SINUS

Question 1

CHAPITRE 5 - PROCÉDURES SINUS
LIMINAIRE

C’est quoi SINUS ?

La bonne mise en oeuvre de cet outil d’information interservices est désormais un impératif opérationnel majeur, car il fournit :

Answer 1

Le Système d’Information NUmérique Standardisé (SINUS) est mis en œuvre à la Brigade depuis le 1er octobre 2009.
« SINUS est une application dédiée au recensement, à la catégorisation et au suivi des victimes afin de disposer rapidement d’un bilan chiffré en cas d’événement comportant de nombreuses victimes (au moins 5) »

►la remontée d’information au profit des autorités (gestion de la crise et communication)
►le renseignement en appui des enquêtes de police judiciaire
►l’information du public et notamment des proches des victimes En cas d’événement terroriste avec de nombreuses victimes, le ministère des affaires étrangères active la cellule interministérielle d’aide aux victimes (CIAV).

Question 2

CHAPITRE 5 - PROCÉDURES SINUS
TITRE 1 - LE CONCEPT SINUS

SINUS repose sur ?

Answer 2

►un bracelet décontaminable avec un numéro unique (ex : FR-750-NOVI-0000-TR 00-00-01) ;
►une fiche médicale de l’avant (FMA) ;
►une fiche intermédiaire DSM (cf. annexe VII) ;
►un accès au site internet sécurisé SINUS permettant la gestion des victimes via l’ordinateur SINUS (VL CGI, VL OGC, CMO SAN) ;
►la création d’un évènement par le centre opérationnel.

Question 3

TITRE 2 - MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE
1. PROCÉDURE A APPLIQUER

Quand SINUS est il mis en oeuvre ?

Le commandant des opérations de secours précise dans le message de renseignement l’utilisation du SINUS sous la forme :

Answer 3

SINUS est mis en œuvre dès 5 victimes ou dès l’activation d’un plan rouge, d’un plan rouge alpha ou d’un plan jaune (le remplissage de l’eFiBi est obligatoire en complément de la FMA).

« SINUS activé »
Cette information doit être relayée par le CSO au CO, afin que le sous-officier de garde CO puisse créer un évènement SINUS et rendre compte à la coordination médicale. Dès la mise en œuvre du SINUS le médecin coordinateur prévient le DSM.

Question 4

TITRE 2 - MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE
1. PROCÉDURE A APPLIQUER

Exemple de DT SINUS dans le message de RENS :

La liste SINUS et le DT doivent correspondre.
Le DSM rend compte au COS des envois successifs de la liste des victimes.
En cas de dysfonctionnement technique, comment se fait la saisie informatique ?

Answer 4

« dénombrement terrain provisoire à 13H30 : 3 DCD, 7 UA et 10 UR ».

Elle peut avoir lieu a posteriori. En conséquence, la liste intermédiaire DSM doit être utilisée tout au long de l’intervention, même lorsque l’ordinateur SINUS est en œuvre. Il s’agit d’une liste unique.

Question 5

TITRE 2 - MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE
1. PROCÉDURE A APPLIQUER

La pose des bracelets SINUS répond aux règles suivantes :

Answer 5

►un bracelet doit être posé à chaque victime. La pose du bracelet sur une victime décédée (tronc et tête associés) est du ressort :
■ de la BSPP dès lors qu’une prise en charge a été initiée ;
■ de la police judiciaire dans les autres cas.

►une victime évacuée doit disposer d’un bracelet et d’une FMA ;
►les victimes décédées ne doivent pas être déplacées pour ne pas perturber l’enquête judiciaire ;

►respecter l’ordre de priorité concernant la pose du bracelet SINUS :
■ P1 : poignet droit ;
■ P2 : poignet gauche ;
■ P3 : cheville droite ;
■ P4 : cheville gauche.
►lorsque la victime est un enfant, coller au dos de sa FMA l’étiquette SINUS d’un membre de la famille.
Le CO, sur demande du COS, est le seul à disposer des droits pour supprimer une fiche SINUS dans un évènement en cours.

Question 6

TITRE 4 - LOGISTIQUE

Qui est en charge du renouvellement des KIT, FMA et bracelet SINUS ?

Answer 6

Le bureau organisation des systèmes d’information (BOSI) est chargé de la fourniture et du renouvellement des kits SINUS.

Le bureau pharmacie ingénierie biomédicale (BPIB) est chargé de la perception des bracelets et des FMA auprès de l’EMZDSP et de la distribution au sein des unités. Ils sont conditionnés par paquets.

Question 7

TITRE 2 - MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE
3. CRÉATION D’ÉVÉNEMENT

Quand ?

Answer 7

SINUS NOVI (ou DPS public) : le centre opérationnel doit créer l’événement.

En cas d’intervention NOVI lors d’un DPS assuré par une association agréée de sécurité civile, le sous-officier de garde CO créée un événement SINUS NOVI. En cas d’activation de l’EMO, cette mission revient au sous-officier SYNERGI.

Question 8

TITRE 2 - MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE
4. RÔLE DU CHEF DE GARDE SINUS

Le chef de garde en VLR dédié à la mise en œuvre du concept SINUS doit réaliser les missions suivantes :

Le chef de garde en VLR dédié à la mise en œuvre du concept SINUS doit réaliser les missions suivantes :

Answer 8

►faire poser un bracelet et une FMA sur chaque victime et renseigner le cahier « liste intermédiaire DSM ». Cette étape doit être entreprise par les premiers intervenants en attendant le chef de garde SINUS ;

►faire installer un secrétariat en sortie de PMA (ou de zone de tri si PRA) et s’assurer qu’aucune victime ne soit évacuée sans que les informations nécessaires (a minima étiquette SINUS, catégorisation, vecteur d’évacuation et destination) ne soient mentionnées sur le cahier « liste intermédiaire DSM » ;

►faire saisir les informations relatives à l’évacuation dès que possible. La liste intermédiaire doit être renseignée tout au long de l’intervention, même après mise en place des outils informatiques. Par ailleurs, la saisie informatique est possible après le départ de la victime ;

►faire récupérer les fiches navettes de la FMA à la sortie du PMA et compléter au fur et à mesure les éléments de manière informatique ;

►transmettre dès que possible les données SINUS et les mettre à jour le plus régulièrement possible, la validation du COS n’est pas nécessaire.
La responsabilité de la mise en œuvre du SINUS incombe au chef de garde SINUS.

Question 9

TITRE 2 - MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE
5. RÔLE DU CMO SAN

Answer 9

Le CMO SAN, sous l’autorité du DSM et du COS, a pour missions principales de coordonner la chaîne médicale, centraliser l’information, appuyer le chef de garde SINUS dans la mise en œuvre, appuyer le DSM et gérer la logistique médicale :

Le CMO SAN assure la gestion des ressources médicales et logistiques de l’ensemble des PMA (matériel de soins, médicaments, consommables) et s’assure de leur disponibilité en quantité suffisante sur chaque site. Le CMO SAN dispose de 15 lots SINUS pour utilisation sur intervention. Le CMO SAN dispose de 1500 bracelets « SINUS impliqués », ils peuvent être utilisés sur ordre du COS, conseillé par le DSM

Question 10

TITRE 2 - MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE
6. UTILISATION DE LA TABLETTE EFIBI

Comment ?

Answer 10

Une version de la eFiBi intégrera une interface SINUS permettant de scanner le QR code du bracelet SINUS et de rentrer directement les informations concernant la victime.
L’utilisation de la eFiBi ne dispense pas du remplissage de la FMA et de la fiche navette. Une photo de la FMA doit être insérée dans la eFiBi.
Lors du transport, le chef d’agrès complète le remplissage de la eFiBi.
L’utilisation de la eFiBi dans le cadre de SINUS vise à accélérer l’évacuation des victimes.

Question 11

TITRE 2 - MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE
7. TRANSFERT DES DONNÉES SINUS

Comment ?

Answer 11

Les données doivent être envoyées rapidement et régulièrement pour que la liste SINUS soit toujours à jour. Il n’est pas nécessaire d’attendre qu’un message soit diffusé à la radio pour mettre à jour la liste SINUS. De plus, il n’est pas nécessaire d’avoir toutes les informations sur les victimes avant d’envoyer la liste, car les mises à jour ultérieures
permettront de compléter les informations manquantes.

Le chef de garde SINUS, appuyé par le CMO SAN en cas de difficulté, transmet les données SINUS dans la
mémoire tampon.

Le centre opérationnel a la charge d’affecter les victimes une fois l’événement SINUS créé.
Cela vise à éviter les erreurs d’affectation des victimes dans le SINUS.

Question 12

8. MESSAGE DE RENTRÉE
9. RAPPORT D’INTERVENTION
10. L’ARCHIVAGE

Comment ?

Answer 12

Dans le message de rentrée, partie victime, il inscrit le numéro SINUS avec les 8 derniers caractères (2 lettres et 6 chiffres).

Dans la partie victime, après avoir vérifié la concordance entre le nom/prénom de la victime, il renseigne le champ « numéro SINUS » avec les 8 derniers caractères (2 lettres et 6 chiffres).

La liste intermédiaire DSM, les souches des bracelets (anneaux) et les fiches navettes des FMA accompagnées de la « main courante » feront l’objet d’un envoi sous enveloppe à :
►BMU/section opération/SINUS.
Le BMU est chargé de l’archivage et de la conservation de l’ensemble des documents pour une durée de trente ans.
Si le CMO Santé est présent sur les lieux de l’intervention les listes intermédiaires, les anneaux, les FMA et les fiches navette utilisés sont remis à ce dernier

Question 13

ANNEXE

De quoi est composé le kit et le lot SINUS ?

Answer 13

Question 14

ANNEXE

Décrivez la FMA ?

Answer 14

Question 15

ANNEXE

Décrivez la liste intermédiaire ?

Answer 15

Question 16

ANNEXE III - PROCÉDURE DE MISE EN ŒUVRE DU SINUS AU CENTRE D’ACCUEIL DES IMPLIQUÉS (CAI)

Comment se déroule t-il ?

Answer 16

Sur décision du COS, en lien avec le DSM, des bracelets « impliqués » peuvent être perçus au CMO santé.
Si la situation l’exige, le COS peut demander un VLR CdG SINUS pour le dénombrement des impliqués.
La BSPP veille à la saisie des informations relatives aux victimes du CAI sur SINUS primo-intervenants :
►transférer régulièrement la liste des victimes SINUS ;
►contrôler et intégrer la liste des victimes SINUS du CAI sur la session SINUS Primo-intervenants.

Cette mission se limite au périmètre géographique de l’action des secours et à la durée de l’intervention des secours.
Dans le cas d’un attentat, les impliqués sont dénombrés et identifiés dans SINUS par les services de police ou de gendarmerie positionnés au CAI.

Question 17

ANNEXE II - FICHE RÉFLEXE SINUS PLAN JAUNE

Answer 17

Question 18

ANNEXE II - FICHE RÉFLEXE SINUS PLAN ROUGE OU PRA

Answer 18