MIS 1 Flashcards

(49 cards)

1
Q

Which of the following is not one of the 6 strategic business objectives of information system?

a. New products and services

b. Improved decision making

c. Competitive advantage

d. Improved employee morale

e. Survival

A

d. Improved employee morale

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Veizon’s use of a web-based digital dashboard to provide managers with precise real-time information enabled it to improve which of the following?

a. Compliance with regulations

b. Managerial decision making

c. Efficiency in creation of new products

d. Employee morale

e. Intimacy with its suppliers

A

b. Managerial decision making

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Which of the following may lead to competitive advantage?
1. New products, services and business models
2. Charging less for superior products
3. Responding to customers in real time

a. 1 only

b. 1 and 2

c. 2 and 3

d. 1 and 3

e. 1,2 and 3

A

e. 1,2 and 3

  1. Việc đổi mới sáng tạo (innovation) luôn là yếu tố cốt lõi để tạo lợi thế cạnh tranh. Khi một doanh nghiệp ra mắt sản phẩm/dịch vụ mới hoặc mô hình kinh doanh mới mà đối thủ chưa có.
  2. Đây là chiến lược chi phí thấp (cost leadership) trong mô hình cạnh tranh của Michael Porter
  3. Phản hồi nhanh chóng giúp:
    * Tăng sự hài lòng và trung thành của khách hàng
    * Giảm nguy cơ mất khách vào tay đối thủ
    * Tăng khả năng giữ chân và mở rộng thị trường

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

A firm that invests in an information system because it is a necessity of doing business does so because it is seeking to achieve which of the following business objectives?

a. Operational excellence

b. Improved decision making

c. Competitive advantage

d. Customer intimacy

e. Survival

A

e. Survival

Survival (Sống còn) ở đây được hiểu là:

Doanh nghiệp không đầu tư thì sẽ bị loại khỏi cuộc chơi.
Chứ không phải vì muốn tốt hơn, nhanh hơn hay thân thiện hơn – mà là để tồn tại.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

The Mandarin Oriental’s use of computer systems to keep track of guests’ preferences is an example of which of the following?

a. Improved flexibility

b. Improved decision making

c. Improved efficiency

d. Customer intimacy

e. Operational excellence

A

d. Customer intimacy

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Competitors were seeking which of the following business objectives when they rushed to provide ATMs after Citibank introduced the first ATMs in New York?

a. Improved efficiency

b. Customer and supplier intimacy

c. Survival

d. Competitive advantage

e. Improved decision making

A

c. Survival

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Which of the following is the key business metric behind the technologies implemented by Kroger, as discussed in the chapter-opening case?

a. Higher customer satisfaction levels

b. Survival

c. Improved employee morale

d. Improved decision making

e. Reduced cost of supplies

A

a. Higher customer satisfaction levels

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Which of the following is an example of a business using information systems to create a new product?

a. Walmart’s RetailLink system

b. The Mandarin Oriental’s use of computers to keep track of guest preferences

c. Verizon’s use of a web-based digital dashboard to provide real-time company information for managers

d. Apple’s creation of the IPod

e. Kroger’s use of sensors to monitor cold food storage temperatures.

A

d. Apple’s creation of the IPod

Câu hỏi hỏi về tạo ra sản phẩm mới bằng hệ thống thông tin, và trong số các ví dụ thì chỉ có:

D) Apple’s creation of the iPod là đáp ứng yêu cầu đó.

Còn Mandarin Oriental chỉ là… đỉnh cao chiều khách, chứ không phải Steve Jobs.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Walmart exemplifies the power of information systems coupled with state-of-the-art business practices and supportive management to achieve which of the following?

a. New products and services

b. Operational efficiency

c. Survival

d. Customer intimacy

e. Competitive advantage

A

b. Operational efficiency

Operational efficiency (Hiệu quả vận hành) nghĩa là doanh nghiệp thực hiện công việc nhanh hơn, rẻ hơn, ít lãng phí hơn — và Walmart chính là ví dụ huyền thoại trong sách giáo trình IS luôn.

Walmart là ví dụ chuẩn chỉnh của việc dùng hệ thống thông tin + quy trình tốt + quản lý hỗ trợ để đạt:
➡️ B) Operational efficiency

Walmart không cần làm khách hàng “feel special”, họ chỉ cần khiến mọi thứ “rẻ – nhanh – chuẩn – liên tục.”
Và đó chính là sức mạnh của… hiệu quả vận hành.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

To make sure they stock clothes that their customers will purchase, a department store implements a new application that analyzes spending levels at their stores and cross-references this data to popular clothing styles. Which of the following business objectives is this information intended to support?

a. Customer intimacy

b. Survival

c. Operational excellence

d. Improved decision making

e. New products and services

A

c. Operational excellence

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Which of the following statements about digital firms is not true?

a. In digital firms, time shifting and space shifting are the norm

b. Today, most firms are fully digital

c. Digital firms offer extraordinary opportunities for flexible global organization and management

d. Digital firms sense and respond to their environments more rapidly than traditional firms

e. Digital firms have more flexibility to survive in turbulent times.

A

b. Today, most firms are fully digital

time shifting: làm khi nào cũng được
space shifting: làm ở đâu cũng được

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

A firm that must invest in new information systems capabilities in order to comply with federal legislation is investing to achieve which business objectives?

a. Customer intimacy

b. Operational excellence

c. Survival

d. Creation of new products

e. Improved decision making

A

c. Survival

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

The enormous volume of data generated by Internet activity, such as web traffic, email, and social media is reffered to as

a. IoT

b. The mobile digital platform

c. Big data

d. Cloud computing

e. Business intelligence

A

c. Big data

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Which of the following is not one of the current changes taking place in information systems technology?

a. Growing business use of big data

b. Growth in cloud computing

c. Growth in the PC platform

d. Emerging mobile digital platform

e. Increased usage of data generated by the IoT

A

c. Growth in the PC platform

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Thomas Friedman’s description of the world as “flat” refers to:

a. The flattening of economic and cultural advantages of developed countries

b. The use of the Internet and technology for instantaneous communication

c. The reduction in travel times and the ubiquity of global exchange and travel

d. The growth of globalization

e. The increased use of global currencies

A

a. The flattening of economic and cultural advantages of developed countries

Thế giới phẳng” = Nền kinh tế toàn cầu nơi mọi người, dù ở đâu, cũng có thể cạnh tranh và cộng tác ngang hàng với người ở bất kỳ đâu khác.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

True or False

Creating a marketing plan is an example of a business process

A

True

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

What are the main changes taking place in organizational use of information systems? Which of these do you think is having the greatest impact on businesses?

A
  1. Businesses using social networking platforms to deepen interations with employees, customers and suppliers.
  2. Telework gaining momentum in the workplace, with growing numbers of people working away from a traditional office
  3. Co-creation of business value, with the sources of business value shifting from products to solutions and experiences and from internal sources to networks of suppliers and collaboration with customers.

The increase in collaboration is having the greatest impact, as customers are essentially gaining greater control in determining the end product

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

The three activities in an information system that produce the information organizations use to control operations are

a. Information, research and analysis

b. Input, output and feedback

c. Data, information and analysis

d. Data analysis, processing and feedback

e. Input, processing and output

A

e. Input, processing and output

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

RFID sensor-generated data on stored food items such as storage location is an example of:

a. Raw input

b. Raw output

c. Customer and product data

d. Sales information

e. Information systems

A

a. Raw input

RFID sensor-generated data là những dữ liệu thô, chưa qua xử lý, do cảm biến RFID thu thập được. Ví dụ như: “Hộp sữa A đang ở kệ số 3, nhiệt độ là 4°C” → thông tin này mới chỉ là dữ liệu đầu vào gốc (raw input).

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

The total number of food items with storage temperatures problems is an example of which of the following

a. Input

b. Raw data

c. Meaningful information

d. Feedback

e. Processing

A

c. Meaningful information

Dữ liệu đã được xử lý, phân tích → trở thành meaningful information → có thể dùng ra quyết định hoặc báo cáo.

21
Q

Output

a. Is feedback that has been processed to create meaningful information

b. Is information that is returned to appropriate members of the organization to help them evaluate the input stage

c. Transfer processed information to the people who will use it or to the activities for which it will be used

d. Transfer data to the people who will use it or to the activities for which it will be used

e. Converts raw input into a meaningful form

A

c. Transfer processed information to the people who will use it or to the activities for which it will be used

22
Q

Converting raw data into a more meaningful form is called

a. Capturing

b. Processing

c. Organizing

d. Feedback

e. Analysis

A

b. Processing

23
Q

In a hierarchical organizations, the upper level consists of

a. Scientists

b. Senior management

c. Professional employees

d. Data workers

e. Knowledge workers

A

b. Senior management

senior management -> middle management -> operational management

24
Q

The fundamental set of assumptions, values and ways of doing things that has been accepted by most of a company’s members is called its

a. Culture

b. Environment

c. Atmosphere

d. Business process

e. Mission

25
Data management technology consists of which of the following? ## Footnote a. Physical hardware and media used by an organization for storing data b. Detailed, preprogrammed instructions that control and coordinate the computer hardware components in an information system c. Two or more computers to share data or resources d. Hardware and software used to to transfer data e. Software governing the organization of data on physical storage media
e. Software governing the organization of data on physical storage media ## Footnote Data management technology Là các công cụ/phần mềm dùng để quản lý cách dữ liệu được lưu trữ, tổ chức, truy cập và duy trì trong một hệ thống thông tin. Nó không chỉ đơn thuần là phần cứng lưu trữ, mà là lớp phần mềm thông minh giúp: * Xác định cấu trúc dữ liệu * Tổ chức dữ liệu (vd: thành bảng, cơ sở dữ liệu,…) * Quản lý cách dữ liệu được lưu, truy xuất, cập nhật * Đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu
26
Which of the following statements best describes organizational culture? ## Footnote a. It encompasses the sum of beliefs and assumptions by all members. b. It enables the organization to transcend the different levels and specialities of its employees c. It reflects the senior management's perspective on the organization and goals d. It allows a company to achieve greater operational efficiency e. It is a fundamental set of assumptions, values and ways of doing things that has been accepted by most members of the organization.
e. It is a fundamental set of assumptions, values and ways of doing things that has been accepted by most members of the organization.
27
Networking and telecommunications technologies, along with computer hardware, software, data management technology and the people required to run and manage them, constitute an organization's: ## Footnote a. Data management environment b. Networked environment c. Information technology (IT) infrastructure d. Information system e. Culture
c. Information technology (IT) infrastructure
28
All of the following are examples of environmental actors in an information system except: ## Footnote a. Competitors b. Regulatory agencies c. Customers d. Suppliers e. Sales force
e. Sales force ## Footnote Trong mô hình hệ thống thông tin, người ta chia các actor (tác nhân) thành hai nhóm chính: Environmental actors – các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp, ảnh hưởng hoặc tương tác với hệ thống. Gồm: Customers – khách hàng Suppliers – nhà cung cấp Competitors – đối thủ cạnh tranh Regulatory agencies – cơ quan quản lý, pháp luật → Đây là tác nhân ngoài tổ chức. Internal actors – các yếu tố nội bộ, thuộc về doanh nghiệp. Gồm: Sales force – đội ngũ bán hàng Nhân sự Quản lý, v.v. → Đây là tác nhân bên trong hệ thống.
29
Which of the following best describes the primary reason for implementing a new information system, from a business perspective? ## Footnote a. The system enables the firm to create new products and services b. The system will create new value for the firm, beyond its costs c. The system will automate key business processes d. The system is in use by our primary competitors e. The system integrates well with the web
b. The system will create new value for the firm, beyond its costs
30
In __, raw data is systematically acquired and transformed during various stages that add value to that information ## Footnote a. An information value chain b. The firm value chain c. Information processing d. The feedback process e. The dissemination process
a. An information value chain
31
A corporation that funds a political action committee, which in turn promotes and funds a political candidate who agrees with the values of that corporation, could be seen as investing in which main category of complementary assets? ## Footnote a. Managerial b. Governmental c. Social d. Organizational e. Auxiliary
c. Social
32
Which of the following is an example of an organizational complementary asset? ## Footnote a. Using the appropriate business model b. A collaborative work environment c. Laws and regulations d. The internet and telecommunications infrastructure e. Strong senior management
a. Using the appropriate business model ## Footnote Trong hệ thống thông tin (Information Systems - IS), "complementary assets" là những tài sản cần thiết để hệ thống IS tạo ra giá trị. Chúng gồm 3 nhóm: Loại tài sản bổ sung Organizational (Tổ chức): Đào tạo nhân viên, cơ cấu tổ chức linh hoạt Managerial (Quản lý): Khuyến khích đổi mới, phân quyền ra quyết định Social (Xã hội): Các mối quan hệ với đối tác, thị trường liên quan, hệ sinh thái ngành
33
Which of the following is an example of a social complementary asset? ## Footnote a. Technology and service firms in adjacent markets b. Training programs c. Distributed decision-making rights d. Incentives for management innovation e. A strong IS development team
a. Technology and service firms in adjacent markets ## Footnote Trong hệ thống thông tin (Information Systems - IS), "complementary assets" là những tài sản cần thiết để hệ thống IS tạo ra giá trị. Chúng gồm 3 nhóm: Loại tài sản bổ sung Organizational (Tổ chức): Đào tạo nhân viên, cơ cấu tổ chức linh hoạt Managerial (Quản lý): Khuyến khích đổi mới, phân quyền ra quyết định Social (Xã hội): Các mối quan hệ với đối tác, thị trường liên quan, hệ sinh thái ngành
34
Which of the following would not be used as an input for an information system? ## Footnote a. Digital dashboard b. Tablet computer c. Barcode scanner d. Smartphone e. RFID reader
a. Digital dashboard ## Footnote Digital dashboard là công cụ để hiển thị dữ liệu – kiểu như bảng tóm tắt giúp người quản lý xem nhanh các chỉ số quan trọng. Nó không thu thập dữ liệu mới, mà chỉ trình bày dữ liệu đã có. Vì vậy, nó là output, không phải input.
35
Personnel who design new products or services for a firm belong to which level of a business hierarchy? ## Footnote a. Middle management b. Production workers c. Knowledge workers d. Data workers e. Service workers
c. Knowledge workers
36
Which main business function is responsible for maintaining employee records? ## Footnote a. Sales and marketing b. Human resources c. Finance and accounting d. Manufactoring and production e. Middle management
b. Human resources
37
Which of the following constitutes an organizational element in the UPS tracking system described in the chapter? ## Footnote a. The specification of procedures for identifying packages with sender and recipient information b. Monitoring service levels c. Promoting the company strategy of low-cost, superior service d. The use of handheld computers and networks for managing package delivery e. A web-based post sales order management system
a. The specification of procedures for identifying packages with sender and recipient information
38
Which of the following constitutes a managerial element in the UPS tracking system described in the chapter ## Footnote a. Taking inventory b. Providing package status reports to customers c. The decision to use automation d. In-house package tracking software e. Ability to embed UPS functions in external sites
c. The decision to use automation ## Footnote Trong hệ thống thông tin, ta có 3 thành phần chính: Technology (công nghệ) – phần mềm, phần cứng, cơ sở hạ tầng People (con người) – nhân viên, người dùng, kỹ thuật viên Management (quản lý) – các quyết định chiến lược, điều phối, lập kế hoạch, ra chính sách C) The decision to use automation → Đây là quyết định chiến lược, thể hiện tầm nhìn quản lý để tăng hiệu quả và giảm chi phí
39
Which of the following is a private corporate network extended to authorized users outside the organization? ## Footnote a. An intranet b. The World Wide Web c. The Internet d. An extranet e. FTP
d. An extranet ## Footnote The Internet: a global network that uses universal standards to connect millions of different networks around the world The World Wide Web: a service provided by the Internet that uses universally accepted standards for storing, retrieving, formatting, and displaying information in a page format
40
# True or False Information technology (IT) consists of all hardware and software that a firm needs to use in order to achieve its business objectives
True
41
# True of False Information systems literacy focuses primarily on knowledge of information technology
False ## Footnote “Information systems literacy” (hiểu biết về hệ thống thông tin) không chỉ đơn giản là biết về công nghệ thông tin (IT knowledge) thôi đâu! Nó là một khái niệm rộng hơn nhiều, bao gồm cả: * Công nghệ (Technology) – như phần cứng, phần mềm, mạng, cơ sở dữ liệu. * Tổ chức (Organizations) – quy trình nghiệp vụ, cấu trúc tổ chức, vai trò, văn hóa doanh nghiệp. * Con người (People) – ai dùng hệ thống, họ cần gì, hành vi người dùng, kỹ năng quản lý...
42
# True or False The three main dimensions of information systems are management, organizations and information technology
True
43
# True of False Knowledge workers make long-range strategic decisions about products and services
False ## Footnote Knowledge workers là những người xử lý kiến thức chuyên môn như: Kỹ sư, bác sĩ, lập trình viên, nhà nghiên cứu, chuyên viên phân tích… Họ phát triển sản phẩm/dịch vụ mới, giải quyết vấn đề kỹ thuật, hoặc phân tích dữ liệu chuyên sâu. Nhưng họ KHÔNG phải là người đưa ra chiến lược dài hạn. Ai mới làm điều đó? Senior managers / Executives (như CEO, CIO, v.v.) mới là người đưa ra quyết định chiến lược tầm dài hạn (long-range strategic decisions).
44
# True or False There are 4 major business functions: human resources, manufacturing and production, finance and accounting and information technology
False ## Footnote Câu này thiếu mất 1 bộ phận cực quan trọng trong doanh nghiệp hiện đại: Sales & Marketing Danh sách đầy đủ 5 chức năng chính: * Human Resources (HR) * Manufacturing and Production * Finance and Accounting * Sales and Marketing * Information Systems / IT
45
# True or False All business processes are formally documented by an organization
False ## Footnote Thông tin trong tổ chức không chỉ đến từ các hệ thống quy củ. Một phần lớn đến từ tri thức ngầm (tacit knowledge), từ kinh nghiệm, và cách làm việc truyền miệng, mà không hề được dokument hoá chính thức. Cho nên mới cần những hệ thống thông tin để chuẩn hoá, số hoá, và phân tích mớ quy trình lộn xộn đó!
46
# True or False Data is information that has been shaped into a form that is meaningful to human beings
False ## Footnote Data (Dữ liệu): là các sự kiện thô (raw facts), chưa qua xử lý, chưa mang nhiều ý nghĩa. Ví dụ: số 23, "Hà Nội", "2025". Information (Thông tin): là dữ liệu đã được xử lý và tổ chức sao cho có ý nghĩa với con người, giúp đưa ra quyết định. Ví dụ: "Doanh số tháng 8 tại Hà Nội là 23 triệu đồng."
47
# True or False The key elements of an organization are its structure, business processes, politics, culture and people
True
48
Disciplines that contribute to the technical approach to information systems include ## Footnote a. Computer science, engineering and networking b. Operations research, management science and computer science c. Engineering, utilization management and computer science d. Management science, computer science and engineering e. Economics, sociology and psychology
b. Operations research, management science and computer science
49
Which of the following disciplines focuses on mathematical techniques for optimizing parameters of organizations, such as transportation and inventory control? ## Footnote a. Management science b. MIS c. Computer science d. Utilization management e. Operations research
e. Operations research