L’analyse de fonction: définition
Processus systématique par lequel une organisation étudie une fonction afin de recueillir l’information pertinente, d’une part, sur les tâches et les responsabilités qui lui sont propres et d’autre part sur le contexte de travail, incluant les conditions physiques, l’équipement utilisé ou le positionnement hiérarchique.
L’analyse de fonction vs la description de poste
L’analyse de fonction = Processus
La description de poste en est le résultat
Fonction
Fonction ou catégorie d’emploi est une activité professionnelle à laquelle correspond une description de tâches et de responsabilités de même qu’une liste de compétences requises.
Poste
Un poste est un emploi correspondant à un poste administratif dans une fonction. Il peut y avoir plusieurs postes pour une même fonction.
Décomposition des emplois selon le niveau d’analyse
C’est une pyramide inverser:
- Domaine
- Fonction
- Poste
- Responsabilité
- Tâche
- Geste
Les étapes de l’analyse de fonction
- Planification
- Pérparation
- Collecte
- Utilisation
- Maintien
Les composantes de l’anayse de fonction
- Les tâches
- Les responsabilités
- Les habilités et compétences
- Les comportements
- Le contexte de travail
Les outils de collecte de données de l’analyse de fonction
L’observation
- Entrevue avec le titulaire
- Questionnaires
- Rencontre avec des spécialiste de l’anayse de poste
- Notes prise par le titulaire
Les sources d’information de l’analyse de poste
- Membre de la direction
- Expert technique
- Clients
- Description d’emploi antérieur
- Supérieur du titulaire de poste
- Titulaire de poste
- Documents
- Personnes d’autres fonctions organisationnels
- Analystes de poste
Le contenu de la description de poste
- Les éléments d’identification (titre d’emploi, classification, code propre à l’organisation, etc.)
- Les informations permettant de circonscrire la raison d’être du poste ou sa contribution principale au sein de l’organisation
- Les renseignements portant sur le travail exécuté
- Les données relatives aux équipements et outils utilisés
- Les indications relatives à l’environnement de travail
- Tout autre renseignement mentionné par les sources
