Risque
Évènement ou condition incertaine qui, s’il se produit, peut affecter négativement les objectifs du projet.
Opportunités
Évènement incertain qui s’il se concrétise, ou s’il est capté pourrait engendre des effets positifs sur les objectifs du projet. Les opportunités apparaissent souvent suite au développement d’une mesure d’atténuation d’un risque.
But de la gestion des risques
Vise à identifier, analyser et répondre aux risques dans le but de maximiser la probabilité des conséquences positives des évènements et de diminuer la probabilité des conséquences négatives pouvant affecter le respect des engagements et l’atteinte des objectifs du projet.
Évaluation des risques
Analyse qualitative ou quantitative
- évaluer l’impact des risques sur l’envergure, le produit, l’échéancier et le coût du projet
- Évaluer la probabilité d’occurrence de son impact
- Quantifier et établir la priorité des risques
Réduction (réponse) aux risques
Développer et quantifier la stratégie et les solutions pour atténuer les effets ou les éviter.
Contrôle (maitrise et suivi) des risques
- communiquer les risques et les mesures à prendre pour les gérer et les maitriser
- intégrer les décisions aux lots de travail du projet
- ferme et libérer la contingence, le cas échéant
L’environnement d’affaires conditionne fortement le projet, car les risques peuvent varier selon
- type de projet
- relation avec le client
- relations avec les sous-traitants ou fournisseurs
- la réglementation
- le milieu hôte du projet
- toute autre composante de l’environnement d’affaire (RH, technologie, etc.)
Les contrats
- outil très important de gestion et d’affectation de risques puisque le type de contrat affecte la gestion des risque et le partage des responsabilités
- contrat alloué sur une longue période d’attente avec le début du projet ou juste avant
- Achat à l’étranger (taux de change, responsabilité du transport)
- culture amérique du nord vs continents influence le seuil de tolérance aux risques
Réduire le risque
- interne: agir sur la cause
- externe: agir sur les conséquences ou plan de projet
Réduire le risque
diminuer la probabilité de l’impact
Éliminer le risque
changer la planification
Transférer le risque
contrat à tarif fixe ou assurances
Partager le risque
Le prévoir au contrat d’exécution
Assumer le risque
probabilité de réalisation ou coût faible
Réserve
montant d’argent retenu en provision par le client (ou mandataire) pour des changements possibles dans l’envergure ou suite à des évènements fortuits (grève, inondation) et à des fluctuations de taux d’intérêts et d’inflation
Contingence
Constitue un montant mis en provision pour couvrir les coûts reliés aux variations potentielles de contenus, de coûts et/ou d’échéancier d’une ou d’une somme d’activités. Montant alloué à la gestion des risques du projet.
