Quels sont les types d’impact que peut avoir l’événement sur son environnement immédiat?
- Environnementaux
- Sociaux
- Économiques
Qu’est-ce que l’écoresponsabilité?
Un événement écoresponsable intègre le développement durable à toutes les étapes de son organisation. Il vise donc à :
• Réduire les impacts négatifs de l’événement, notamment sur l’environnement (ex. : réduction des déchets générés, des gaz à effet de serre émis, des ressources naturelles consommées, etc.)
• Augmenter les répercussions positives de l’événement (ex. : commerce local ou équitable, entreprises d’insertion locale, accessibilité à l’événement, notamment pour les étudiants et les OSBL, etc.) »
Le Guide sur l’organisation d’événements écoresponsables du Ministère du Développement durable, Faune et Parc suggère aux organisateurs six catégories d’impacts environnementaux à considérer, quels sont-ils?
- Les achats (locaux, équitables, réutilisables/réutilisés, consommation d’énergie, etc.)
- L’alimentation et la vaisselle (alternative végétarienne, vaisselle réutilisable ou compostable, etc.)
- Les matières résiduelles (achat de produits peu ou pas emballés, vaisselle réutilisable, minimisation des impressions, etc.)
- Les gaz à effet de serre (choix du transport des invités, accessibilité du site)
- Les communications (envoi postal, impressions recto verso/noir et blanc, etc.)
- La sensibilisation (annoncer les mesures écoresponsables, expliquer les gestes attendus des participants, etc.)
Il y a trois grands défis pour les organisateurs d’événements qui visent l’écoresponsabilité, quels sont-ils?
- De sensibilisation
- D’éducation
- De changement des habitudes
Quels sont les 5 éléments du principe 4R – 1V?
- Repenser ses besoins
- Réduire à la source
- Réutiliser
- Recycler
- Valoriser (bacs à composte)
Les principaux environnementaux résultant de la tenue d’un événement sont de 3 ordres, quels sont-ils?
- Les transports
- La quantité de papier, plastiques, verre et métal
- Les résidus putrescibles de la préparation des repas et des restes
Qu’est-ce que la communauté?
Les habitants d’un quartier, d’une ville, d’une région ou d’un pays. C’est aussi une compagnie, un organisme, une société, une université, un ministère, etc.
Quels sont les coûts sociaux?
En argent :
• Dépense des instances publiques : Par les taxes et les impôts :
• Augmentation des coûts dans certains commerces
En conséquence :
• Sur l’environnement :
o Pollution générée par l’augmentation des services de transport
o Impact sur les sites utilisés et les alentours
o Augmentation des déchets (de toutes les natures)
• Sur la quiétude sociale : Ex. : plus de bruit, de trafic, d’achalandage, vandalisme, etc.
• Sur le quotidien des intervenants réactifs : Ex. : changement momentané des habitudes (rues barrées, restaurants pleins, etc.)
Quels sont les impacts positifs et négatifs sur la vie communautaire?
Positifs : • Meilleure choix de produit et service • Occasions d’emploi • Occasions d’affaires • Sentiment de fierté locale Négatifs : • Congestion • Achalandage excessif • Pollution sonore • Augmentation des prix
Quels sont les impacts positifs et négatifs sur les loisirs?
Positif :
• Augmentation des occasions de divertissement
• Utilisation future des installations récréatives et des loisirs existants
Quels sont les impacts positifs et négatifs sur les infrastructures?
Positifs :
• Restauration d’édifices publics
• Maintien des installations publiques
Quels sont les impacts positifs et négatifs sur la santé et la sécurité?
- Augmentation de la présence policière (positif)
* Augmentation des crimes (négatif)
Quels sont les impacts positifs et négatifs sur la culture?
- Impacts sur les caractéristiques de la communauté locale
- Clarification de l’identité culturelle locale
- Augmentation de l’intérêt pour l’histoire et la culture locale
- Prise de conscience de l’offre culturelle existante
- Expérience éducative
Chaque intervenant cherchera à savoir si l’événement lui a rapporté les bénéfices désirés, quels sont-ils?
- Employés = salaire et avantages, etc.
- Promoteur et réalisateur = rentabilité financière, ventes futures, nouveaux contrats, etc.
- Commanditaires, partenaires, donateurs = visibilité, ventes, notoriété, etc.
- États = taxes, impôts, utilisation des services publics, création et/ou maintien des emplois, entrée d’argent neuf dans la région (touristes, prestataires étrangers), etc.
Quels sont les impacts négatifs économiques?
- Les coûts reliés à la tenue de l’événement
- Les torts ou dommage causé aux résidents
- L’augmentation des prix au cours de l’événement
- Sous-utilisation des infrastructures conçues pour l’événement
Quels sont les modèles existants pour évaluer les impacts économiques?
- L’analyse des coûts/bénéfices
- L’approche équilibre général
- L’analyse input/output
Les emplois dans le milieu événementiel :
• Spécialistes en événementiel qui travaillent à leur compte ou pour des :
◦ Compagnies d’événements spécialisés
◦ Promoteurs événementiels à but lucratif ou non lucratif
◦ Centres des Congrès des grands centres urbains
◦ Restaurants, des bars, des hôtels ou autres commerces
◦ Municipalités
◦ Grands comités structurés pour organiser des grands événements spéciaux
◦ Bureaux ou départements d’événements spéciaux et/ou protocolaires
o Etc.
• Employés qui reçoivent des mandats événementiels
• Individus qui ont des initiatives personnelles
• Le plus débrouillard et/ou disponible et/ou volontaire de la gang d’amis ou de la famille
Les aptitudes et les qualités nécessaires pour travailler dans l’événementiel :
- Passionné
- Rationnel et créatif (eh oui, ces deux mots dans la même ligne) : Chaque chose en son temps
- Minutieux et soucieux des détails
- Capable de gérer le stress
- À l’écoute
- Capable de prendre des décisions rapides, peu importe les circonstances
- Ouvert d’esprit
- Confiant, mais respectueux des autres
- Pas trop susceptible
- Disponible : Il est possible que ça vous demande parfois plus que du 9 @ 5
- Mobilisateur, etc.
Les pièges du métier de gestionnaire événementiel :
• Brûler les étapes
• Ne s’intéresser qu’au rendu et non à la planification
• Se penser au-dessus de tout
• S’oublier et brûler la chandelle par les deux bouts :
◦ Prendre trop de contrats
◦ Mal évaluer le nombre d’heures nécessaires pour accomplir les tâches
◦ Mal évaluer l’impact des imprévus dans le temps
◦ Ne pas prévoir de périodes plus relaxes pour reprendre des forces
• Se prendre pour un superhéros :
◦ Oublier de manger, de dormir de bien se vêtir
◦ Soulever des objets trop lourds
◦ Intervenir là où nous ne sommes pas censés intervenir
• Brûler son nom en connaissant des échecs ou en prenant de mauvaises décisions, etc.
• Précarité des emplois :
o Beaucoup de compétitions
o Beaucoup de contractuels et peu de permanences
o Les événements sont souvent victimes des premières coupures en périodes difficiles
9 événements
- Réunion : Vise à communiquer, éduquer et échanger : conférences, ateliers, forums, etc.
- Salon : Vise la vente : accès gratuit ou payant au grand public
- Foire : Vise la vente : accès à des entreprises ou entrepreneurs ciblés
- Exposition : Vise à mettre en valeur : culture, société, art, etc.
- Festival : Vise le divertissement, le développement du tourisme, la mise en valeur de la culture, etc.
- Événement corporatif : Vise à créer des liens d’affaires, remercier, informer, motiver, vendre, etc.
- Événement sportif : Vise le divertissement, le développement du tourisme, la mise en valeur de la culture, le développement économique, peut aussi servir à promouvoir les bienfaits sur la santé, etc.
- Événements spéciaux : Fêtes, célébrations, grands anniversaires, mégas-événements, bals, galas, etc. Visent à souligner des événements de l’histoire, la culture, des personnalités, des croyances ou à rassembler la population (locale ou internationale) autour d’une cause (ex. : sportive, humanitaire)
- Événements particuliers : Internationaux, officiels, virtuels, écoresponsables, en réalité altérée. etc.
