La planification des activités de dotations
Deux grandes activités:
- Planification des activités de recrutement
- Les responsabilités en matière de recrutement
- Le calendrier de recrutement
- Les coûts du recrutement
- Le cas particulier du recrutement en milieu syndiqué
- Planification des activités de sélection
- Les outils de sélection
- Les responsabilités en matière de sélection
- Les coûts et le calendrier de sélection
- Le cas particulier de la sélection en milieu syndiqué
La planification des activités de recrutement: les resposabilités
Généralement c’est le service RH qui est responsable de déterminer:
- Les meilleures sources et méthodes de recrutement
- De mener à bien le recrutement lui-même
- D’autres acteurs peuvent contribuer:
- Les gestionnaires (participer aux salons d’emplois)
- Le département de marketing ou de communication (collaboration pour la réalisation d’une élaboration d’une stratégie de recrutement)
- Sous-traitance
La planification des activités de recrutement: le calendrier
Objectif: minimiser le temps de vacance du poste
- Le calendrier doit prévoir une période suffisamment longue pour générer des candidatures de qualité tout en restant réaliste
- La planification quantitative des RH est celle qui est susceptible de prendre le plus de temps (peut requérir des semaines)
- L’établissement des profils de compétences seulement quelques jours
- La période de recrutement dure de 2 semaines à 1 mois
- A cette étape le calendrier est provisionnel et peut être ajusté: les choix d’activités de recrutement ne sont pas faits
La planification des activités de recrutement:Les coûts de recrutement
Il est important d’estimer les investissements nécessaires en tenant compte de la capacité de l’organisation à payer. Elle comprend:
- Le choix des activités de recrutement
- Un tableau de responsabilité
- Le temps consacré par les employés au recrutement, doit être comptabilisé
- Des compromis doivent être faits entre les dépenses et les activités de recrutement
- Si les montants consacrés au recrutement ne peuvent pas être modifiés, les RH devront choisir les méthodes les moins onéreuses, quitte à élargir les critères de sélection pour attirer des candidats moins traditionnels
La planification des activités de recrutement: Millieux syndiquer
-La priorité est souvent donnée au candidat à l’interne.
-La planification des activités de recrutement commence par la vérification de l’existence d’une liste d’employés admissibles pour occuper l’emploi ou d’une liste d’employés mis à pied à rappeler en priorité
-S’il existe une liste, le processus de recrutement s’arrête là et on passe à la phase de sélection
Cette sélection peut être basée sur:
-L’ancienneté
-Sur la compétence
-Ou sur une combinaison de ces 2 facteurs
La planification des activités de recrutement: Les outils de sélection
Les outils de sélection dépendent en priorité des compétences à mesurer.
- Revenir sur les compétences indispensables, importantes et les atouts
- Les outils doivent respecter les principes de validité, fiabilité, d’utilité et d’absence de biais.
