Leg uit wat een project is?
Een project is een combinatie van activiteiten met als doel om een specifiek resultaat te behalen en dat start en eindigt op een bepaald moment.
Wat zijn kenmerken van een project?
- Eén doel
- Projectorganisatie naast dagelijkse operatie
- Regelmatig verandering in plannen
- Grotere afhankelijkheid van omgevingsinvloeden
Welke contractuele relaties zijn er bij projecten?
- Fixed price (aangenomen werk)
- Vaste prijsafspraak met afnemer voor het op te leveren werk
- Wijzigingen in afspraak als de scope verandert
- Opslag voor risico
- Uitbesteder controleert kwaliteit en kwantiteit van het verrichte werk - Variabele prijs (regiewerk)
- Gemaakte kosten + winstopslag worden in rekening gebracht
- Indien scope, schema en kosten vooraf niet betrouwbaar geschat kunnen
worden
- Uitbesteder controleert ook de kosten
Welk risico bestaat er bij aangenomen werk?
Bij aangenomen werk bestaat het risico dat er meer kosten zijn gemaakt dan wat er gefactureerd kan worden. Daarom is het ook hier belangrijk om een goede goede voorcalculatie te maken, een cijferanalyse op efficiëntieverschillen te doen en tijdig verschillen te ontdekken en daarop bij te sturen.
Welk risico bestaat er bij regie werk?
Het risico bij regiewerk bestaat dat er niet efficiënt gewerkt wordt, alles wordt toch gefactureerd. Dit kan wel ontevreden klanten opleveren. Dit risico kan worden afgedekt door een goede voorcalculatie te maken, een cijferanalyse op efficiëntieverschillen te doen en tijdig verschillen te ontdekken en daarop bij te sturen.
Hoe ziet de planningsfase van een project er uit?
- Nauwkeurige specificaties voor product (SCOPE)
- Gedetailleerde schema’s
- Kostenbudget
Wat is de Critical Path Method?
Het is een tool om een tijdschema op te stellen voor een project.
Het kritische pad is het pad met de verzameling van opeenvolgende activiteiten die geen (of de minste) speling heeft. Dit pad heet het kritieke pad, omdat een vertraging in een of meer activiteiten in dit pad leidt tot een verlenging van de totale projectduur.
Welke rapportages dienen er opgesteld te worden tijden de uitvoering van een project?
- Trouble reports
- Snelheid is van belang – vaak ruwe cijfers
- Reeds ontstane en te verwachten problemen - Progress reports
- Werkelijk vs budget kosten
- Verschillenanalsye - Financial reports
- Accurate rapportages t.b.v. facturatie bij regiewerk
Bij onderneming Jansen BV worden voortgangsrapportages opgesteld door het budget te bepalen conform de planning en dit te vergelijken met de werkelijke kosten. Is dit een goede werkwijze?
Nee. Er kan minder werk zijn verricht dan gepland en bij een negatief verschil is het verschil dan alleen nog maar groter.
Wat wordt verstaan onder traditioneel project management?
Een reeks van beheersingsmaatregelen die kunnen worden toegepast op een activiteit die een eindproduct, resultaten of een dienst oplevert.
Kenmerken:
- Weinig face to face contact
- Traditionele plannen moeten tussentijds telkens worden aangepast en
- gedetailleerde plannen verlagen de flexibiliteit.
Wat wordt verstaan onder agile project management?
Agile betekent beweeglijk of lening en is een iteratieve (zich herhalende) methode om wensen en eisen boven water te krijgen en aan die steeds veranderende wensen en eisen te blijven voldoen.
Kenmerken:
- Er is geen traditionele projectmanager.
- Er is face-to-face contact.
- Er zijn regelmatig meetings.
- Sociale vaardigheden zijn bij agile projectmanagement belangrijk.
- Risicobeheersing door regelmatig contact met klant
- Stapsgewijze project planning en uitvoering
Hoe kunnen project beheerste worden vanuit MC?
- Project meetings - Iedereen bij elkaar, voortgang uitleg
- Individuele meetings
- Gezamenlijke bijdrage
- Problemen en risico register
- Voortgangsrapportage
Heeft het feit dat de ontwikkeling van de software intern als een project wordt geïdentificeerd effect op de beheersing van het project?
Projecten hebben een andere aansturing nodig doordat de klassieke hiërarchie ontbreekt, en omdat het project resources (mensen, geld) weghaalt uit het primaire proces
