire
La fonction de sous-officier gérant de l’ordinaire est assurée, en principe, par un sergent-chef ou un sergent.
La gestion des ordinaires est définie dans l’instruction relative au fonctionnement des ordinaires de la BSPP.
Le gérant est obligatoirement titulaire du stage « ordinaire » organisé par le BRHL
Sous officiers chef de service
D’autres postes de chef de service sont ouverts (SSH, BOSI,
INST, SPORT, CASERNEMENT…). Les missions en sont
définies par des Notes Temporaires, des Notes Circulaires ou
des Notes de Services établies à l’échelon central et local.
Pour certaines fonctions, des formations sont assurées par le
bureau ou le service compétent.
Les caporaux-chefs et les caporaux vivent et
travaillent avec les sapeurs, dont ils sont les moniteurs
permanents. Ils donnent l’exemple de la discipline, de la
conduite, de la tenue, de la rigueur et de la ponctualité.
Ils s’abstiennent rigoureusement de toute familiarité
vis-à-vis de leurs sapeurs comme de toute brusquerie
physique ou verbale.
Hormis leurs fonctions particulières directement ou
indirectement liées au service d’incendie, ils remplissent
des fonctions de chef de secrétariat, d’adjoint ou de
suppléant des divers chefs de service de la compagnie.
Titulaires du CT1 SPP, ils peuvent exercer des fonctions
(de sergent) de :
– chef du secrétariat du SOA
– secrétaire au bureau ADU
– suppléant du chef de groupe
– adjoint au sous-officier chargé de l’ordinaire
– adjoint au sous-officier gérant du foyer
– suppléant du sous-officier chargé des systèmes
d’information et de communication
– adjoint au sous-officier chargé de la préparation physique opérationnelle
– suppléant du sous-officier chargé de la conservation du patrimoine
– chef de chambre
Le service de jour de la compagnie comprend le
personnel suivant :
– un sergent de jour
– un gradé de jour
Le service de jour a pour objet de s’assurer de :
ATTSEE
– l’armement permanent des engins du centre de
secours
– la transmission et l’exécution des ordres intérieurs
à la compagnie
– la transmission et l’exécution des ordres ou messages parvenant à la compagnie en l’absence d’officier ou de
l’adjudant de compagnie
– la surveillance de la bonne tenue et de la propreté du casernement et des abords
– l’exécution des mesures propres au service de sécurité
– l’exécution des mesures propres au service d’incendie
Le sergent de jour :
Le sergent de jour est chargé de l’exécution des détails
relatifs au service de jour de la compagnie. Il est secondé
par le gradé de jour.
En compagnie d’incendie et de secours, il est responsable
de l’exécution des détails du service d’incendie et de
secours.
Le sergent de jour doit garantir en permanence
l’armement des MMA et connaître la position de chaque
individu composant la garde du jour sur les piquets
opérationnels ou sur les activités annexes. À cet effet,
le sergent de jour s’assure à sa prise de service de la
concordance des immatriculations de ses engins dans
ADAGIO avec celles de ses engins dans SIGTAO.
Il assure également sans délai sur SIGTAO tous les
remplacements de personnels afin que les équipages
réels correspondent aux équipages de la liste de garde
journalière informatisée.
Tous les sergents et caporaux-chefs de la compagnie, à l’exception du SOA adjoint lorsqu’il est en service
permanent ainsi que les caporaux-chefs désignés par le commandant de compagnie pour des fonctions particulières
permanentes, concourent au service de jour.
Le service est assuré pendant une durée de 24 heures, de 7 h 45 à 7 h 45 le lendemain. Cependant, en raison
des particularités de chaque compagnie, il peut être reconduit dans un maximum de 48 h de gardes consécutives
(Cf. INS GTA).
À sa prise de service, le sergent de jour reçoit les consignes écrites et verbales de son prédécesseur.
Il dispose, quand cela est possible, d’un local situé à proximité du PVO.
Il peut détenir les clés de certains locaux et être à ce titre responsable de leurs ouvertures et fermetures. Il a le souci
de faire appliquer en permanence toutes les mesures visant à économiser l’énergie.
Il surveille la bonne tenue du personnel dans le casernement et particulièrement au PVO, mais aussi dans la salle
de visite, le foyer, la salle de restauration et les abords de la caserne.
Le rassemblement quotidien du matin a lieu à l’heure
fixée par le commandant d’unité.
Le rassemblement a pour objet de :
PTA
– procéder à l’appel et à la désignation des personnels
dans les fonctions qu’ils occuperont au cours des 24
heures à venir
– transmettre les ordres et les informations du
commandant d’unité
– annoncer les événements intéressant les personnels
et la vie de l’unité, issus de la décision Brigade
(récompenses, avancements, accidents, etc.)
Le rassemblement quotidien est mis à profit pour vérifier la tenue et la propreté des hommes, la présence des cartes
professionnelles, les permis pour les conducteurs et pour mettre au point certains détails du service.
Nul ne peut se prévaloir …..
Nul ne peut se prévaloir de son absence au rassemblement quotidien pour excuser son ignorance d’une
consigne ou d’un ordre lu à ce moment.
Chaque jour, y assistent l’ensemble du personnel, hormis le stationnaire, ceux qui sont de repos ou en permission,
engagés sur intervention ou en service extérieur.
Le rassemblement est assuré par le sergent de jour.
Il est présidé par :
– un officier ou l’adjudant de compagnie au PC de l’unité
– le chef de garde dans les centres de secours
– l’adjudant de compagnie dans les unités du groupement de soutien et de secours
Lorsqu’il l’estime nécessaire, le commandant d’unité assiste au rassemblement.
Le sergent de jour est secondé par un gradé de jour,
auquel il donne tous les ordres de détails de l’exécution
du service de jour.
Tous les gradés, à l’exception du chef du secrétariat du
SOA et du chef cuisinier, concourent au service de jour.
Le gradé de jour surveille les militaires sanctionnés de
jours d’arrêt ou de tours de consigne. Il leur porte une
attention particulière (discipline, moral, consommation
d’alcool ou de stupéfiants). Si nécessaire, il les
accompagne dans leurs différents déplacements à
l’extérieur du casernement.
Il fait exécuter les consignes du commandement concernant le chauffage, les consommations d’eau, d’électricité, les
mêmes concourant au développement durable (plan quinquennal 2010-2014 de développement durable).
Il est particulièrement chargé de :
– faire lever le personnel à l’heure prévue. Il prévient immédiatement le sergent de jour lorsqu’un sapeur est
malade
– faire exécuter les travaux d’intérêt général et de surveiller leur exécution
– conserver chauds à la cuisine les aliments des personnels retenus par un service
– la surveillance des repas
Il joue un rôle particulier dans l’exécution du service propre aux compagnies d’incendie.
Chef de chambre
Le gradé ou le sapeur le plus ancien présent dans la
chambre est le chef de chambre. Chaque jour, il veille
à la propreté, au bon ordre, au nettoyage et à l’aération
de la chambre.
Il interdit tout tapage, fait éteindre les lumières et
respecter le silence.
Responsable du bon état des matériels de la chambre,
il fait appliquer les consignes relatives à l’entretien des
effets de couchage et du matériel de casernement. Il
signale sans délais au chef de groupe toute dégradation
ou disparition survenue.
Il veille à ce qu’aucun effet ou objet ne traîne et que
les armoires individuelles du personnel absent soient
fermées à clé.
SOUS-OFFICIER ADMINISTRATIF ADJOINT :
En l’absence du SOA, il doit être le garant du bon fonctionnement du bureau. De ce fait, il doit en connaître tous les
rouages.
Il est chargé en particulier de la mise à jour permanente de la documentation en compte d’ordre opérationnel,
administratif, d’instruction, etc…
Il est également responsable de la gestion administrative des logements de l’unité. Il doit donc s’assurer de la bonne
tenue des classeurs dédiés à ceux-ci. De plus et dans la mesure du possible, il réalise les états des lieux lors des
mouvements des occupants. A l’issue, il doit transmettre l’ensemble des documents prévus au groupe logements de
l’état-major du Groupement.
